บทนำของ Microsoft Office 365

• อาจ 6, 2024

เมื่อสร้างแผนการสำรองข้อมูลสำหรับแล็ปท็อปและข้อมูลข้อกังวลอย่างหนึ่งของฉันคือทำให้แน่ใจว่าอีเมลของฉันได้รับการสำรองอย่างเหมาะสมเนื่องจากเป็นเครื่องมือสื่อสารหลักของฉันกับครอบครัวเพื่อนและที่สำคัญที่สุดคือลูกค้าของฉัน

เพื่อให้การป้องกันที่ดีที่สุดสำหรับอีเมลพร้อมกับฟังก์ชั่นเพิ่มเติมฉันตัดสินใจว่าถึงเวลาที่ต้องย้ายจากโฮสติ้งอีเมลโดเมนฟรีไปยังโซลูชัน Exchange ที่โฮสต์แม้ว่าจะมีค่าบริการรายเดือนสำหรับอีเมลของฉัน ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมเล็กน้อยสำหรับโซลูชันที่โฮสต์ซึ่งช่วยปกป้องข้อมูลของฉันดูเหมือนจะเป็นเกมง่ายๆในตอนนี้

ตามเนื้อผ้าและแม้กระทั่งตอนนี้ Microsoft Exchange เป็นตัวเลือกสำหรับ บริษัท ที่ให้บริการอีเมลกับพนักงาน โดยทั่วไปแล้ว MS Exchange จะได้รับการติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ที่อยู่ภายใน บริษัท เมื่ออินเทอร์เน็ตเริ่มระเบิดและบริการคลาวด์ก็เริ่มได้รับความนิยมมากขึ้นโดยมีการแนะนำ MS Exchange Hosted Exchange ช่วยให้ บริษัท และบุคคลอื่น ๆ สามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติของ MS Exchange ได้มากขึ้นโดยไม่ต้องจัดการแพลตฟอร์มหรือจ่ายเงินเล็กน้อยสำหรับซอฟต์แวร์และการจัดการ

ในขณะที่ฉันกำลังค้นคว้าวิธีแก้ปัญหาหลายอย่างซึ่งบางอย่างที่ฉันใช้กับลูกค้าแล้วฉันเริ่มสังเกตเห็นว่าจำนวน บริษัท ที่ให้บริการแลกเปลี่ยนโฮสต์เพิ่มขึ้นในช่วงสองสามปีที่ผ่านมา ฉันเริ่มขุดลึกลงไปในขณะที่เปรียบเทียบบริการต่างๆ ฉันดูที่คุณสมบัติพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนต่อประสานค่าใช้จ่ายและบทวิจารณ์ของผู้ใช้ หลังจากการค้นคว้าและขุดค้นมากฉันก็ตัดสินใจไปกับ Microsoft Office 365

ตัวเลือกของฉันขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ - อีเมลที่โฮสต์, ไซต์ SharePoint (การแชร์เอกสารออนไลน์, ปฏิทิน, รายชื่อติดต่อ ฯลฯ ), การป้องกันสแปม, การเก็บถาวรอีเมลและ Office Professional Plus 2010 มีคุณสมบัติอื่น ๆ แต่คุณลักษณะเหล่านั้นมีมากกว่าสำหรับ บริษัท เช่นข้อความเสียงที่ฝากไว้ ราคาของแพ็คเกจนี้คือ $ 20 ต่อเดือน / ต่อผู้ใช้ซึ่งไม่แพงกว่าตัวเลือกการโฮสต์อื่น ๆ ที่ให้บริการอีเมลเท่านั้น

หากไม่จำเป็นต้องใช้คุณสมบัติเหล่านี้มีแพ็คเกจอื่น ๆ ที่ให้บริการชุดย่อย ตัวอย่างเช่นหากจำเป็นต้องใช้อีเมลที่โฮสต์เท่านั้นบริการนั้นสามารถซื้อได้ในราคา $ 4 ต่อเดือน / ต่อผู้ใช้ - ไม่ใช่ข้อตกลงที่ไม่ดีที่จะทำให้อีเมลของคุณปลอดภัย!

มีสองวิธีในการเข้าถึงอีเมลที่โฮสต์ - วิธีแรกในการใช้เว็บเมลในเบราว์เซอร์หรือผ่าน MS Outlook บนเดสก์ท็อป ฉันชอบใช้ Outlook โดยสามารถกำหนดค่าให้ดาวน์โหลดอีเมลของฉันไปยังคอมพิวเตอร์ของฉันในขณะที่เก็บสำเนาไว้ในคลาวด์ - มันเป็นชั้นป้องกันเพิ่มเติม นอกจากนี้ยังง่ายต่อการจัดระเบียบอีเมลใน Outlook ด้วยโฟลเดอร์กฎและค่าสถานะ

การแลกเปลี่ยนที่โฮสต์ยังรวมถึงผู้ติดต่อและปฏิทินซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ ทำให้การจัดการรายชื่อติดต่อและปฏิทินง่ายขึ้นเนื่องจากจัดเก็บไว้ในอีเมลทั้งหมด โดยการรวมข้อมูลทั้งหมดเข้าด้วยกันจะเป็นการง่ายกว่าในการสร้างการนัดหมายตรวจสอบกิจกรรมกับผู้ติดต่อและอัพเดทให้ทันสมัยด้วยการอัพเดทสถานะทางสังคม

คำแนะนำวิดีโอ: Office 365 คืออะไร? Advice มีคำตอบ ! (อาจ 2024).