วางแผนวันกด

• อาจ 3, 2024

มาเผชิญหน้ากัน คุณสามารถวางแผนเหตุการณ์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในโลกได้ แต่ถ้าไม่มีใครรู้เรื่องนี้คุณก็อาจจะเอานิ้วโป้งนิ้วโป้งในออฟฟิศของคุณมาวางเท้าบนโต๊ะทำงานกิน Bonbons

แม้จะมีตัวเลือกทางการตลาดที่ทำด้วยตัวเองเช่น Facebook บล็อกและ Twitter คุณยังคงต้องสร้างความสัมพันธ์กับสื่อในพื้นที่ของคุณเพื่อที่จะได้พูดออกมา

การได้รับความสนใจจากสื่ออาจเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะในชุมชนขนาดใหญ่ที่มีการแข่งขันจำนวนมาก กุญแจสำคัญคือการสร้างเหตุการณ์ที่ไม่อาจต้านทานได้ทำให้การติดต่อส่วนบุคคลกับสื่อมวลชนและอาบน้ำพวกเขาด้วยความสนใจพวกเขาจะไม่ได้รับที่อื่น

เมื่อพวกเขาพบคุณคุณจะประหลาดใจที่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเริ่มได้รับความสนใจที่คุณต้องการให้พวกเขาได้รับเสมอ!

นี่คือเคล็ดลับบางอย่างเพื่อให้คุณเริ่มต้น:

1. อย่าส่งจดหมายหรืออีเมลไปยังที่อยู่ทั่วไป! ใช้เวลาในการโทรหาหนังสือพิมพ์สถานีวิทยุและสถานีโทรทัศน์แต่ละแห่งเพื่อดูว่าใครเป็นผู้ครอบคลุมฉากวัฒนธรรมในชุมชนของคุณ ระบุที่อยู่ในการติดต่อทั้งหมดของคุณกับบุคคลนั้นโดยตรง สอบถามสำนักงานการประชุมและผู้เยี่ยมชมในพื้นที่เพื่อขอความช่วยเหลือในการสร้างรายชื่อผู้ติดต่อสื่อของคุณ

2. ค้นหารูปแบบที่พวกเขาต้องการรับข้อมูล หลายคนชอบข่าวประชาสัมพันธ์ทางอีเมลเพื่อให้พวกเขาสามารถปรับปรุงการเขียนของพวกเขาโดยการตัดและวางโดยตรงจากเอกสารของคุณ แต่บางคนก็ชอบถ่ายเอกสารทางไปรษณีย์หรือแฟกซ์

3. เลือกกิจกรรมหลักเพื่อให้ตรงกับวันกดของคุณ บางทีคุณอาจมีการเปิดนิทรรศการที่สำคัญขึ้นมาหรือครบรอบปีที่สำคัญเพื่อเฉลิมฉลอง จะต้องมีเหตุผลสำหรับสื่อที่จะมา คุณอาจจะไม่ประสบความสำเร็จหากคุณต้องการ“ แสดงให้เห็น”

4. สร้างโอกาสพิเศษสำหรับสื่อที่บุคคลทั่วไปไม่สามารถได้รับ อาจจะเป็นการเข้าถึงพนักงานมืออาชีพของคุณสำหรับช่วงถาม - ตอบ หรือทัวร์เบื้องหลัง ให้พวกเขา "ดูครั้งแรก" ในสิ่งที่คุณทำ - เปิดแกลเลอรี่ที่ถูกปิดเพื่อเตรียมการจัดแสดงใหม่สำหรับพวกเขา อวดการเพิ่มหรือปรับปรุงใหม่เป็นครั้งแรก ทำให้เป็นพิเศษและคุณจะได้รับพวกเขามา

5. เวลาเป็นสิ่งสำคัญ วางแผนวันกดของคุณในภายหลังในช่วงบ่ายและให้บริการเครื่องดื่มเบา ๆ หลายองค์กรมีการประชุมช่วงเช้าและกำหนดส่งเพื่อพบกัน โดยปกติช่วงบ่ายจะเป็นช่วงเวลาที่ยืดหยุ่นกว่า

6. สร้างแพ็คเก็ตกดสำหรับสมาชิกแต่ละคน รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ของคุณให้มากที่สุดรวมถึงแร็คการ์ดโบรชัวร์ข้อมูลสมาชิกคำเชิญใบปลิวปฏิทิน ฯลฯ รวมข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับกิจกรรมและโปรแกรมในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า คุณอาจต้องการรวมรายการของแนวคิดเรื่องราวตามคอลเล็กชันนิทรรศการนิทรรศการโปรแกรมการศึกษาและกิจกรรมพิเศษหรือเรื่องราวที่น่าสนใจในหัวข้อประวัติศาสตร์ท้องถิ่น อย่าลืมใส่แท็กชื่อที่แสดงรายการสื่อที่พวกเขาเป็นตัวแทน

7. พูดคุยกับพวกเขา! และจดบันทึก ถามว่าพวกเขากำลังมองหาเรื่องราวประเภทใดและเมื่อถึงกำหนดเวลา ตรวจสอบว่าพวกเขาจะพิมพ์ภาพถ่ายที่คุณส่งหรือถ้าพวกเขาต้องการส่งช่างภาพของตัวเอง ถามว่าพวกเขามีเรื่องราวใด ๆ ในงานที่คุณอาจช่วยได้หรือไม่ เครือข่ายเครือข่ายเครือข่าย!