MS Office - ทาสีเอกสารของคุณด้วย Format Painter

• อาจ 8, 2024

MS Office Suite มีคุณสมบัติที่ใช้เพียงเล็กน้อยซึ่งสามารถประหยัดเวลาได้อย่างมาก เรียกว่า Format Painter และอยู่ในแถบเครื่องมือมาตรฐาน ไอคอนดูเหมือนพู่กันและอยู่ทางด้านซ้ายของปุ่มเลิกทำ คุณสามารถใช้ตัวคัดลอกรูปแบบเพื่อคัดลอกและวางรูปแบบ มันมีอยู่ในโปรแกรม MS Office ทั้งหมดรวมถึง Visio และ Project

ใน Word ก่อนอื่นให้เลือกข้อความที่มีการจัดรูปแบบที่คุณต้องการคัดลอกและคลิกที่ไอคอน Format Painter ตัวชี้เมาส์จะดูเหมือนพู่กันเล็ก ๆ เลือกกลุ่มข้อความที่คุณต้องการใช้รูปแบบ เมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์รูปแบบจะถูกนำไปใช้กับข้อความที่คุณเลือก

คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณได้รับแอปพลิเคชั่นเพียงครั้งเดียวด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวของจิตรกรรูปแบบ คุณจะทำอย่างไรเมื่อคุณจำเป็นต้องใช้มันหลายครั้งตลอดทั้งเอกสารของคุณ? ง่าย ๆ ดับเบิลคลิกที่ตัวจัดรูปแบบหลังจากที่คุณเลือกข้อความที่คุณต้องการคัดลอกแล้วมันจะ“ ติด” จนกว่าคุณจะทำการฟอร์แมตทั้งหมดและคลิกที่มันอีกครั้ง

โดยพื้นฐานแล้ว Format Painter จะทำงานเหมือนกันในโปรแกรม MS Office ทั้งหมด กุญแจสำคัญคือการเลือกข้อความที่มีรูปแบบที่ต้องการก่อนที่คุณจะคลิกที่ Format Painter ดับเบิลคลิกเพื่อเอฟเฟกต์สำเนาหลายรูปแบบเพียงคลิกเดียวเพื่อใช้เพียงครั้งเดียว

พิจารณาสิ่งนี้ในครั้งต่อไปที่คุณมีเอกสารที่มีชื่อหัวข้อ เติมเอกสารให้สมบูรณ์โดยไม่ต้องฟอร์แมต เมื่อป้อนข้อความทั้งหมดให้จัดรูปแบบหัวข้อส่วนที่ 1 ตามที่คุณต้องการดู เลือกหัวเรื่องที่จัดรูปแบบแล้วดับเบิลคลิกที่ Format Painter อ่านเอกสารของคุณโดยเลือกหัวข้อส่วนหัวด้วยตัวจัดรูปแบบ เมื่อคุณฟอร์แมตส่วนหัวของชื่อเรื่องทั้งหมดแล้วให้คลิกเพียงครั้งเดียวบนตัวจัดรูปแบบเพื่อปิด การใช้เทคนิคนี้จะสร้างเอกสารที่มีชื่อหัวข้อทั้งหมดในรูปแบบที่สม่ำเสมอเพื่อให้ได้ผลระดับมืออาชีพ

ลองใช้เทคนิคนี้ใน Visio หรือ PowerPoint ในครั้งต่อไปที่คุณทำงานกับรูปร่าง จัดรูปแบบหนึ่งในรูปร่างสำหรับลักษณะเส้นน้ำหนักเส้นสีเส้นสีเติมสีเงา ฯลฯ ที่กำหนดสไตล์ของคุณ เลือกรูปร่างดับเบิลคลิกที่ตัวคัดสรรรูปแบบเพื่อให้ติดแล้วคลิกที่รูปร่างแต่ละรูปในงานนำเสนอของคุณหรือบนกระดานวาดภาพ Visio วาดรูปแบบตามที่คุณต้องการ อย่าลืมที่จะปิด Format Painter เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เทคนิคนี้สร้างเอกสารระดับมืออาชีพที่มีรูปลักษณ์ที่สอดคล้องกัน

อย่าลืมไปเยี่ยมชม PC Advice บนเว็บไซต์น้องสาวของเราที่ Bella คุณจะพบลิงค์และบทความมากมายเกี่ยวกับปัญหาอินเทอร์เน็ตการใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและการจัดการเดสก์ท็อป

กรุณาติดต่อโฮสต์ของคุณด้วยคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะให้คำแนะนำใด ๆ หรือให้คำแนะนำ "เทคนิคที่ไม่ซ้ำกัน" ด้วยชื่อและชื่อของคุณเพื่อที่ฉันจะได้ให้เครดิตผู้สนับสนุน

ต้องการพัฒนาทักษะ MS Office ของคุณคลิกที่นี่เพื่อค้นหาว่าการสร้างข้อมูลที่เข้าใจยากสามารถช่วยคุณในการเรียนรู้ได้อย่างไร

ต้องการคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่? พิจารณาตัวเลือกเหล่านี้ที่ร้านคอมพิวเตอร์ของเรา

หากคุณไม่เห็นสิ่งที่คุณชอบในร้านขายคอมพิวเตอร์ของเราไปที่ Neo Computers เพื่อเลือกเพิ่มเติม




คุณจะประทับใจกับการเลือกหนังสือคอมพิวเตอร์ในราคาลดลงที่ Half Computer Computer Books คุณไม่สามารถหาผู้ค้าปลีกอิเล็กทรอนิกส์ที่มีชื่อเสียงมากขึ้นในเน็ต




©การสร้างที่เข้าใจยาก