ความเป็นส่วนตัวที่อยู่อีเมล

• อาจ 12, 2024

ถ้าฉันถามคุณว่าคุณคิดว่าหมายเลขโทรศัพท์ของเพื่อนคุณเป็นความลับหรือไม่คุณอาจตอบว่า“ ใช่แน่นอน” คุณจะไม่พิจารณาแบ่งปันหมายเลขโทรศัพท์ของเพื่อนในกลุ่มคนที่รู้จักเพื่อนของคุณได้ดีที่สุด คุณพิจารณาที่อยู่อีเมลของคุณเป็นส่วนตัวหรือไม่ ฉันทำ! ดังนั้นฉันจึงได้ตระหนักว่าการเคารพความเป็นส่วนตัวของผู้ที่ฉันติดต่อผ่านอีเมลเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเคารพความเป็นส่วนตัวของหมายเลขโทรศัพท์ของเพื่อนของฉัน พิจารณาการส่งต่ออีเมลที่มีที่อยู่ก่อนหน้าทั้งหมดเป็นเตียงร้อนสำหรับผู้ส่งอีเมลขยะและสามารถขุดได้อย่างง่ายดายเพื่อให้เกิดสแปม

เราทุกคนได้รับอีเมลที่เราพบว่าน่าขบขันหรือสร้างแรงบันดาลใจจนเรารู้สึกว่าถูกบังคับให้ส่งต่อไปยังกลุ่มเพื่อนของเรา มันง่ายมากที่จะทำเราคลิกที่ส่งต่อส่งข้อความถึงเพื่อนและครอบครัวของคุณเพิ่มข้อความสั้น ๆ แล้วส่งไปให้

เราไม่แม้แต่จะคิดถึงเพื่อนเหล่านี้ที่เป็นเพื่อนอินเทอร์เน็ตที่ไม่รู้จักกัน เมื่อเราส่งข้อความด้วยวิธีนี้ผู้ที่ได้รับข้อความจะเห็นที่อยู่อีเมลของทุกคนที่เราส่งข้อความรวมถึงที่อยู่ทั้งหมดที่สะสมไว้ผ่านการส่งต่อข้อความตามที่ได้ส่งมาถึงเรา เราไม่ใช่คนไม่ดี แต่เราแค่ละเมิดความเป็นส่วนตัวของทุกคนโดยส่งผ่านที่อยู่อีเมลของพวกเขา นี่คือแนวคิดบางประการเกี่ยวกับวิธีหยุดการปฏิบัติที่ไม่ดีนี้

คุณสามารถใช้คุณสมบัติ BCC ของ Outlook เพื่อปกปิดผู้รับข้อความของคุณจากกันและกัน BCC เป็นตัวย่อของ Blind Carbon Copy เมื่อคุณส่งข้อความถึงผู้รับโดยใช้ Blind Carbon Copy คนอื่น ๆ ทั้งหมดที่ได้รับข้อความจะไม่เห็นผู้รับ BCC ผู้รับ BCC ยังไม่รวมอยู่ในคุณสมบัติตอบกลับทั้งหมด

หากต้องการใช้ BCC อย่างมีประสิทธิภาพให้ส่งข้อความถึงตัวคุณโดยตรงและใส่ข้อมูลฟิลด์ที่อยู่ของ BCC กับที่อยู่ของผู้รับเหล่านั้นที่คุณต้องการส่งข้อความ คุณสามารถตั้งค่าผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่ของคุณที่เรียกว่า“ ผู้รับถูกระงับ” ซึ่งส่งไปยังที่อยู่อีเมลของคุณเพื่อใช้เป็นผู้รับโดยตรงของคุณ ด้วยวิธีนี้ผู้รับข้อความของคุณจะเห็นมันถูกส่งไปยังผู้รับที่ถูกระงับ การใช้วิธีนี้ซ่อนผู้รับข้อความอย่างชาญฉลาดและเคารพความเป็นส่วนตัวของพวกเขา

แนวทางปฏิบัติที่ดีอีกวิธีหนึ่งคือก่อนที่คุณจะส่งต่อข้อความให้ลบส่วนหัวของข้อความที่มีรายชื่อผู้รับก่อนหน้าจากเนื้อหาของข้อความ แม้ว่านี่อาจจะเป็นไปไม่ได้หากข้อความถูกส่งต่อไปหลายครั้ง ในกรณีดังกล่าวให้คัดลอกเนื้อหาของข้อความแล้ววางลงในแบบฟอร์มข้อความใหม่แล้วส่งใหม่

อย่าลังเลที่จะส่งบทความนี้ไปยังเพื่อนของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถนำแนวทางปฏิบัติเหล่านี้ไปใช้และปกป้องตัวตนและที่อยู่อีเมลของคุณในกระบวนการ