วิธีค้นหาความช่วยเหลือที่ถูกต้องและทำงานให้เสร็จลุล่วง

• เมษายน 26, 2024

เมื่อสัปดาห์ที่แล้วฉันได้แบ่งปันคำถาม 5 ข้อเพื่อถามว่างานของคุณมีค่ากับการแก้ปัญหาด้วยตนเองหรือไม่หรือดีกว่าที่จะมอบให้คนอื่น (ดูลิงค์ที่เกี่ยวข้องด้านล่างเพื่ออ่านบทความนั้น) เมื่อคุณได้ตัดสินใจแล้วว่าสิ่งที่คุณต้องการจะทำคืออะไรขั้นตอนสำคัญถัดไปคือการค้นหาคนที่เหมาะสมที่จะทำสิ่งต่าง ๆ ให้มีประสิทธิภาพและเป็นไปได้ สำหรับบางโครงการอาจเกี่ยวข้องกับการลงทุนในความช่วยเหลืออย่างมืออาชีพส่วนโครงการอื่น ๆ คุณสามารถขอหรือแลกเปลี่ยนความช่วยเหลือจากเพื่อนเพื่อนบ้านหรือสมาชิกในครอบครัว

ต่อไปนี้เป็นคำถาม 5 ข้อที่สามารถช่วยให้คุณค้นหาบุคคลที่เหมาะสมสำหรับแต่ละงานในรายการ To Delegate

• งานนี้ต้องใช้ทักษะและความรู้อะไร บ่อยครั้งที่การมอบหมายกลายเป็นปวดหัวเพราะโครงการถูกส่งต่อไปยังผู้ที่ไม่มีความสามารถพิเศษหรือมีความรู้ในการทำสิ่งเหล่านั้นได้ดี การจ้างเด็กในละ 10 เหรียญต่อชั่วโมงเพื่อจัดเรียงและจัดระเบียบกล่องรองเท้าที่เต็มไปด้วยใบเสร็จรับเงินเป็นเพียงความคิดที่ดีถ้าเธอมีทักษะการจัดระเบียบที่เฉียบแหลมสามารถใส่ใจในรายละเอียดอย่างใกล้ชิดและสามารถทำงานต่อเมื่อโครงการน่าเบื่อ ก่อนที่คุณจะมอบหมายงานให้คิดบางอย่างเกี่ยวกับทักษะและความรู้ที่จำเป็นในการทำสิ่งนั้นให้ถูกต้องจากนั้นใช้เวลาสักครู่เพื่อค้นหาบุคคลที่มีงานทำ
  
• ฉันต้องการมอบหมายโครงการนี้เป็นจำนวนเท่าใด คุณมีแนวโน้มที่จะต้องการความช่วยเหลือแบบอื่นถ้าคุณต้องการถ่ายโปรเจ็กต์อย่างครบถ้วน - พูดว่า overhauling ระบบจัดเก็บเอกสารในสำนักงานของคุณ - มากกว่าที่คุณต้องการหากคุณต้องการให้ใครสักคนจัดการกับการติดฉลากโฟลเดอร์ใหม่ ไฟล์ที่จะเก็บถาวร สำหรับโครงการซุปถึงถั่วพยายามอย่างมากที่จะหาตัวแทนที่คุณชอบและไว้ใจสามารถช่วยหลีกเลี่ยงความยุ่งยากความเข้าใจผิดและปวดหัว
  
• งบประมาณของฉันสำหรับงานหรือโครงการนี้คืออะไร แม้ว่าจะเป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะลงทุนในความช่วยเหลือที่ดีที่สุดที่คุณสามารถจ่ายได้การนำผู้เชี่ยวชาญมาช่วยงานพิเศษไม่จำเป็นต้องทำให้คุณแห้ง หากคุณทำงานภายใต้งบประมาณที่กำหนดให้ค้นหาคนที่สามารถจัดการส่วนที่ซับซ้อนที่สุดของโครงการแล้วขอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีจัดการกับงานย่อยบางอย่างด้วยตัวคุณเอง ยกตัวอย่างเช่นที่ The Organized Life เรามักจะทำงานร่วมกับลูกค้าเพื่อช่วยวางแผนและจัดทำแผนที่โครงการการจัดระเบียบของพวกเขาจากนั้นให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีจัดการกับการปฏิบัติงาน (การเรียงลำดับและกำจัดวัชพืชจัดระเบียบตู้เสื้อผ้าเป็นต้น) .
  
• ฉันต้องการเรียนรู้อะไรจากโครงการนี้หรือไม่? ในขณะที่มีงานมากมายที่คุณอาจต้องการดูให้เสร็จสมบูรณ์โดยป้อนข้อมูลให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้จากคุณ แต่อาจมีบางอย่างที่คุณต้องการใช้เป็นโอกาสในการเรียนรู้: บางทีคุณอาจต้องการช่างซ่อมบำรุงเพื่อเปลี่ยนสวิตช์ไฟ ตัวอย่างเช่นบ้าน แต่ต้องการดูและโต้ตอบกับเขาในขณะที่เขาทำงานเพื่อให้คุณสามารถดูวิธีการทำงาน หากคุณต้องการที่จะรับความคิดหรือทักษะจากบุคคลที่คุณมอบหมายให้หาคนที่บุคลิกของคุณเชื่อมโยงกับคุณและผู้ที่มีความอดทนไม่เพียง แต่จะทำงานให้เสร็จ แต่เพื่อแบ่งปันกับคุณ ขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง
  
• ฉันมีทักษะในการแลกเปลี่ยนเพื่อขอความช่วยเหลือนี้หรือไม่? หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญคือการแลกเปลี่ยน หากคุณเป็นคนทำขนมปังที่ประสบความสำเร็จพูดและคุณจำเป็นต้องมีมือในการจัดระบบการจัดเก็บคุณอาจทำข้อตกลงกับเพื่อนที่มีทักษะการจัดระเบียบที่คมชัด: ของหวานสำหรับงานเลี้ยงอาหารค่ำเพื่อแลกกับกระดาษสองสามชั่วโมง บางทีอาจเป็นงานการจัดการ หากคุณเต็มใจและสามารถแลกเปลี่ยนคุณมักจะได้รับความช่วยเหลือที่มีคุณภาพสูงโดยไม่ต้องเสียเงิน แน่นอนว่าสำหรับสถานการณ์แลกเปลี่ยนในการทำงานคุณต้องมีผลิตภัณฑ์บริการหรือทักษะที่ต้องการเพื่อแบ่งปันและต้องมีเวลาเพียงพอที่จะรักษาจุดจบของการแลกเปลี่ยน หากคุณกำลังมองหาตัวแทนสิ่งที่ต้องทำของคุณเนื่องจากวันของคุณเต็มไปด้วยน้ำล้นอย่าเข้าทำข้อตกลงแลกเปลี่ยนที่ต้องใช้เวลามาก
  

การค้นหาความช่วยเหลือที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับโครงการที่คุณต้องการส่งมอบอาจใช้เวลาความพยายามและพลังงานล่วงหน้า แต่จะคุ้มค่าเมื่อคุณล้างรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและพบเวลามากขึ้นสำหรับสิ่งต่าง ๆ ที่ สำคัญที่สุดสำหรับคุณ ใส่คำถาม 5 ข้อนี้เพื่อทำงานเมื่อคุณขอความช่วยเหลือที่ถูกต้องจากนั้นเพลิดเพลินไปกับความรู้สึกของการทำมากขึ้น