จัดลำดับความสำคัญของรายการที่ต้องทำ

• อาจ 5, 2024

การจัดการเวลาเป็นปัญหาที่ทุกคนส่วนใหญ่ต่อสู้ด้วยและดูเหมือนว่าจะแย่ลงทุกวัน อาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดและเครียดที่จะไม่มีวัน“ ทำ” กับรายการที่ต้องทำของคุณหาเวลาพักผ่อนและผ่อนคลายน้อยลง บางครั้งเราต้องยอมรับว่าเราไม่สามารถทำทุกอย่างที่เราต้องการในเวลาที่เราได้รับจัดสรร หากเป็นปัญหาสำหรับคุณคุณจะกำหนดว่าจะปล่อยอย่างไรและจะทำอย่างไรต่อ การจัดลำดับความสำคัญรายการที่ต้องทำสามารถช่วยได้

ด้วยการจัดลำดับความสำคัญให้กับงานแต่ละงานของคุณคุณสามารถบรรลุสิ่งที่สำคัญมากขึ้นและได้รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นจากเวลาที่คุณมี ช่วยให้คุณทำงาน“ ฉลาดขึ้น” แทนยากขึ้น

การทำงานโดยไม่ตระหนักถึงความสำคัญของคุณหมายความว่าคุณสามารถทำงานหนักมากและไม่รู้สึกราวกับว่าคุณทำสิ่งใดสำเร็จ ทุกคนมีวันเหล่านั้นเมื่อเรา“ ยุ่งไม่ว่างยุ่ง” แต่ในตอนท้ายของวันดูเหมือนว่าเราจะไม่ไปตามทางของเรามากกว่าตอนที่เราเริ่ม นั่นคือสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณทำงานโดยไม่ให้ความสำคัญกับงานของคุณ

ระบบการจัดอันดับ ABC ง่าย ๆ สามารถช่วยได้ A สำหรับงานที่มีลำดับความสำคัญสูงสุด B สำหรับงานรองและ C สำหรับงานเหล่านั้นที่คุณต้องการให้เสร็จสมบูรณ์ แต่ไม่สำคัญเท่ากับงาน A และ B ใช่งาน C มักจะเลิกทำ แต่ถ้าคุณจัดอันดับตามลำดับความสำคัญคุณจะพบว่างานเหล่านั้นอาจไม่สำคัญเท่าที่คุณคิด เมื่อทำภารกิจที่สำคัญที่สุดเสร็จแล้วคุณจะไม่เพียง แต่มีผลงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น แต่คุณจะเครียดน้อยลงเมื่อรู้ว่าสิ่งที่คุณทำสำเร็จ

วิธีกำหนดอันดับ:

” A” ลำดับความสำคัญ เป็นรายการเหล่านั้นที่คุณ ต้อง สมบูรณ์ สำหรับธุรกิจของคุณงานที่มีลำดับความสำคัญ“ A” ควรรวมถึงสิ่งต่าง ๆ ที่สร้างรายได้ให้คุณชำระค่าใช้จ่ายและดูแลลูกค้าของคุณ ลำดับความสำคัญ "A" ของคุณคือสิ่งที่มีผลกระทบมากที่สุดและฉับพลันที่สุดต่อธุรกิจของคุณ

” B” ลำดับความสำคัญ เป็นสิ่งที่คุณต้องทำ แต่ไม่สำคัญเท่ากับงาน "A" คุณอาจมีลำดับความสำคัญเป็น "B" เช่นการสั่งซื้อนามบัตรใหม่การจัดระเบียบระบบการจัดเก็บของคุณช้อปปิ้งสำหรับโฮสต์เว็บไซต์ใหม่หรือสร้างใบปลิวสำหรับโปรโมชั่นวันหยุดของคุณ งาน“ B” มักถูกย้ายไปที่สถานะ“ A” เนื่องจากพวกเขาเข้าใกล้หรือสำคัญกว่า

” C” ลำดับความสำคัญ เป็นสิ่งที่คุณต้องการจะทำในบางจุดในอนาคตหรือสิ่งที่คุณต้องการ "ชอบ" ที่จะทำ พวกเขามักจะมีผลกระทบน้อยที่สุดต่อธุรกิจของคุณ บางครั้งพวกเขาก็ไม่สามารถทำได้ แต่ก็ไม่เป็นไรเพราะมันไม่ได้เป็นความสำคัญสูงสุดและรู้ว่าหมายความว่าคุณไม่ต้องรู้สึกผิดเกี่ยวกับมัน! และคุณสามารถเลื่อนพวกเขาไปยังอันดับที่ต้องการได้เสมอ

ในการตรวจสอบว่ารายการใดรายการหนึ่งเป็นลำดับความสำคัญ A, B หรือ C ให้คิดว่างาน "A" ตามที่ "ต้อง" ทำ, "B" เป็นงานที่ "ควรทำ" และ "C" ตามที่ควรจะเป็น

เคล็ดลับที่แท้จริงคือการเรียนรู้ว่างานใดที่อยู่ในระดับความสำคัญ มันอาจเป็นการล่อลวงให้โน้มน้าวใจตัวเองว่าทุกอย่างเป็น“ A” และคุณต้องทำทั้งหมด บางวันอาจใช้งานได้ แต่ในระยะยาวคุณจะพบว่าการซื่อสัตย์อย่างไร้ความปราณีกับตัวคุณเองเมื่อจัดลำดับความสำคัญจะช่วยลดความเครียดในการตัดสินใจว่าจะทำอะไรต่อไปและทำให้ขั้นตอนการทำงานประจำวันของคุณสนุกสนานและมีประสิทธิผล

เมื่อคุณจัดลำดับความสำคัญให้กับงานของคุณแล้วคุณสามารถกำหนดเวลาทำงานให้เหมาะกับคุณได้ เริ่มต้นด้วยงาน“ A” เลือกสิ่งที่สำคัญที่สุดและดำเนินการก่อน ดำเนินการต่อจากที่สำคัญที่สุดไปจนถึงสำคัญน้อยที่สุด

คุณควรทำงานที่สำคัญที่สุดในช่วงเวลาทำงานที่มีประสิทธิผลมากที่สุดและจัดสรรเวลาส่วนใหญ่ในระหว่างวันให้กับงาน“ A” เหล่านั้น จากนั้นคุณสามารถบีบงานที่สำคัญน้อยลงบางส่วน (โดยทั่วไปคืองานประจำเช่นการยื่นการโทรกลับการตอบรับอีเมล ฯลฯ ) ในช่วงเวลาที่สั้นลงในระหว่างวันหลังจากที่คุณทำภารกิจลำดับความสำคัญได้ดี

การมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญที่สุดคือกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จ ฟังดูง่ายมาก แต่บ่อยครั้งที่เรา "ยุ่ง" และเพียงลืมที่จะทำงานในสิ่งที่สำคัญจนกว่าเราจะหมดเวลาทำงาน การจัดลำดับความสำคัญรายการที่ต้องทำสามารถเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพสูง


พร้อมที่จะเริ่มธุรกิจของคุณเอง: ebook ใหม่ของฉันมีงานทำที่โปรไฟล์ธุรกิจที่บ้านมากมาย คุณสามารถซื้อตอนนี้ได้เพียงแค่ $ 5.99: ไอเดียทำที่บ้าน