ห้าเคล็ดลับการเพิ่มผลผลิต

• อาจ 7, 2024

คุณมีงานที่เลิกทำหรือไม่? สงสัยว่ากล่องด้านล่างของคุณมีหน้าตาเป็นอย่างไร? ลืมสิ่งที่รู้สึกเหมือนถูกตามทัน? ทุกคนมีเวลาที่เร่งรีบในทุกวันนี้และมันก็เป็นการลดระดับความเครียดและความเป็นอยู่ที่ดีโดยรวมอย่างแท้จริง คุณอาจต้องการยกเครื่องระบบของคุณให้สมบูรณ์ แต่เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพอย่างง่ายเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณใช้เวลาได้มากขึ้นอย่างชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพ

1— กำหนดเวลางานประจำ ทำรายการสิ่งที่คุณต้องทำทุกวัน รวมธุระประจำวันของคุณ (เช่นการธนาคาร) และงาน (เช่นรายงาน) ข้อผิดพลาดที่ต้องทำ * นี้มักเป็นสาเหตุของความยุ่งเหยิงทางจิตใจ เราคิดถึงมันมากเกินไป: เมื่อไหร่ฉันจะไปธนาคาร ฉันจะจบรายงานก่อนอาหารเย็นหรือไม่? งานจริงอาจใช้เวลาห้านาที แต่เราใช้เวลานับไม่ถ้วนในการทำให้วุ่นวาย

ดังนั้นทำรายการนั้นและกำหนดเวลาแต่ละรายการในมัน บางทีคุณสามารถทำสิ่งเหล่านี้สิ่งแรกในตอนเช้าหรือถ้าเป็นไปไม่ได้สิ่งแรกหลังอาหารกลางวัน ด้วยวิธีนี้พวกเขาจะไม่ขัดขวางกระบวนการทำงานของคุณและง่ายต่อการจดจำเมื่อต้องทำ เมื่อคุณได้รับสิ่งเหล่านี้เป็นประจำคุณจะไม่ต้องกังวลอย่างต่อเนื่องและอิสระที่จะทำโครงการที่สำคัญและมุ่งเน้น

2— ปิดการแจ้งเตือนอีเมลของคุณ อีเมลเป็นสิ่งที่หยุดชะงักอย่างต่อเนื่องสำหรับพวกเราหลายคนและเรามักจะปฏิบัติต่ออีเมลราวกับว่ามันเป็นสถานการณ์เร่งด่วน เราหยุดสิ่งที่เรากำลังทำเพื่อตอบสนองทันทีมักได้รับการเบี่ยงเบนจากสิ่งที่เรากำลังทำอยู่ หากคุณได้รับอีเมลวันละ 20 ฉบับเท่านั้น (และทุกคนได้รับมากกว่า 20) นั่นคือโอกาส 20 ครั้งที่มีบางสิ่งที่ดึงคุณออกจากงาน กำหนดเวลาสำหรับการอ่านและตอบกลับอีเมลแล้วปิดจนกว่าจะถึงเวลานั้น เชื่อใจฉันหากมีเหตุฉุกเฉินมีคนจะโทรหาคุณ

3— ปิดโทรศัพท์มือถือของคุณและผู้ขัดขวางอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ อย่างน้อยทำให้พวกเขาเงียบหรือ "มองไม่เห็น" แจ้งให้ผู้ติดต่อที่ใกล้ชิดของคุณทราบว่าคุณกำหนดเวลาทำงานและขอให้พวกเขาโทรหรือส่งข้อความหรือส่งข้อความถึงคุณเฉพาะในกรณีฉุกเฉินจริงเท่านั้น

4— ทำความสะอาดโต๊ะทำงานของคุณ ความยุ่งเหยิงของโต๊ะทำงานเป็นปัญหาด้านประสิทธิภาพการทำงาน หากคุณมีเอกสารกองหนังสือหรือ "จำเป็นต้องทำ" นั่งอยู่ที่นั่นพวกเขาจะดุด่าคุณทุกครั้งที่เห็น หากคุณต้องซื้อตู้เก็บของเพื่อย้ายขยะออกจากโต๊ะทำได้ มันรู้สึกดีขึ้นเมื่อทำงานบนพื้นผิวที่สะอาด

5— วางแผนวันของคุณ เมื่อคุณมีพื้นผิวการทำงานที่สะอาดและมีช่วงเวลาทำงานที่ระบุให้ทำรายการสิ่งที่คุณต้องการทำในตอนท้ายของวัน พยายามทำให้มันเป็นเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่คุณสามารถทำได้สำเร็จ การทำทุกอย่างในรายการของคุณแม้ว่าจะไม่ใช่ทุกสิ่งที่คุณต้องทำก็คือการเสริมกำลังอย่างมาก

คุณจะต้องจัดลำดับความสำคัญให้กับงานของคุณและไม่เกรงกลัวการเลือกว่าจะให้ความสำคัญกับอะไร แต่คุณจะต้องพยายามทำในสิ่งที่คุณคิดว่าสำคัญ นั่นดีกว่าการใช้เวลาของคุณในการพยายามติดตามโลกที่เป็นไปไม่ได้ให้มากขึ้นเรื่อย ๆ

ไม่น่าเป็นไปได้สูงที่โลกจะชะลอตัวและทำให้เราทุกคนทัน เรามักจะต้องการทำมากกว่าที่เรามีเวลาทำ การเลือกเกี่ยวกับวิธีที่เราใช้เวลาของเราเป็นเรื่องยาก แต่การมีตัวเลือกเหล่านั้นทำให้เราแย่ลง คุณสามารถรับผิดชอบและตัดสินใจด้วยตัวเอง เริ่มต้นด้วยห้าขั้นตอนเหล่านี้


หากคุณต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการเวลาและประสิทธิภาพการทำงานฉันขอแนะนำให้ทำสิ่งต่างๆให้เสร็จ: David Allen ให้ผลผลิตที่ปราศจากความเครียด ฉันอ่านหนังสือเล่มนี้เมื่อหลายปีก่อนและตอนนี้มันกลายเป็นลัทธิคลาสสิคในหมู่สุนัขที่เพิ่มผลผลิต สำหรับบางคนระบบของอัลเลนได้กลายเป็นชีวิตการทำงานที่ต้องมี