เริ่มต้นกับ PowerPoint

• อาจ 9, 2024

คุณเพิ่งเปิดตัว PowerPoint และต้องการเริ่มต้นในการออกแบบงานนำเสนอของคุณ คุณสังเกตเห็นว่าค่าเริ่มต้นของแผงการออกแบบของคุณไปที่หน้าชื่อสีขาวธรรมดา แต่คุณต้องการเพิ่มสไตล์ให้กับงานนำเสนอของคุณ มาเริ่มกันเลย.

การตั้งค่าเดสก์ท็อปของคุณ:

•ในแผงด้านซ้ายของหน้าจอของคุณเลือกให้มีการแสดงภาพขนาดย่อโดยคลิกที่แท็บสไลด์ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นเค้าโครงของสไลด์ทั้งหมดของคุณในขณะที่คุณออกแบบ
•ที่ด้านขวาของหน้าจอของคุณพาเนลงานได้กำหนดค่าเริ่มต้นเป็นตัวเลือกการนำเสนอใหม่ คลิกที่แม่แบบทั่วไปเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแม่แบบ เลื่อนดูตัวเลือกการออกแบบมากมายและเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับงานนำเสนอของคุณ คุณจะเห็นแบบจำลองภาพขนาดย่อของตัวเลือกเทมเพลตแต่ละตัวเพื่อรับทราบว่าแต่ละตัวมีลักษณะอย่างไร จำหลักการออกแบบที่มีประสิทธิภาพเมื่อทำการเลือกของคุณ

เมื่อคุณเลือกเทมเพลตแล้วพาเนลงานจะกำหนดค่าเริ่มต้นเป็นมุมมองเค้าโครงสไลด์โดยอัตโนมัติ ใช้มุมมองนี้เพื่อเลือกจากเค้าโครงสไลด์ที่หลากหลายเมื่อคุณดำเนินการออกแบบงานนำเสนอของคุณ

•เริ่มต้นด้วยสไลด์หัวเรื่องของคุณโปรดทราบว่าเค้าโครงสไลด์มีตัวยึดสำหรับชื่อเรื่องและหัวข้อย่อยใด ๆ ของคุณ พิมพ์ชื่องานนำเสนอและชื่อย่อยของคุณหากมีลงในเจ้าของสถานที่โดยคลิกที่ด้านใน ขอให้สังเกตว่าแม่แบบการออกแบบเลือกขนาดตัวอักษรและสีที่เหมาะสมสอดคล้องกับตัวเลือกสไตล์แม่แบบของคุณ
•เลือกเค้าโครงสไลด์ที่เหมาะสมสำหรับสไลด์ที่สองของคุณ การคลิกที่ปุ่มสไลด์ใหม่ที่พบในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบของคุณจะเป็นการเพิ่มสไลด์ด้วยเค้าโครงสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือคุณสามารถใช้แผงงานเพื่อเลือกเค้าโครงประเภทอื่น ในการเลือกสไลด์ใหม่โดยใช้แผงงานให้คลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์สำหรับเค้าโครงสไลด์ที่คุณต้องการและเลือก "สไลด์ใหม่" จากตัวเลือกเมนู หลีกเลี่ยงการคลิกที่กึ่งกลางของตัวเลือกเค้าโครงสไลด์เนื่องจากมันจะเปลี่ยนเค้าโครงของสไลด์ที่ใช้งานอยู่ของคุณ โปรดทราบว่าตัวเลือกแต่ละรูปแบบมีตัวยึดสำหรับใส่องค์ประกอบการออกแบบของคุณ
•ดำเนินการต่อเพื่อเลือกเค้าโครงสไลด์ใหม่สำหรับแต่ละสไลด์ในการนำเสนอของคุณ

เมื่อคุณทำสไลด์ทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับงานนำเสนอเรียบร้อยแล้วคุณควรดูในมุมมองสไลด์โชว์ เลือกจากสามวิธีเพื่อเข้าสู่มุมมองการนำเสนอภาพนิ่ง
•คลิกที่ปุ่มมุมมองสไลด์โชว์ที่มุมซ้ายล่างของเดสก์ท็อป PowerPoint จำปุ่มมุมมองนี้เริ่มสไลด์โชว์จากสไลด์ที่ใช้งานอยู่ที่ปรากฏบนหน้าจอของคุณ ดังนั้นหากคุณต้องการเริ่มสไลด์โชว์ที่จุดเริ่มต้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในหน้าจอชื่อเรื่องก่อนคลิกที่ปุ่มดูสไลด์โชว์
•กด F5 เพื่อเปิดใช้งานสไลด์โชว์ ปุ่ม F5 จะเริ่มสไลด์โชว์ของคุณเสมอที่ชื่อหรือหน้าจอแรกในการนำเสนอ
•คลิกที่เมนูสไลด์โชว์และเลือกดูการแสดง วิธีนี้จะเริ่มสไลด์โชว์คุณที่ชื่อหรือหน้าจอแรกในงานนำเสนอเสมอ

เมื่อคุณดูงานนำเสนอของคุณในสไลด์โชว์เป็นครั้งแรกคุณจะเห็นสถานที่ที่คุณต้องการแก้ไข ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณตรวจสอบงานนำเสนอให้เสร็จสมบูรณ์โดยสังเกตแต่ละสไลด์ที่คุณต้องการแก้ไข อย่างไรก็ตามคุณสามารถยกเลิกมุมมองสไลด์โชว์ได้ตลอดเวลาโดยกดปุ่ม Escape บนคีย์บอร์ดของคุณ ในระหว่างขั้นตอนการแก้ไขของการสร้างงานนำเสนอของคุณคุณอาจลองเปิดใช้งานขนาดเล็ก
คุณสมบัติสไลด์โชว์ในขณะที่คุณกำลังแก้ไขเพื่อให้คุณสามารถเห็นผลกระทบของการแก้ไขในการนำเสนอภาพนิ่งทันที

PowerPoint มีคุณสมบัติขั้นสูงมากมาย แต่ถ้าคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นคุณจะเริ่มต้นอย่างดีในการสร้างงานนำเสนอพื้นฐานที่มั่นคง

คำแนะนำวิดีโอ: การใช้งาน PowerPoint 2007 ตอนที่ 1 - เริ่มต้นกับ PowerPoint 2007 (อาจ 2024).