จัดการสิ่งรบกวนของคุณ

• อาจ 4, 2024

ลองนึกภาพสถานการณ์นี้ คุณอยู่ที่โต๊ะทำงานของโครงการเฉพาะเมื่อคุณพบกระดาษหรืออีเมลที่เกี่ยวข้องกับโครงการอื่น คุณตกใจเพราะรายการใหม่นี้ที่คุณสะดุดควรได้รับการจัดการเมื่อหลายสัปดาห์ก่อน เวลาผ่านไปนานมากแล้วโดยที่มันสำคัญมาก คุณทำอะไร? เป็นศิษย์ของระบบวางแผนแฟรงคลินและ ผู้บริหารองค์กร โดย Stephanie Winston ฉันรู้ว่าคุณไม่ควรหยุดทำงานในโครงการ A เพราะคุณได้ค้นพบบางสิ่งที่ไม่ได้ทำในโครงการ B แต่คุณต้องจดบันทึกรายการที่ต้องทำเพื่อจัดการโครงการ B ในภายหลัง จากนั้นคุณกลับไปที่โครงการ A

กฎเดียวกันนี้ใช้กับการโทรศัพท์และสำหรับผู้ที่แวะมาที่สำนักงานของคุณโดยไม่แจ้งล่วงหน้า กำหนดเวลาเมื่อคุณสามารถจัดการกับสิ่งเหล่านี้ในภายหลัง โดยส่วนตัวแล้วฉันเก่งเรื่องการจัดการสิ่งรบกวนที่มาจากแหล่งภายนอก สิ่งที่ฉันขาดหายไปคือการจัดการกับสิ่งรบกวนที่มาจากภายในตัวฉัน นี่คือสิ่งที่ฉันหมายถึง

ฉันเป็นคนที่อยากรู้อยากเห็นมาก ดังนั้นตอนเช้าส่วนใหญ่เมื่อฉันตื่นขึ้นมามีบางสิ่งที่ฉันอยากเรียนรู้ หลายปีที่ผ่านมาฉันต้องรอจนกว่าฉันจะได้ไปเที่ยวที่ห้องสมุดเพื่อดับความกระหายของฉันเพื่อรับความรู้เพิ่มเติม ตอนนี้กับการกำเนิดของอินเทอร์เน็ตอยากรู้อยากเห็นของฉันสามารถพอใจได้อย่างง่ายดายในเวลาใดก็ได้ของวัน และคุณรู้ว่ามันไปได้อย่างไรเมื่อคุณค้นคว้าสิ่งหนึ่งทางออนไลน์มันนำไปสู่สิ่งอื่น ๆ อีกครึ่งโหล สิ่งที่เกิดขึ้นกับฉันก็คือเมื่อฉันไปที่คอมพิวเตอร์เพื่อทำงานฉันเห็นบทความที่น่าสนใจเช่น "เมืองที่มีคนอเมริกันเครียดมากที่สุด" หรือ "Where Germs Lurk: 8 จุดที่น่าแปลกใจในบ้านของคุณที่อาจเป็นอันตรายต่อคุณ" มันเป็นการดึงดูดให้คลิกลิงค์เหล่านี้เสมอ นอกจากนี้เมื่อฉันใช้อินเทอร์เน็ตในการทำงานกับเรื่องราวและเจอหน้าเว็บที่มีคำว่า "Follow Me on Twitter" สิ่งต่อไปที่คุณรู้คือฉันกำลังใช้ Twitter ในการอ่านอัปเดตเมื่อไม่ได้อยู่ในแผน

ฉันสงสัยว่าการค้นหาอินเทอร์เน็ตในหัวข้อนอกเวลาเท่าไรการอ่านบทความคุณสมบัติแบบสุ่มและเครือข่ายสังคมออนไลน์มีค่าใช้จ่ายใช่ไหม เมื่อไม่นานมานี้เมื่อฉันรู้ว่าฉันอาจจะหายไปจากชั่วโมงต่อวันหรือมากกว่านี้ฉันก็เกิดความคิดขึ้นมา อันที่จริงมันเป็นความคิดเก่าแก่ของการจัดตารางเวลาการรบกวนอย่างกะทันหันในภายหลัง ฉันสร้าง Google Doc ชื่อ "การค้นหาทางอินเทอร์เน็ตที่ฉันจะทำในภายหลัง" ในช่วงไม่กี่วันที่ผ่านมาเมื่อฉันนึกถึงบางสิ่งที่ฉันต้องการให้ Google ที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานที่ฉันวางแผนไว้ฉันจดบันทึกลงในเอกสารแล้วจึงไป กลับไปที่การเขียน วันนี้เพียงลำพังฉันสังเกตเห็นสิ่งต่าง ๆ หกอย่าง สมมุติว่าฉันใช้เวลาสิบนาทีในแต่ละครั้ง นั่นคือชั่วโมงที่นั่น

แน่นอนว่ามันเป็นเรื่องดีที่จะเพลิดเพลินกับอินเทอร์เน็ตและการเข้าถึงข้อมูลได้ง่าย มันสนุกที่ได้รับรายละเอียดในทุก ๆ หัวข้อที่ปรากฏขึ้นในหัวของฉัน อย่างไรก็ตามการค้นหาที่ฉันระบุไว้จะไม่เพิ่มนิ้วคอลัมน์เดียวให้กับสิ่งที่ฉันเขียน ต่อไปสิ่งที่ฉันจะทำคือการกำหนดเวลาเมื่อฉันสามารถค้นหาหัวข้อเหล่านี้ทั้งหมดในครั้งเดียวแทนที่จะเป็นไปตามธรรมชาติตลอดทั้งวันเมื่อฉันควรทำอย่างอื่นที่จะส่งผลกระทบต่ออาชีพของฉันโดยตรง

การรักษาสมดุลเป็นกุญแจสำคัญ