จัดนิทรรศการการท่องเที่ยว

• อาจ 5, 2024

การจัดนิทรรศการการท่องเที่ยวนั้นยอดเยี่ยมเพราะพวกเขาไม่เพียง แต่ดึงดูดความสนใจเป็นสิ่งที่“ พิเศษ” เท่านั้น แต่ยังทำให้เจ้าหน้าที่พิพิธภัณฑ์หยุดพักจากการสร้างและผลิตนิทรรศการภายใน บริษัท

สำหรับพิพิธภัณฑ์ขนาดเล็กการจัดแสดงนิทรรศการการเดินทางมักครอบคลุมหัวข้อที่เกินกว่าความสามารถที่จะประสบความสำเร็จได้ด้วยการสะสมถาวรของคุณเอง พวกเขามีรูปลักษณ์ที่ประณีตสะอาดและเป็นมืออาชีพซึ่งอาจเป็นเรื่องยากสำหรับการจัดแสดงนิทรรศการชั่วคราวภายใน บริษัท ด้วยงบประมาณที่ จำกัด

ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่ควรพิจารณาก่อนที่คุณจะจองนิทรรศการการเดินทาง:

ค่าใช้จ่าย

เป็นจริงเกี่ยวกับเท่าใดคุณจะ "ชดใช้" จากค่าใช้จ่ายเริ่มต้นของคุณ ค่าธรรมเนียมการจัดแสดงนิทรรศการการเดินทางใช้ขอบเขตตั้งแต่ $ 1,000 - $ 2,000 ถึงมากกว่า $ 100,000 หากคุณหวังที่จะเพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วมงานมากพอที่จะจ่ายค่าเช่าพื้นที่จัดแสดงลองคิดดูว่าคุณจะต้องมีการสมัครเข้าร่วมจำนวนเท่าใดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น ถ้าคุณรู้สึกไม่ดีเริ่มคิดถึงผู้สนับสนุน! (ดูที่ "โอกาสการสนับสนุน" ด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนั้น)

โปรดทราบว่ามีค่าใช้จ่าย "ซ่อนเร้น" ที่เกี่ยวข้องในการจัดแสดงนิทรรศการการเดินทาง

ค่าเช่าไม่ใช่ค่าใช้จ่ายเพียงอย่างเดียวที่คุณจะมี ระวังว่าคุณจะต้องจ่ายค่าจัดส่งทางเดียวด้วย โดยปกติแล้วสถาบันโฮสต์จะจ่ายค่าจัดส่งไปยังสถานที่ต่อไปซึ่งหมายความว่าไม่มีค่าใช้จ่ายในการจัดส่งให้คุณ

บริษัท นิทรรศการการเดินทางบางแห่งมีแนวทางเฉพาะสำหรับวิธีการจัดนิทรรศการที่สามารถเดินทางได้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจจำเป็นต้องจัดแสดงนิทรรศการที่จัดส่ง "แบบ door-to-door" ซึ่งหมายความว่ารถเทรลเลอร์รถแทรกเตอร์ไม่สามารถหยุดและรับสินค้าอื่น ๆ ได้ตลอดทาง การจัดส่งประเภทนี้จะมีค่าใช้จ่ายมากขึ้น

คุณอาจต้องเลือกจากรายชื่อ บริษัท ขนส่งที่ได้รับอนุมัติซึ่งมีความเชี่ยวชาญในการขนส่งงานศิลปะ

บางครั้งมีตัวเลือกการเขียนโปรแกรมการศึกษาเพิ่มเติมที่อำนวยความสะดวกโดยผู้สร้างนิทรรศการ คุณอาจเข้าใช้วิทยากร แต่จะมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับสิ่งเหล่านี้ ถามเกี่ยวกับโอกาสและค่าใช้จ่ายของโปรแกรมที่เป็นไปได้ก่อนใครในกระบวนการเพื่อให้คุณสามารถสร้างค่าธรรมเนียมเหล่านั้นในงบประมาณของคุณ ค่าใช้จ่ายของโปรแกรมอาจรวมถึงค่าธรรมเนียมของผู้พูดเองรวมถึงค่าเดินทางและค่าที่พัก

ความท้าทายในการติดตั้ง

การเตรียมแกลเลอรี่ของคุณสำหรับการจัดนิทรรศการที่คุณไม่เคยเห็นมาก่อนอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย!

ขอรูปถ่ายของนิทรรศการจากสถานที่ก่อนหน้านี้เพื่อให้คุณสามารถดูว่ามันมีลักษณะอย่างไร ที่จะช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกสีทาและอาจเป็นเค้าโครงทั่วไปของพื้นที่

คุณภาพของคำแนะนำในการติดตั้งจะแตกต่างกันไป ฉันได้ติดตั้งการจัดแสดงการเดินทางที่มาพร้อมกับทิศทางที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ควรวาง ฉันยังโฮสต์บางอย่างโดยไม่มีแนวทางเลย ให้เวลาตัวเองอย่างเพียงพอระหว่างวันที่มาถึงและวันเปิดเพื่อให้คุณสามารถทราบวิธีการติดตั้งนิทรรศการ

นิทรรศการการเดินทางบางอย่างต้องใช้รายงานเงื่อนไขแบบละเอียดเพื่อกรอกเมื่อมาถึงดังนั้นอย่าประมาทเวลาที่คุณจะต้องกรอกเอกสารทั้งหมด คุณอาจต้องกรอกรายงานเงื่อนไขขาออกหลังจากงานแสดงปิดเช่นกัน

โอกาสการสนับสนุน

แน่นอนว่าการจัดนิทรรศการที่คุณทำอยู่เป็นประจำนั้นยอดเยี่ยม แต่บางครั้งผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพถูกตีด้วยความคิดที่จะจัดนิทรรศการจากพิพิธภัณฑ์ที่มีชื่อเสียงมากขึ้นเช่น Smithsonian หรือ George Eastman House

ใช้สิ่งนี้เพื่อประโยชน์ของคุณ! ขอโบรชัวร์พิเศษจากบริการจัดแสดงนิทรรศการการท่องเที่ยวเพื่อใช้ในแพ็คเก็ตสปอนเซอร์ของคุณ ตรวจสอบตารางการเดินทางและใช้ประโยชน์จากข้อเท็จจริงเช่น "ครั้งแรกในภูมิภาคของเรา" หรือ "ตารางการเดินทางที่ จำกัด " เพื่อให้ผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพตื่นเต้น

ทบทวนทุกอย่างอย่างรอบคอบ

ให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าสิ่งที่คุณได้รับเมื่อคุณลงนามในสัญญาและทำการฝากเงินในการจัดนิทรรศการการเดินทางของคุณ นี่คือสิ่งที่คุณควรคำนึงถึง:

·คุณจะต้องพิมพ์อะไรหรืองานแสดงจะมีสิ่งต่าง ๆ เช่นป้ายชื่อวัตถุที่ทำไว้ล่วงหน้าหรือไม่? (คุณจะต้องเผื่อเวลาพิเศษถ้าคุณต้องสร้างป้ายกำกับด้วยตัวเอง - ฉันรู้สึกประหลาดใจอย่างไม่เป็นที่พอใจในนาทีสุดท้ายที่ฉันต้องทำสิ่งนี้ดังนั้นฉันจะหาล่วงหน้าก่อนเสมอ)

คุณจะต้องใช้กำแพงและเคสที่สามารถเคลื่อนย้ายของคุณเองได้หรือไม่? หรือนิทรรศการจะมาพร้อมกับทุกสิ่งที่คุณต้องการ? (คุณอาจต้องวางแผนเก็บกรณีพิเศษในวิธี "สร้างสรรค์" หากคุณมีพื้นที่ จำกัด - และใครไม่เป็นใคร!)

·ส่วนประกอบของการจัดแสดงเป็นอย่างไร คุณจะต้องเจาะรูขนาดใหญ่บนผนังของคุณเพื่อรองรับคลีทหรือไม่? หรือคุณจะสามารถใช้ระบบแขวนหรือวิธีการอื่นในการติดตั้งชิ้นส่วนกรอบ

·วันที่มาถึงรับประกันคือเมื่อไหร่? (เพื่อลดความเครียดให้กับคุณและพนักงานของคุณให้มีเวลาพอสมควรก่อนกำหนดเวลาและส่งเสริมการเปิดนิทรรศการ!)

·คุณจะต้องได้รับการอนุมัติสำหรับสื่อส่งเสริมการขายเช่นโปสการ์ดใบปลิวและโปสเตอร์หรือไม่ ตัวอย่างเช่น Smithsonian Travelling Exhibition Services (SITES) กำหนดให้สถานที่จัดงานส่งวัสดุทั้งหมดก่อนที่จะส่งเพื่อขออนุมัติ มีโลโก้เฉพาะที่คุณต้องใช้กับวัสดุทั้งหมดและข้อกำหนดของถ้อยคำบางอย่างเช่นกัน

คำแนะนำวิดีโอ: มหาวิทยาลัยนเรศวรจัดนิทรรศการการท่องเที่ยวและผลิตภัณฑ์4ภาคโชว์สถานที่น่าเที่ยว “5จังหวัดสักครั้งในชี (อาจ 2024).