การทำงานแบบมัลติทาสกิ้ง

• อาจ 2, 2024

การทำงานหลายอย่างยอดเยี่ยมในทางทฤษฎีโดยการทำหลายสิ่งพร้อมกันคุณจะเพิ่มประสิทธิภาพใช้เวลาให้ดีขึ้นและทำงานให้เสร็จมากขึ้น ในทางปฏิบัติแน่นอนว่าสิ่งต่าง ๆ ไม่ค่อยมีสีดอกกุหลาบและการทำงานหลายอย่างอาจหมายถึงงานที่ทำเสร็จแล้วครึ่งหนึ่งความรู้สึกที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับระยะเวลาที่ใช้งานจริงและความรู้สึกหงุดหงิดที่คุณไม่เคยทำอะไรมามาก

สัปดาห์นี้เราจะมาดูกันว่ามัลติทาสกิ้งหมายถึงอะไรข้อเสียของมันและวิธีการทำให้มันใช้ได้ผลสำหรับคุณถ้ามันหลีกเลี่ยงไม่ได้

กำหนดมัลติทาสกิ้ง
หากคุณเคยคุยโทรศัพท์ขณะตรวจสอบอีเมลทำอาหารเย็นหรือค้นคว้าข้อมูลออนไลน์แสดงว่าคุณมีงานหลายอย่าง ในขั้นพื้นฐานที่สุดการทำงานแบบมัลติทาสก์เกี่ยวข้องกับการทำสองสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องในเวลาเดียวกัน คำนี้ใช้เพื่อหมายถึงการขยับระหว่างหลาย ๆ งานที่ไม่จำเป็นต้องเกิดขึ้นพร้อมกัน ในวัฒนธรรมที่ให้คุณค่าอันยิ่งใหญ่กับความคิดที่จะทำให้งานสำเร็จมากขึ้นในเวลาที่น้อยลงการทำงานแบบมัลติทาสกิ้งดูเหมือนจะเป็นทักษะที่จำเป็น

ข้อเสีย
ความคิดที่จะสามารถทำงานหลายอย่างในระยะเวลาอันสั้น - หรือเคลื่อนไหวอย่างง่ายดายในหมู่พวกเขา - เป็นงานที่เย้ายวน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องที่น่าผิดหวังเมื่อต้องตระหนักว่าการทำงานแบบมัลติทาสกิ้งนั้นไม่ค่อยได้ผลเท่าที่เราคาดหวัง พยายามเข้าร่วมงานที่ไม่เกี่ยวข้องสองงานในเวลาเดียวกันหรือสลับระหว่างงานอย่างรวดเร็วหมายความว่าเราไม่ได้ให้ความสนใจอย่างเต็มที่ สิ่งนี้อาจน่ารำคาญอย่างน้อย (เคยลองคุยโทรศัพท์กับใครบางคนที่กำลังพิมพ์อย่างชัดเจนในขณะที่คุยกันอยู่) และต่อต้าน - ถ้าไม่ใช่การทำลายล้างทันที - ที่เลวร้ายที่สุด: คิดว่าหม้อปรุงอาหารที่ไม่มีคนดูแล เต็มไปด้วยข้อผิดพลาดเพราะไม่เคยได้รับความสนใจหรือต้องการพิสูจน์อักษรหรือล่มสลายในช่วงกลางวันหลังจากที่คุณพยายามทำสิ่งต่าง ๆ มากเกินไป

ในหลาย ๆ กรณีการทำงานหลายอย่างนั้นมีประสิทธิภาพน้อยกว่าและมีประสิทธิภาพน้อยกว่าการฝึกให้สำเร็จหนึ่งงานก่อนที่จะไปยังงานต่อไป ครั้งต่อไปที่คุณพยายามที่จะเล่นปาหี่สองงานหรือมากกว่านั้นในเวลาเดียวกันถามตัวเองว่าคุณประหยัดเวลาความเครียดและความหงุดหงิดด้วยการแยกงานออกจากกัน

การจัดการกับการทำงานหลายอย่างที่หลีกเลี่ยงไม่ได้
แน่นอนว่าในโลกแห่งความเป็นจริงมันไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ จะมีบางครั้งที่สิ่งสอง (หรือสามหรือมากกว่า) เรียกร้องความสนใจของคุณในครั้งเดียวและอาจไม่สามารถหยุดงานได้ เมื่อคุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงการทำงานแบบมัลติทาสก์ได้ให้ใช้สามเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อให้มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร

• กำหนดเวลา เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนเกียร์จากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง - หรือทำสองงานพร้อมกัน - ให้เวลากับตัวเองในการกลับสู่งานดั้งเดิม ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับโทรศัพท์สำคัญขณะที่คุณกำลังเขียนข้อเสนอสำหรับลูกค้าให้ผู้โทรทราบว่าคุณสามารถพูดคุยได้เพียงสิบนาที ในตอนท้ายของสิบนาทีให้วางสายอย่างสุภาพ แต่แน่วแน่วางแผนที่จะติดตามในภายหลังหากจำเป็น
  
  
• ติดตามดูว่าคุณทำอะไรอยู่ ก่อนที่จะขยับความสนใจของคุณออกไปจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ก่อนที่คุณจะถูกขัดจังหวะใช้เวลาสักครู่เพื่อจดบันทึกว่าคุณอยู่ที่ไหนขั้นตอนต่อไปของคุณจะเป็นอย่างไรและจะไปรับที่ไหนเมื่อคุณกลับมาทำงาน หากคุณถูกไล่ออกจากการเตรียมอาหารเย็นโดยเด็กส่งเสียงร้องให้ความสนใจเช่นใช้เวลาสักครู่เพื่อเตือนตัวเองว่าคุณกำลังจะไปสู่ขั้นตอนที่สามของสูตรอาหารของคุณ เมื่อคุณกลับไปทำอาหารคุณจะรู้ว่ามีอะไรต่อไป
  
  
• ใช้มาตรการหยุดการขาดทุน อย่างน้อยที่สุดให้แน่ใจว่าการทำงานแบบมัลติทาสก์ไม่ได้ยกเลิกความคืบหน้าใด ๆ ที่คุณทำไปแล้ว มาตรการหยุดการขาดทุน - เปิดเตาก่อนที่จะตอบรับโทรศัพท์พูดหรือบันทึกเอกสารที่คุณเขียนก่อนที่จะพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานที่เข้ามาในสำนักงานของคุณ - ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่กลับมาอีก คุณอยู่ที่ไหน.
  

เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ให้คิดไตร่ตรองเกี่ยวกับการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและพิจารณาการมุ่งเน้นไปที่การทำงานตามลำดับและแยกกันแทน คุณอาจจะทำมากขึ้นและประสบความเครียดน้อยลงในกระบวนการ เมื่อคุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงการทำงานแบบมัลติทาสก์การตั้งค่าขีด จำกัด (และการยึด) การดูแลแท็บและการวางมาตรการหยุดการขาดทุนสามารถช่วยให้คุณทำสิ่งที่คุณต้องทำอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

คำแนะนำวิดีโอ: Lecture 6 Java Multitasking (Thread) - 03 การทำงานแบบ Multitasking (อาจ 2024).