สร้างระบบจ่ายบิล

• อาจ 11, 2024

คุณเหนื่อยกับการหาตั๋วทั่วบ้านหรือเปล่า บนโต๊ะในครัวบนโต๊ะอาหารหรือเสื้อคลุมในห้องนั่งเล่น? การเจอเอกสารแปลก ๆ รอบ ๆ บ้านไม่น่าแปลกใจขนาดนั้น พวกเราส่วนใหญ่ถูกน้ำท่วมด้วยอีเมลขยะเป็นประจำทุกวันซึ่งการจัดเรียงกระดาษทั้งหมดนี้ทุกวันเป็นงานที่น่าเบื่อ แทนที่จะทิ้งค่าลงบนโต๊ะในครัวเพียงเพื่อค้นพบพวกเขาในอีกไม่กี่วันต่อมาในชั้นหนังสือห้องนั่งเล่นบางทีตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมที่สุดที่จะสร้างระบบจ่ายเงินเพื่อกำจัดความยุ่งเหยิงกระดาษและทำให้แน่ใจว่า คุณจะไม่สายด้วยการชำระเงินอีกครั้ง

1. ค้นหาสถานที่สำหรับค่าใช้จ่ายของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องมีระบบการจัดเก็บข้อมูลที่ซับซ้อน สิ่งที่คุณต้องมีคือ 3 โฟลเดอร์สำหรับทำงาน: หนึ่งโฟลเดอร์สำหรับตั๋วเงินของคุณ, อีกโฟลเดอร์สำหรับตั๋วเงินที่ค้างอยู่และโฟลเดอร์แฟ้มสำหรับตั๋วเงินที่ชำระเงิน รหัสสีหรือแม้กระทั่งโฟลเดอร์มะนิลาล้วนเหมาะสำหรับวัตถุประสงค์นี้

2. ตัดสินใจว่าคุณต้องการจัดระเบียบบิลที่เข้ามาอย่างไร คุณสามารถจัดระเบียบใบเรียกเก็บเงินตามวันที่ครบกำหนดจัดกลุ่มตามหมวดหมู่ (เช่นยูทิลิตี้) หรือตามลำดับที่คุณป้อนลงในสมุดเช็คหรือสเปรดชีตงบประมาณคอมพิวเตอร์

3. เลือกวันและเวลาที่คุณจะชำระค่าใช้จ่ายของคุณ มันอาจเป็นในเช้าวันธรรมดาหรือตอนเย็นไม่ว่าอะไรก็ตามที่เหมาะกับตารางงานของคุณ ความสามารถในการทำตามกำหนดเวลาปกติจะช่วยให้คุณจัดระเบียบและติดตามได้ กำหนดเวลา 2 วันต่อเดือนสำหรับงานชำระเงินของคุณ (เช่น 4 และ 18 ของทุกเดือน) คุณอาจต้องการประสานงานกำหนดการชำระเงินของคุณเพื่อรองรับเงินฝากรายสัปดาห์หรือเงินฝากโดยตรงของ paycheck ในบัญชีตรวจสอบของคุณเพื่อให้คุณมีเงินทุนเพียงพอ

4. ค้นหาพื้นที่ทำงานที่เงียบสงบในบ้านของคุณ นี่อาจเป็นห้องครัวหรือโต๊ะอาหาร หรือถ้าคุณต้องการคุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานในพื้นที่ที่ไม่ได้ใช้ในบ้านของคุณหรือเปลี่ยนห้องว่างเป็นสำนักงานที่บ้านของคุณ

5. รับปฏิทินแยกต่างหากสำหรับระบบชำระเงินของคุณ ทำเครื่องหมายวันที่เมื่อถึงกำหนดชำระบิลแต่ละครั้ง ปฏิทินควรปรากฏให้เห็นเพื่อให้คุณสามารถติดตามวันครบกำหนดชำระเงิน

6. ตุนซองจดหมายแสตมป์และอุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ หากคุณต้องการชำระค่าใช้จ่ายทางไปรษณีย์ ไม่มีอะไรน่าผิดหวังไปกว่าการค้นพบหลังจากที่คุณปิดผนึกและส่งซองจดหมายสำหรับการชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่แสตมป์หมด

7. ป้อนการชำระเงินแต่ละครั้งในสมุดเช็คของคุณ ไปแต่ละรายการที่ป้อนเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง

สุดท้ายให้จดเลขที่เช็คและวันที่ชำระเงินในส่วนของใบแจ้งหนี้หรือสำเนาใบเสร็จ หากคุณต้องการคุณสามารถประทับตราใบแจ้งหนี้หรือสำเนาของใบเรียกเก็บเงินที่ "ชำระแล้ว" ใส่ใบแจ้งหนี้แต่ละใบหรือคัดลอกลงในโฟลเดอร์ไฟล์ อย่าลืมใส่จำนวนเงินในสเปรดชีตงบประมาณคอมพิวเตอร์ของคุณหรือสมุดงบประมาณครัวเรือนเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายและข้อพิพาทการจ่ายเงินที่เป็นไปได้ คุณอาจต้องการทิ้งใบแจ้งหนี้ "ที่ชำระแล้ว" เก่าเมื่อสิ้นสุดรอบการเรียกเก็บเงินเพื่อเก็บโฟลเดอร์แฟ้ม "ใบเรียกเก็บเงินที่ชำระแล้ว" ให้ทันสมัยอยู่เสมอ

เมื่อคุณสร้างระบบจ่ายบิลแล้วคุณจะเห็นประโยชน์อย่างรวดเร็วในการปรับปรุงการจัดการและงบประมาณในครัวเรือน ผลประโยชน์ที่ไม่สามารถวัดได้ของระบบจ่ายบิลก็คือมันช่วยปลดปล่อยพลังงานด้านอารมณ์และจิตใจของคุณสำหรับความพยายามที่สำคัญอื่น ๆ


เพื่อจุดประสงค์ในการให้ข้อมูลเท่านั้น

คำแนะนำวิดีโอ: โปรแกรมรับชําระค่าบริการ เติมเงิน/จ่ายบิล/โอนเงิน/ส่งพัสดุ - อดิศรดอทคอม (อาจ 2024).