วิธีปรับปรุงการบริหารเวลาของคุณ

• อาจ 11, 2024

ต้องการปรับปรุงการจัดการเวลาของคุณหรือไม่ การเพิ่มผลิตผลของคุณมีความสำคัญหรือไม่? เมื่อใดก็ตามที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเวลาพูดคุยเกี่ยวกับการเพิ่มผลผลิตของคุณมักจะเกี่ยวข้องกับการจัดตารางเวลาและติดตามเวลาของคุณ เชื่อหรือไม่ว่ามันเป็นอะไรที่มากกว่าแค่เกี่ยวกับองค์กร แต่ยังเกี่ยวกับวิธีที่คุณส่งผลกระทบต่อเวลาเพื่อนร่วมงานของคุณ ก่อนที่คุณจะเริ่มบันทึกอื่น ๆ ถึงเวลาที่จะพิจารณาว่าการกระทบเวลาของเพื่อนร่วมงานของคุณมีผลโดยตรงต่อการจัดการเวลาของคุณเอง

ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยการหยุดเสียเวลากับเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณใช้เวลาติดต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณนานเท่าใด ไม่เราไม่ได้พูดถึงความพอใจและเป็นกันเองเช่น "อรุณสวัสดิ์" หรือ "ราตรีสวัสดิ์" เรากำลังพูดถึง wasters เวลาจริงซึ่งกลายเป็น wasters เวลาสำหรับคุณ คุณจำเป็นต้องเรียกประชุมทุกครั้งที่มีกระบวนการใหม่เข้ามา? เพื่อนร่วมงานของคุณอาจมีความสุขที่ได้รับอีเมลที่ชัดเจนและกระชับเกี่ยวกับ "ทำไม" และ "วิธีการ" สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขามีเวลาย่อยข้อมูลและคิดคำถามที่พวกเขาอาจมี

การเรียกประชุมที่ไม่จำเป็นมักเสียเวลา การประชุมอาจใช้เวลาเพียงสามสิบนาที แต่พิจารณาสิบหรือสิบห้านาทีเตรียมพร้อมก่อนถึงมือและเวลาในการเดินทาง (แม้ว่าจะเพิ่งลงมาจากห้องโถง - มากขึ้นดังนั้นหากอยู่ในสถานที่อื่น) waster เวลาการประชุมเพิ่มเติมคือ schmoozing บังคับที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการประชุมแต่ละครั้ง ผลลัพธ์หรือไม่ การประชุมสามสิบนาทีนั้นกินเก้าสิบนาทีในวันของคุณ

มันง่ายกว่ามากที่จะถามเกี่ยวกับนโยบายหรือขั้นตอน เพื่อนร่วมงานของคุณเป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยม แต่ลองจินตนาการถึงความเป็นไปได้ถ้าคุณเรียนรู้ที่จะใช้ทรัพยากรที่มีให้คุณ ปัญหาคือคุณต้องใช้เวลานับจากวันเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อขอข้อมูลที่พร้อมใช้งานเพียงปลายนิ้วสัมผัส การค้นหาข้อมูลด้วยตัวเองอาจไม่ใช่เส้นทางที่ง่ายที่สุดในตอนแรก แต่เมื่อเวลาผ่านไปคุณจะพบวิธีที่เร็วที่สุดคือการค้นหาข้อมูลด้วยตัวเองแทนที่จะเสียเวลาไปที่โต๊ะทำงานของคนอื่น / คุณอาจพบข้อมูลที่น่าสนใจอื่น ๆ คุณเรียนรู้ที่จะมีความพอเพียงในเวลาที่เพื่อนร่วมงานของคุณไม่เพียงแค่ตะโกน หลายครั้งที่เรามักจะเก็บข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อเราต้องทำงานเพื่อให้ได้มา

ขอความช่วยเหลือ แต่มอบหมายอย่างชาญฉลาด มีเวลาในชีวิตมืออาชีพทุกครั้งที่พวกเขาต้องการความช่วยเหลือ เรียนรู้วิธีระบุเมื่อต้องการความช่วยเหลืออย่างแท้จริงและเมื่ออยู่ด้านหลังเป็นผลมาจากการจัดการตนเองไม่ดี

การจัดการเวลาคืออะไร? เป็นมากกว่าการเรียนรู้ที่จะกำหนดเวลากิจกรรมของคุณ นอกจากนี้ยังเกี่ยวกับการสร้างทางเลือกเชิงกลยุทธ์มากขึ้นในการทำงานของคุณ