Email Clutter - จัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ

• อาจ 15, 2024

อีเมลที่คุณได้รับพรหรือคำสาป? คุณติดการตรวจสอบอีเมลเพียงเพื่อให้เติมในกล่องจดหมายของคุณจนกว่าคุณจะไม่ทราบว่าจะทำอย่างไรกับมัน? คุณถอนหายใจและจำวันก่อนอีเมลเมื่อคุณมีเวลามากขึ้นในวันนั้นหรือไม่? คุณกลัวที่จะออกจากคอมพิวเตอร์เพราะคุณรู้หรือไม่ว่าอีเมลจะส่งเสียงพึมพำในขณะที่คุณไม่อยู่ที่นั่น? นี่คือคำแนะนำเพื่อลดความยุ่งเหยิงของอีเมลของคุณ

ลบอีเมลที่มีอายุเกิน 3 เดือน
หากคุณยังไม่ได้อ่านอีเมลภายใน 3 เดือนคุณไม่ควรเก็บไว้ ให้สิทธิ์แก่คุณในการลบอีเมลทั้งหมดที่มีอายุเกิน 3 เดือนไม่ว่าคุณจะอ่านหรือไม่ก็ตาม หากการลบทั้งหมดน่ากลัวเกินไปให้ลองพิจารณาเก็บถาวร

อย่าลงชื่อสมัครเข้าใช้บล็อกและจดหมายข่าวมากเกินไป
เช่นเดียวกับนิตยสารกระดาษมีการ จำกัด จำนวนนิตยสารออนไลน์ที่คุณสามารถอ่านได้ การสมัครนิตยสารและบล็อกออนไลน์ได้ง่ายกว่าที่คุณสามารถอ่านได้โปรดระมัดระวังเมื่อเพิ่มรายการอื่นในรายการของคุณ หากคุณสมัครเป็นสมาชิกนิตยสารออนไลน์มากเกินไปก่อนที่คุณจะเพิ่มนิตยสารถัดไปให้ยกเลิกการสมัครสมาชิกจากการสมัครรับข้อมูลปัจจุบันของคุณ

ใช้ปุ่มยกเลิกการสมัคร
หากคุณมีการสมัครรับข้อมูลมากกว่าที่คุณสามารถจัดการได้ให้ลองบุ๊กมาร์กบล็อกหรือนิตยสารแล้วยกเลิกการสมัครรับฟีด บริษัท หลายแห่งจะส่งอีเมลถึงคุณเป็นประจำ แต่อีเมลดังกล่าวยังมีปุ่มยกเลิกการสมัครใช้งานบ่อยๆ บริษัท บางแห่งอาจใช้เวลาถึงหนึ่งเดือนในการลบคุณออกจากรายชื่อของพวกเขา แต่คุณจะถูกลบออกในที่สุดดังนั้นจะคงอยู่เมื่อยกเลิกการสมัคร

อย่าอ่านอีเมลของคุณทุกวันทุกวัน
ควรตรวจสอบอีเมลวันละครั้งหรือสองครั้งและไม่ควรทำอีกต่อไป หากคุณตรวจสอบอีเมลตลอดทั้งวันคุณจะเสียเวลา ใช้เวลาน้อยลงในการดำเนินการกับ 100 อีเมลในหนึ่งครั้งมากกว่าไปที่การกระทำ 10 อีเมล 10 ครั้งต่อวัน

พิจารณาส่งอีเมลของคุณในโฟลเดอร์
เครื่องมืออีเมลหลายตัวช่วยให้คุณสามารถกรองอีเมลของคุณลงในโฟลเดอร์ได้โดยตรงดังนั้นหากคุณสมัครสมาชิกนิตยสารพวกเขาสามารถเข้าไปในโฟลเดอร์ได้โดยตรงและไม่สับสนกับอีเมลปกติของคุณ

พิจารณาโทรศัพท์
หากคุณพบว่าตัวเองกำลังเขียนอีเมลยาว ๆ ถึงครอบครัวและเพื่อนให้ลองโทรศัพท์แทน คุณสามารถพูดใน 5 นาทีสิ่งที่ใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในการเขียน

มีที่อยู่อีเมลมากกว่าหนึ่งแห่ง
หากคุณซื้อสินค้าออนไลน์ทุกประเภทที่คุณรู้ว่าทุกครั้งที่คุณสั่งซื้อสินค้าจากร้านค้าออนไลน์คุณจะได้รับอีเมล คุณสามารถหลีกเลี่ยงการรับอีเมลส่งเสริมการขายปะปนกับอีเมลส่วนตัวโดยมีที่อยู่อีเมลเฉพาะสำหรับการช็อปปิ้งออนไลน์

ละทิ้งที่อยู่อีเมลของคุณหากคุณได้รับจดหมายขยะมากเกินไป
หากคุณได้รับสแปมมากเกินไปไปยังที่อยู่อีเมลเดียวคุณสามารถเดินออกไปจากที่นั่นได้อย่างสมบูรณ์และสร้างที่อยู่อีเมลใหม่ทั้งหมดซึ่งจะใช้เวลานานกว่าจะได้รับจดหมายขยะ

เลือกที่จะอ่านหรือทิ้งไว้
อย่ารู้สึกว่าต้องอ่านทุกอย่างที่เข้ามาในกล่องจดหมายของคุณให้สิทธิ์ในการลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน

ผ่านอีเมลเก่า ๆ เป็นประจำ
ลองและทำให้เป็นนิสัยในการอ่านอีเมลเก่า ๆ โดยกดปุ่มลบให้มากที่สุด ยิ่งคุณมีกล่องจดหมายเข้าน้อยเท่าไรคุณก็จะยิ่งค้นหาอีเมลที่ต้องการได้ง่ายขึ้น

พิจารณาการล้างกล่องจดหมายของคุณทุกวัน
ทำไมคุณเก็บอีเมล ถามตัวเองว่าคุณสามารถอ่านอีเมลดำเนินการและลบทิ้งได้หรือไม่ ลองล้างกล่องจดหมายของคุณตอนท้ายของแต่ละวันด้วยวิธีที่คุณจะไม่ปล่อยให้พวกเขาสร้างขึ้น


บทความนี้เป็นบทจากหนังสือ Living Simply - ปรับปรุงชีวิตของคุณด้วยความยุ่งเหยิงน้อยลง