3 วิธีในการลดสิ่งรบกวน

• อาจ 1, 2024

ทุกวันเราต้องเผชิญกับการรบกวนที่อาจเกิดขึ้นมากมายนับตั้งแต่การโทรศัพท์ไปจนถึงอีเมลการขัดจังหวะจากผู้อื่น สิ่งรบกวนเหล่านี้สามารถทำให้เป็นเรื่องยาก (ถ้าบางครั้งไม่เกือบจะเป็นไปไม่ได้) ที่จะทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ ข่าวดีก็คือการรบกวนไม่จำเป็นต้องใช้เวลามากกว่าวันของคุณ ด้วยกลยุทธ์ที่แข็งแกร่งเพียงไม่กี่อย่างคุณสามารถควบคุมเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพของคุณได้ นี่คือวิธีที่ฉันชอบสามวิธีในการลดการรบกวนให้เหลือน้อยที่สุด

# 1: จำกัด การแจ้งเตือนด้วยเสียงและภาพ
เครื่องมือและเทคโนโลยีที่เป็นส่วนหนึ่งของชีวิตประจำวันของเราถูกออกแบบมาเพื่อให้เราตื่นตัว เสียงโทรศัพท์ดังขึ้นเพื่อส่งสัญญาณสายเรียกเข้า โปรแกรมอีเมลสร้างและแสดงไอคอนขนาดเล็กของซองจดหมายเพื่อแจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับข้อความที่เราได้รับ พีดีเอกริ๊งเพื่อเตือนเราเกี่ยวกับงานที่เราตั้งใจจะทำ

แม้ว่าการแจ้งเตือนเหล่านี้จะมีประโยชน์ในบางสถานการณ์ แต่ในหลายกรณีพวกเขาทำได้มากกว่าเบี่ยงเบนความสนใจจากสิ่งที่เราต้องการหรือต้องการมุ่งเน้น การ จำกัด การแจ้งเตือนเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามงานที่เฉพาะเจาะจงได้จนกว่าคุณจะพร้อมดำเนินการต่อ สำหรับผู้เริ่มต้นให้ลองปิดการแจ้งเตือนด้วยเสียงและภาพของโปรแกรมอีเมล โปรแกรมของคุณจะยังคงรวบรวมข้อความใหม่เมื่อเข้ามา แต่จะไม่เตือนคุณตลอดเวลาดึงโฟกัสของคุณออกไปจากสิ่งที่คุณทำในแต่ละครั้งที่มีอีเมลเข้ามา

คุณอาจลองปิดเสียงเรียกเข้าในโทรศัพท์ของคุณ (ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์พื้นฐานหรือโทรศัพท์มือถือ) ในช่วงเวลาที่คุณต้องมีสมาธิกับงานบางอย่าง อีกตัวเลือกหนึ่งคือกำหนดเส้นทางการโทรโดยตรงไปยังข้อความเสียงเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่องจนกว่าคุณจะพร้อมที่จะรับสายหรือรับสาย

# 2: พาตัวเองออกไปจากสิ่งรบกวน
มันเกิดขึ้นกับพวกเราทุกคน: เมื่อเราเผชิญกับงานที่มีความสำคัญเป็นพิเศษ - และอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวลหรือท่วมท้นเล็กน้อย - มันกลายเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่เราจะหันมาสนใจสิ่งที่ไม่ได้ทำเวลาของเราหรือ ความพยายามในจุดนั้น มีรายงานสำคัญที่ต้องเขียนเพื่อทำงานหรือไม่ แน่นอนว่าถึงเวลาล้างถ้วยปากกาของคุณและสร้างป้ายกำกับใหม่สำหรับโฟลเดอร์แฟ้มของคุณ ต้องการจัดการงานเตรียมภาษีที่บ้านใช่ไหม เป็นเวลานานแล้วที่คุณฝุ่นอยู่ใต้เตียงในห้องพักแขกและไม่มีเวลาเหมือนของขวัญที่จะแก้ไข

ความจริงก็คือเมื่อเราเผชิญกับงานที่ต้องใช้พวกเราจำนวนมากมันเป็นธรรมชาติของมนุษย์ที่จะมองหางานที่เล็กกว่าและจัดการได้มากกว่าเรามั่นใจว่าเราสามารถจัดการและจะนำมาซึ่งความสำเร็จ ในบางครั้งเช่นนี้อาจช่วยคุณในการลบตัวคุณออกจากงานที่อาจเบี่ยงเบนความสนใจของคุณออกจากสิ่งที่ต้องทำ ถ้าเป็นไปได้ให้ออกจากบ้านหรือพื้นที่ทำงานเมื่อคุณต้องการอุทิศตัวเองให้กับสิ่งที่สำคัญหรือถ้าคุณแค่ต้องการเวลาที่เน้นการทำงานอย่างต่อเนื่อง ที่บ้านมุ่งหน้าไปยังห้องสมุดหรือร้านกาแฟ ที่ทำงานลองห้องประชุมหรือสำนักงานว่าง คุณจะได้รับประโยชน์ทั้งจากการเปลี่ยนแปลงของทิวทัศน์และจากการหลีกเลี่ยงภารกิจที่สำคัญอื่น ๆ

# 3: จัดทำแผนแน่นอนสำหรับการติดตามงานอื่น ๆ
หนึ่งในสาเหตุที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของการรบกวนคือการบุกรุกของงานอื่น ๆ ในสิ่งที่เราต้องการที่จะทุ่มเทเวลาให้กับสิ่งที่ต้องทำอย่างใดอย่างหนึ่งโดยเฉพาะ ในขณะที่ทำเตียงคุณอาจรู้ว่าคุณลืมโอนซักรีดไปที่เครื่องเป่า ในระหว่างการเขียนอีเมลสำคัญในที่ทำงานคุณอาจมีเพื่อนร่วมงานหลายคนเคาะประตูเพื่อขอความช่วยเหลือหรือการป้อนข้อมูลของคุณ ในทั้งสองกรณีแนวโน้มที่จะหยุดทำงานในมือและหันความสนใจไปที่งานที่ขัดจังหวะบ่อยครั้งเพราะคุณกลัวว่าถ้าคุณไม่ได้เข้าร่วมงานที่ขัดจังหวะตอนนี้มันจะไม่ทำงาน

แน่นอนว่ามีโอกาสเกิดขึ้นที่ห่วงโซ่แห่งการกระทำนี้จะทำให้คุณมีเตียงครึ่งเตียงและห้องซักผ้ากึ่งสำเร็จรูปหรืออีเมลสำคัญของคุณไม่สมบูรณ์และไม่ได้ส่ง

กุญแจสำคัญในการเอาชนะสิ่งกีดขวางบนถนนนี้คือการทำให้แผนการที่ชัดเจนสำหรับการติดตามงานที่ขัดจังหวะหลังจากที่คุณเสร็จงานในมือ ตัวอย่างเช่นในขณะที่ทำงานรอบบ้านให้เก็บเศษกระดาษไว้กับคุณและใช้มันเพื่อแสดงรายการงานที่คุณนึกถึงหรือจดจำเมื่อคุณทำงาน เมื่อคุณทำภารกิจหนึ่งให้เสร็จสิ้นให้อ้างอิงรายการของคุณแล้วไปยังรายการถัดไป หากคุณต้องการเวลาทำงานอย่างต่อเนื่องให้ปิดประตูสำนักงานของคุณ (หรือวางเก้าอี้ไว้หน้าทางเข้าห้องเล็ก ๆ ของคุณ) และโพสต์ข้อความระบุว่าคุณกำลังทำงานในบางสิ่งที่สำคัญและขอให้ทุกคนที่ต้องการให้คุณกลับมาโดยเฉพาะ เวลาหรือส่งคำขอถึงคุณทางอีเมล แน่นอนว่าทำอย่างดีที่สุดเพื่อให้พร้อมใช้งานเมื่อคุณบอกว่าคุณต้องการและตอบกลับข้อความอีเมลทันที

สิ่งรบกวนอาจหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่พวกเขาไม่จำเป็นต้องผลักดันวันของคุณให้วุ่นวาย ใช้กลยุทธ์ทั้งสามนี้เพื่อ จำกัด การรบกวนผลกระทบที่มีต่อชีวิตของคุณและเพื่อควบคุมตารางเวลาประจำวันและรายการสิ่งที่ต้องทำ