องค์การโฮมออฟฟิศ

• มิถุนายน 25, 2024

ในทุกสิ่งที่คุณทำองค์กรเป็นปัจจัยสำคัญสำหรับการเพิ่มผลผลิต ที่สำนักงานที่บ้านของคุณสิ่งนี้จำเป็นที่จะต้องเครียดมากขึ้นเพราะคน ๆ หนึ่งสามารถพัฒนาสภาพจิตใจที่ผ่อนคลายได้อย่างง่ายดาย เมื่อมาถึงสำนักงานที่บ้านของคุณคุณต้องจัดการกับจำนวนเงินที่มากเกินไป
ของเอกสารและเอกสาร

องค์กรโฮมออฟฟิศสะท้อนให้เห็นถึงวิธีการทำธุรกิจของคุณ หากคุณไม่สามารถรักษาสำนักงานที่บ้านของคุณไว้ได้ลูกค้าของคุณจะคาดหวังให้คุณส่งมอบอย่างไรเมื่อมาถึงธุรกิจ ดังนั้นจึงเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจที่คุณไม่จำเป็นต้องละเลย

เริ่มต้นใช้งาน

หากคุณมีปัญหาในการพยายามจัดระเบียบความยุ่งเหยิงในโต๊ะทำงานของคุณลองแก้ปัญหานี้โดยทำตามขั้นตอนที่ช้า แต่แม่นยำ องค์กรเป็นนิสัยที่คุณต้องพัฒนาและฝึกฝนให้ทำงานล่วงเวลา ดังนั้นที่อยู่ทีละน้อย ใช้เวลาสองสามสัปดาห์ในการจัดเรียงไฟล์และเฟอร์นิเจอร์ของคุณ ในไม่ช้ามันก็จะกลายเป็นสัญชาตญาณในส่วนของคุณ

ช่วยถ้าคุณมีรายการในมือที่จะช่วยให้เข้าถึงองค์กรได้ ตัวอย่างเช่นรักษาความปลอดภัยถังขยะใกล้โต๊ะทำงานของคุณเพื่อให้คุณสามารถมีสถานที่ที่จะโยนไฟล์กระดาษหรือเอกสารที่คุณจะไม่ใช้อีกต่อไป ล้างโต๊ะของคุณเพื่อให้มีพื้นที่เพียงพอสำหรับการทำงาน ในไม่ช้าคุณจะรู้ว่ามันสะดวกเพียงใดสำหรับคุณในขณะที่ทำงาน

วิธีการองค์กรรายวัน

เช่นเดียวกับกิจวัตรมาตรฐานที่คุณปฏิบัติเมื่อทำงานที่สำนักงานคุณต้องฝึกกิจวัตรประจำวันที่เกี่ยวข้องกับการทำงานที่สำนักงานที่บ้านของคุณด้วย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถดูแลความต้องการขั้นพื้นฐานในการทำงานและทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยที่สุด

- ทำให้เป็นนิสัยในการจัดเรียงข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นประจำทุกวัน จะทำให้คุณเสียเวลามากเมื่อคุณตัดสินใจชะลอการทำสิ่งนี้ในภายหลัง

- หากคุณไม่มีผู้วางแผนรายวัน นี่เป็นรายการที่จำเป็นหากคุณต้องการมีองค์กรมากขึ้น ที่นี่คุณสามารถจดบันทึกกิจกรรมที่สำคัญหรือกำหนดเวลา สิ่งนี้จะทำหน้าที่เป็นพื้นที่ที่คุณสามารถเก็บรายละเอียดที่สำคัญเช่นข้อมูลติดต่อของลูกค้า

- ไม่ จำกัด การซ้อนเอกสารบนโต๊ะทำงาน ยึดภาชนะหรือลิ้นชักที่เหมาะสมสำหรับจัดเก็บ

ทำความสะอาดพื้นที่ตามที่คุณไป เมื่อทำงานที่สำนักงานบ้านของคุณเสร็จแล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ส่งคืนไฟล์ทั้งหมดที่เป็นของพวกเขา

- หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ในสำนักงานที่บ้านใช้เวลาส่วนใหญ่ในการสแกนไวรัสอย่างต่อเนื่องจะทำให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์จะทำงานได้อย่างดีที่สุด

เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับองค์กรเพิ่มเติม

เมื่อมาถึงองค์กรโฮมออฟฟิศนั้นต้องใช้วิธีการและวิธีปฏิบัติที่เป็นประโยชน์เท่านั้น ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับพื้นฐานขององค์กรเพิ่มเติมที่คุณต้องใช้หากคุณต้องการประหยัดพลังงานและเวลา:

- รับไฟล์ยืนบนเดสก์ท็อปสำหรับเอกสารหรือไฟล์ที่คุณจะใช้เป็นประจำ สำหรับผู้ที่ได้รับการพิจารณาสำหรับโครงการพิเศษคุณสามารถกำหนดพื้นที่ให้พวกเขาในลิ้นชักที่พวกเขาจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยจนกว่าคุณจะพร้อมที่จะใช้พวกเขาอีกครั้ง

- สำหรับไฟล์กระดาษที่หลวม การทำเช่นนี้จะช่วยป้องกันความสับสนเมื่อคุณค้นหาไฟล์เหล่านั้นหรือเพื่อป้องกันการโยนทิ้งโดยไม่ตั้งใจ

- หากคุณมีนักวางแผนตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้เพื่อจุดประสงค์ จดเหตุการณ์สำคัญหรือบันทึกย่อทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับวันที่ระบุ

- ตั้งเวลาเฉพาะภายในวันที่คุณจะจัดสรรสำหรับการทำเอกสาร เป็นการดีที่สุดที่จะทำเช่นนี้ในช่วงเวลาของวันที่มีสิ่งรบกวนเล็กน้อยถึงไม่มีเลย

- แนะนำให้มีนาฬิกาตั้งโต๊ะอยู่ที่โต๊ะทำงานที่บ้านของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้สามารถเข้าถึงเวลาเพื่อให้ทันเวลาซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นในการทำงาน