การบริหารเวลา - 8 เคล็ดลับทันเวลา

• อาจ 5, 2024

ไม่ว่าคุณจะเชือดมันแค่เพียง 24 ชั่วโมงในหนึ่งวัน 168 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ระหว่างการทำงานครอบครัวและการนอนหลับมีเวลาอันมีค่าเล็กน้อยสำหรับการแสวงหาความรู้อื่น ๆ การจัดการเวลาเป็นทักษะที่สำคัญในการวางแผนรายวิชาผ่านรายการต่าง ๆ ในรายการประจำวันของคุณ

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 8 ข้อในการปรับปรุงการจัดการเวลาและใช้ประโยชน์สูงสุดจากวันทำงานของคุณ

1 - การประชุมจำเป็นหรือไม่ การประชุมที่ไม่มีจุดหมายนั้นสูงในรายการของตัวแก้ไขเวลา ด้วยจำนวนการประชุมที่มีแนวโน้มว่าจะได้รับการจัดตารางเวลามันน่าทึ่งที่มีเวลาว่างสำหรับการทำงาน การ จำกัด จำนวนการประชุมเฉพาะที่สำคัญที่สุดจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก

ตรวจสอบว่าการประชุมมีความจำเป็นจริง ๆ หรือสามารถทำรายละเอียดส่วนใหญ่ผ่านอีเมลหรือโทรศัพท์อย่างรวดเร็ว หากการประชุมมีความสำคัญให้เตรียมวาระการประชุมล่วงหน้าและดำเนินการตามนั้น เริ่มตรงเวลาและสิ้นสุดเวลา มอบหมายผู้รักษาเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมจะสิ้นสุดลงตามเวลาที่นัดหมาย

2 - เก็บสมุดบันทึกหนึ่งรายการสำหรับรายการที่ต้องทำ อย่าเสียเวลาเขียนรายการอันมีค่าลงในเศษกระดาษแผ่นเดียว ปัญหาคือเมื่อคุณต้องการรายชื่อมันหายไปและคุณจะเสียเวลาในการตามล่าหาแผ่นกระดาษ สมุดบันทึกจะช่วยให้คุณสามารถบันทึกรายการประจำวันของคุณทั้งหมดไว้ในที่เดียวเพื่อให้คุณเห็นรูปแบบกิจกรรมของคุณ

3 - ใช้รายการที่ต้องทำก่อนหน้านี้เพื่อพิจารณาวิธีการใช้เวลาของคุณ ผลงานที่สำคัญที่สุดร้อยละ 20 ของคุณควรให้ผลลัพธ์ 80 เปอร์เซ็นต์ การวิเคราะห์งานของคุณจะช่วยให้คุณระบุตัวแก้ไขเวลาเพื่อขจัดเวลาของคุณ

4 - คุณทำงานได้ดีที่สุดเมื่อไหร่? คุณตื่นตัวมากที่สุดในตอนเช้าหรือไม่? คุณทำงานที่ดีที่สุดของคุณในวันที่ปลาย? เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุดให้กำหนดเวลางานที่ซับซ้อนที่สุดของคุณในช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลมากที่สุดของวัน

5 - เมื่อคุณเข้าใจเวลาที่คุณทำงานได้ดีที่สุดจัดลำดับความสำคัญงานของคุณเพื่อทำงานกับรายการที่สำคัญที่สุดก่อน อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่าความเร่งด่วนของงานมักเป็นเรื่องของผู้คิด (หัวหน้าของคุณ)

6 - มุ่งมั่นที่จะทำงานให้เสร็จอย่างน้อยหนึ่งงานทุกวัน ด้วยภารกิจหลายร้อยงานการทำงานหลายอย่างจึงมีความสำคัญ แต่ก็ยังคงพยายามทำงานให้สำเร็จอย่างน้อยหนึ่งงานในแต่ละวัน การนำการปิดไปสู่งานอย่างน้อยหนึ่งงานจะช่วยให้คุณรู้สึกถึงความสำเร็จลดความเครียดและสร้างแรงบันดาลใจที่คุณสามารถทำได้

7 - เชื่องอีเมล์ของคุณ แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูขัดแย้งกับหมายเลข 1 ข้างต้น แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น การบริการลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณจำเป็นต้องตรวจสอบอีเมลของคุณทุก ๆ 15 นาทีหรือไม่? กำหนดเวลาเฉพาะของวันเพื่ออ่านและตอบกลับอีเมล การลดการตรวจสอบอีเมลของคุณจะช่วยให้คุณสามารถตอบกลับการติดต่อที่สำคัญภายใน 24 ชั่วโมง

8 - ทันเรื่องซุบซิบในช่วงพัก ในสำนักงานหลายแห่งงานส่วนใหญ่เสร็จสมบูรณ์ในวันอังคารถึงวันพฤหัสบดี ทำไม? เพื่อนร่วมงานใช้เวลาวันศุกร์แบ่งปันสิ่งที่พวกเขาวางแผนจะทำในช่วงสุดสัปดาห์ วันจันทร์ใช้เวลาติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นจริงในช่วงสุดสัปดาห์ ปัญหาคือทุกคนที่ไม่ได้มีส่วนร่วมในงานรื่นเริงช่องว่างจะถือว่าไม่เกี่ยวข้องกัน บอกให้เพื่อนร่วมงานของคุณรู้ว่าคุณอยากแบ่งปัน แต่จะต้องรอจนถึงเวลาอาหารกลางวัน การลบตัวคุณออกจากการสนทนาจะช่วยให้คุณประหยัดอย่างน้อย 120 นาทีต่อสัปดาห์

ไม่ว่าคุณจะกำหนดเวลาอย่างไรมีเพียง 24 ชั่วโมงต่อวัน การรวมกฎสองสามข้อในกิจวัตรประจำวันของคุณจะช่วยให้คุณรู้สึกควบคุมเวลาของตัวเองและปรับปรุงการจัดการเวลาของคุณ