28 วัน“ ทำความสำเร็จ” ท้าทายกับ Sheila Hawkins

• อาจ 18, 2024

เป็นเวลากว่าทศวรรษที่ชีล่าฮอว์กินส์เจ้าของกลุ่มตาที่สามได้ช่วยให้นักธุรกิจและผู้ประกอบการจัดระเบียบพื้นที่และเวลาของพวกเขา บริการของเธอรวมถึงการฝึกสอนการจัดการเวลาการจัดระเบียบสำนักงานการฝึกอบรมการเพิ่มผลผลิตและการจัดการโครงการ

ในเดือนธันวาคมของปีที่แล้วชีล่าออก 28 วัน "ทำมันให้เสร็จ" จัดท้าทายสำหรับผู้หญิง solopreneurs เมื่อเร็ว ๆ นี้เราติดต่อกับชีล่าเพื่อพูดคุยกับเธอเกี่ยวกับผลลัพธ์

BELLA: อะไรคือผลลัพธ์ของความท้าทายในการจัดตั้งเดือนธันวาคม

SHEILA: ผู้เข้าร่วมบางคนมีเวลายากในการเริ่มต้นความท้าทายและต้องการการเริ่มต้นเล็กน้อยเพื่อให้สิ่งต่าง ๆ เคลื่อนไหว หนึ่งในสิ่งแรกที่ผู้คนท้าทายคือการขจัดความยุ่งเหยิงจากพื้นที่ทำงานซึ่งค่อนข้างมีประสิทธิภาพ ทุกคนรู้สึกโล่งใจเล็กน้อยเมื่อมันหายไป ผู้หญิงคนหนึ่งส่งคำให้การโดยบอกว่าเธอสามารถบอกความแตกต่างได้โดยอัตโนมัติเมื่อความยุ่งเหยิงหายไป ความคิดของเธอชัดเจนขึ้นมากและเธอสามารถทำงานในพื้นที่ของเธอได้โดยไม่ต้องใช้พลังงานมากขนาดนั้นทำให้เกิดความยุ่งเหยิง

โดยรวมแล้วทุกคนที่เข้าร่วมมีโอกาสเห็นตัวเอง วิธีที่พวกเขาใช้เวลาของพวกเขาตระหนักถึงเวลาที่พวกเขาสูญเสียในสิ่งต่าง ๆ เช่นอีเมลและการตั้งค่าโครงสร้างรอบ ๆ อีเมลเพื่อป้องกันการเสียเวลาและมีกล่องจดหมายล้นโดยยกเลิกการสมัครจากรายการที่ไม่ให้บริการพวกเขาอีกต่อไป เมื่อมาถึงการดูว่าพวกเขาทั้งหมดใช้เวลาอย่างไรพวกเขาก็แยกระหว่างเวลากับสิ่งที่พวกเขาทำเพื่อผัดวันประกันพรุ่งและใช้เวลากับสิ่งที่เร่งด่วนซึ่งจบลงด้วยความเร่งรีบเพราะพวกเขาไม่ได้วางแผน พวกเขา การคิดกำหนดเวลาเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ทำให้พวกเขาไม่ได้ทำงานในสิ่งเหล่านั้น ตอนนี้พวกเขารู้แล้วว่าพวกเขาเสียเวลาอย่างไรนิสัยที่ไม่สนับสนุนพวกเขาและสร้างสิ่งใหม่เพื่อช่วยพวกเขา

BELLA: เหตุใดองค์กรจึงมีความสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจ

SHEILA: หากไม่มีสภาพแวดล้อมและตารางงานที่เป็นระบบเจ้าของธุรกิจจะพบสิ่งต่าง ๆ ที่ผ่านช่วงเวลาและเวลาอีกครั้ง เพียงแค่ใส่เวลาคือเงิน หากคุณกำลังมองหาบางสิ่งบางอย่างในไฟล์หรือในคอมพิวเตอร์ของคุณนั่นคือเวลาที่คุณไม่ได้ใช้จ่ายกับลูกค้าและคุณต้องเสียเงิน ฉันเคยเห็นเจ้าของธุรกิจสูญเสียเงินเพียงเพราะพวกเขาไม่มีระบบบัญชีในสถานที่ การไม่มีระบบบัญชีทำให้ลูกค้าหนึ่งรายเสียค่าใช้จ่ายมากกว่า $ 3,000 เนื่องจากบริการไม่ได้ถูกเรียกเก็บเงิน หากไม่มีระบบที่จะช่วยเหลือคุณคุณจะพลิกโฉมวงล้อใหม่แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่งานสร้างรายได้ที่ทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไป

BELLA: ความท้าทายในการจัดระเบียบที่คุณพบเห็นบ่อยที่สุดในบรรดาลูกค้าของคุณคืออะไร

SHEILA: ฉันต้องบอกว่าความท้าทายที่พบบ่อยที่สุดคือไม่มีระบบจัดเก็บเอกสาร กระดาษมีอยู่ทั่วไปและไม่พบสิ่งใด สิ่งนั้นมีค่าใช้จ่ายบางคน 1.5-2 ชั่วโมงต่อวันซึ่งพวกเขาใช้เวลาเพียงแค่มองหาสิ่งต่าง ๆ

BELLA: อะไรคือความท้าทายในการจัดระเบียบของคุณเอง?

SHEILA: ฉันไม่สามารถพูดได้ว่าฉันมีความท้าทายเมื่อมันมาถึงการจัดระเบียบ แต่ฉันถูกท้าทายเมื่อมันมาถึงการมอบหมายสิ่งที่ฉันไม่ต้องทำ มันยากที่จะปล่อยให้ไปบางครั้ง

BELLA: หากรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณมีความยาวหนึ่งไมล์เป็นไปได้หรือไม่ที่จะรู้สึกเหมือนคุณได้ทำตอนท้ายของวัน?

SHEILA: ใช่เป็นไปได้ แต่ไม่ใช่ในรายการสิ่งที่ต้องทำกิโลเมตรยาว คุณต้องกำจัดรายการที่ต้องทำและปฏิทินด้วย กำจัดทุกสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับเป้าหมายของคุณหรือสิ่งที่คุณทำในปีนี้ จากนั้นมอบหมายสิ่งที่คุณไม่ต้องทำ ลงทุนเวลาสอนคนอื่นถึงวิธีจัดการกับสิ่งเหล่านั้นเพื่อให้คุณมีอิสระที่จะทำสิ่งที่ทำเงินให้คุณได้ สิ่งเดียวกันสำหรับปฏิทินของคุณ หากบางสิ่งไม่สำคัญมันก็ไม่คู่ควรกับเวลาของคุณ ระยะเวลา

BELLA: คุณสนับสนุนสำนักงานไร้กระดาษหรือไม่? ทำไมหรือทำไมไม่.

SHEILA: ฉันทั้งหมดสำหรับสำนักงานไร้กระดาษเมื่อให้บริการบุคคล / คนในสำนักงาน สิ่งที่ฉันหมายถึงคือถ้าบุคลิกภาพของคุณเป็นคนที่เหมาะกับการใช้เครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์พวกเขาควรจะทำงานได้ดีเมื่อคุณพบเครื่องมือสำหรับคุณ หากคุณเป็นคนที่ไม่มีบุคลิกแบบนั้น - คุณไม่ชอบแม้แต่เทคโนโลยีมีปัญหาในการใช้มันตัวอย่างเช่นการไร้กระดาษอาจไม่ใช่วิธีที่เหมาะสมสำหรับคุณ ฉันชอบความคิดนี้เพราะมันลดทอนความผิดอันดับ # 1 ในทุกสภาพแวดล้อม - กระดาษ

***

สรุปการสัมภาษณ์ของเรากับผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตและโค้ช Sheila Hawkins สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดเยี่ยมชม //thirdeyegroup.net หรือโทร 313.475.0212 ชีล่าโฮสต์การแชทให้ทำงานอย่างสม่ำเสมอผ่าน Twitter ติดตาม @ThirdEyeGrp เพื่อดูรายละเอียด