การวางแผนภัยพิบัติสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

• เมษายน 29, 2024

พายุเฮอริเคน, พายุทอร์นาโด, พายุหิมะ, น้ำท่วม, การก่อการร้าย, ไวรัสคอมพิวเตอร์, การปล้น, ไฟไหม้, แผ่นดินไหวหรือความเจ็บป่วย - รายการภัยพิบัติที่อาจเกิดขึ้นซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจขนาดเล็กของคุณ คุณพร้อมสำหรับสถานการณ์ฉุกเฉินหรือไม่? คุณมีแผนฉุกเฉินหรือไม่?

อย่างที่ลูกเสือพูดว่า“ จงเตรียมพร้อม” การสร้างแผนฉุกเฉินสำหรับธุรกิจของคุณสามารถให้ความอุ่นใจและเพิ่มโอกาสในการฟื้นตัวจากภัยพิบัติ

ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่ควรพิจารณาในระหว่างกระบวนการวางแผนภัยพิบัติของคุณ:

1— สำรองข้อมูลของคุณ สร้างแผนสำหรับการสำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำและป้องกันการสำรองข้อมูล พื้นที่เก็บข้อมูลนอกสถานที่เป็นทางออกหนึ่ง นอกจากนี้ยังมีบริการสำรองข้อมูลระยะไกลออนไลน์ในขณะนี้ รวมถึงงบประมาณแผนธุรกิจรายชื่อลูกค้าบันทึกการขายบันทึกภาษีข้อมูลประกันภัยสินเชื่อและข้อมูลธนาคารหมายเลขบัญชี - ทุกสิ่งที่คุณต้องการในการดำเนินธุรกิจ เก็บเอกสารสำคัญไว้ในตู้นิรภัยและทำสำเนาไว้ในที่ปลอดภัยอื่น

2 - พิจารณาความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น ภัยธรรมชาติที่เกิดขึ้นในพื้นที่ของคุณคืออะไร? หากคุณอยู่ในที่ราบน้ำท่วมคุณจำเป็นต้องทำประกันน้ำท่วม หากคุณอยู่ในพื้นที่ที่มีอาชญากรรมสูงคุณจำเป็นต้องมีมาตรการป้องกันความปลอดภัยเป็นพิเศษ การคิดผ่าน“ สถานการณ์กรณีเลวร้ายที่สุด” ที่เป็นไปได้สามารถช่วยให้คุณจัดการกับปัญหาเหล่านั้นได้ล่วงหน้า

3 - พบกับตัวแทนประกันภัยของคุณและถามเฉพาะสิ่งที่คุณให้ความคุ้มครอง หลายคนคิดว่าพวกเขามีความคุ้มครองที่แน่นอนเมื่อพวกเขาไม่ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจในสิ่งที่นโยบายของคุณครอบคลุมและตรวจสอบให้แน่ใจว่าความเสี่ยงที่แท้จริงของคุณรวมอยู่ด้วย

4— ข้อมูลการติดต่อ: เก็บบันทึกปัจจุบันสำหรับการติดต่อลูกค้าผู้ขายพนักงานคู่แข่งธุรกิจใกล้เคียงและเจ้าหน้าที่ท้องถิ่น คุณต้องการรวมข้อมูลนี้ไว้ในข้อมูลสำรองของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงได้

5— กลยุทธ์: กำหนดวิธีที่คุณจะเข้าถึงบันทึกของคุณคนที่คุณจะโทรหาและสิ่งที่คุณต้องทำก่อน เขียนมันลง! ความยาวของแผนของคุณจะขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของธุรกิจเฉพาะของคุณ

6— ตรวจสอบเป็นประจำทุกปีหรือบ่อยกว่านั้นหากจำเป็น สถานการณ์เปลี่ยนไปและคุณต้องแน่ใจว่าแผนของคุณเป็นปัจจุบัน

7 - เรียนรู้เกี่ยวกับภัยพิบัติ คุณรู้ขั้นตอนความปลอดภัยขั้นพื้นฐานสำหรับไฟไหม้แผ่นดินไหวทอร์นาโดน้ำท่วมหรือสถานการณ์ฉุกเฉินอื่น ๆ หรือไม่? โพสต์สิ่งเหล่านี้ในธุรกิจของคุณสอนพนักงานและฝึกซ้อม

8— เวชภัณฑ์: ชุดปฐมพยาบาลและเครื่องดับเพลิงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคน คุณสามารถสร้างชุดอุปกรณ์สำหรับภัยพิบัติที่เหมาะกับสถานการณ์และสถานที่เฉพาะของคุณ

เพื่อช่วยคุณในการวางแผนภัยพิบัตินี่คือแหล่งข้อมูลออนไลน์ที่ยอดเยี่ยม:

เปิดสำหรับธุรกิจนี่คือคำแนะนำที่ละเอียดมากพร้อมด้วยแบบฟอร์มดาวน์โหลดได้ที่นี่ในรูปแบบ pdf

FEMA Emergency Guide สำนักงานจัดการเหตุฉุกเฉินกลาง - ผู้เชี่ยวชาญด้านภัยพิบัติ!

American Red Cross มีข้อมูลการศึกษาเกี่ยวกับการวางแผนภัยพิบัติในเว็บไซต์ของพวกเขา