สมุดเช็คลงทะเบียนโดยใช้ Excel

• อาจ 5, 2024

เริ่มต้นปีด้วยมติของปีใหม่เพื่อรักษายอดเงินในบัญชีของคุณในการตรวจสอบ โดยไม่ต้องออกไปใช้จ่ายเงินเพื่อซื้อ Quicken แล้วเรียนรู้วิธีใช้โปรแกรมคุณสามารถบรรลุเป้าหมายที่ง่ายขึ้นโดยใช้ Excel Excel มีประสิทธิภาพมากพอที่จะอนุญาตให้คุณทำธุรกรรมรักษายอดเงินในบัญชีของคุณและเป็นประเภทการเรียงลำดับและกรองค่าใช้จ่ายในช่วงสิ้นปีเพื่อวิเคราะห์การใช้จ่ายและเตรียมการรายงานภาษี

ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อพัฒนาแผ่นงานของคุณ
•เซลล์ A1 - พิมพ์ชื่อบัญชีที่คุณต้องการเก็บสมุดเช็ค
•เริ่มต้นในเซลล์ประเภท A3 ข้ามส่วนหัวของคอลัมน์ดังนี้:
วันที่, ตรวจสอบ #, จ่ายให้, ฝาก, ถอน, ยอดคงเหลือ, หมวดค่าใช้จ่ายตามที่แสดงด้านล่าง




•ในเซลล์ F4 พิมพ์สูตรต่อไปนี้: = SUM (D4, -E4)
•ในเซลล์ F5 พิมพ์สูตรต่อไปนี้: = SUM (F4, D5, -E5)
•ทำให้เซลล์ F5 เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ใช้จุดจับเติมเพื่อคัดลอกสูตรลงตามจำนวนแถวที่คุณรู้สึกว่าจำเป็น (คัดลอกลงไปอย่างน้อยแถว 50 คุณสามารถคัดลอกแถวเพิ่มเติมได้ในภายหลัง)

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะทำรายการลงทะเบียนเช็คของคุณแล้ว คุณจะใช้คอลัมน์จ่ายให้กับ: เพื่อป้อนทั้งในการเขียนเช็คของคุณและจากที่คุณได้รับเงิน ด้วยการฝากเช็คหลายครั้งคุณอาจพิจารณาป้อนแต่ละเช็คบนบรรทัดแยกต่างหากในแผ่นงานหากคุณต้องการติดตามจำนวนเงินที่คุณได้รับจากแต่ละแหล่ง

ฉันไม่ค่อยใช้เช็คดังนั้นในคอลัมน์ Check # ฉันใช้สัญลักษณ์ต่อไปนี้สำหรับรายการถอนที่ไม่ได้ตรวจสอบ: ATM, เดบิต, Pmt โทรศัพท์, Pmt ออนไลน์ ฯลฯ

เมื่อคุณป้อนจำนวนเงินที่จ่ายแต่ละครั้งคุณต้องการจัดประเภทค่าใช้จ่ายในคอลัมน์หมวดค่าใช้จ่าย ด้านล่างคือรายการหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทั่วไปที่คุณอาจพิจารณา เมื่อคุณป้อนการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตหรือการชำระเงินกู้คุณอาจพิจารณาป้อนการชำระเงินต้นและส่วนดอกเบี้ยของการชำระเงินในบรรทัดแยกต่างหากเพื่อให้คุณสามารถติดตามจำนวนดอกเบี้ยที่คุณจ่ายในปีต่อมา

เงินสด
ติดตั้งระบบไฟฟ้า
ความร้อน
โทรศัพท์
สายเคเบิล
ประกันภัย
ภาษี
น้ำ
การระบายน้ำทิ้ง
การบำรุงรักษาบ้าน
ก๊าซ
ร้านขายของชำ
ครัวเรือน
ใบสั่งยา
เสื้อผ้า
ซ่อมรถยนต์
ชำระสินเชื่อ
จำนวนบัตรเครดิต
ค่าใช้จ่ายดอกเบี้ย

ในตอนท้ายของเดือนและ / หรือสิ้นไตรมาสและ / หรือสิ้นปีคุณสามารถเรียงลำดับกรองและสร้างตารางสาระสำคัญจากข้อมูลที่คุณรวบรวมในเช็คลงทะเบียนตามความต้องการส่วนตัวของคุณ การใช้การลงทะเบียนเช็คอิเล็กทรอนิกส์สามารถช่วยให้คุณจัดการภาพทางการเงินของคุณได้และมันจะทำให้การเตรียมการคืนภาษีของคุณเป็นเรื่องง่าย