พิสูจน์อักษรเพื่อความสมบูรณ์แบบ

• อาจ 21, 2024

มีส่วนประกอบมากมายสำหรับสิ่งพิมพ์ที่เผยแพร่บนเดสก์ท็อป องค์ประกอบหลักมักจะเป็นคำที่เขียน

ไม่ว่าจะเป็นสิ่งที่คุณกำลังเขียนหรือเป็นสำเนาที่เป็นลายลักษณ์อักษรของลูกค้าคุณในฐานะผู้เผยแพร่เดสก์ท็อปคนที่รวมมันเข้าด้วยกันควรพิสูจน์อักษรสิ่งที่เขียนว่าเป็นของคุณหรือไม่ ได้รับมันเป็นความรับผิดชอบของนักเขียนในการพิสูจน์อักษรสิ่งที่พวกเขาเขียน อย่างไรก็ตามเนื่องจากคุณเป็นมืออาชีพที่ดำเนินการตีพิมพ์สิ่งพิมพ์บนเดสก์ท็อปการตรวจสอบเนื้อหาที่เขียนซ้ำเป็นสิ่งที่ดี เมื่อคุณพบข้อผิดพลาดและชี้ไปที่ลูกค้าของคุณมันจะทำให้คุณมีความน่าเชื่อถือมากขึ้นในสายตาของพวกเขา

ใช่มีการตรวจสอบตัวสะกดและการตรวจไวยากรณ์และทั้งสองอย่างนี้เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากที่จะใช้ อย่างไรก็ตามหากใช้ "ถึง" แทน "เกินไป" หรือ "สอง" การตรวจสอบตัวสะกดจะไม่สามารถตรวจสอบได้เนื่องจากคำสะกดทั้งสามคำถูกต้อง การตรวจสอบไวยากรณ์ไม่แม่นยำ 100 เปอร์เซ็นต์เช่นกัน นี่คือการทดสอบ "ฉันคิดว่าฉันจะไป" การตรวจสอบไวยากรณ์ไม่ตรงกับ "ถึง" ซึ่งควรเป็น "เกินไป" หรืออาจเป็นประโยคที่ไม่สมบูรณ์ ใครจะรู้? มีเพียงผู้เขียนเท่านั้นที่รู้ แต่ผู้อ่านจะไม่ทราบเพราะไม่ใช่ผู้เขียนประโยค

คุณเคยได้รับจดหมายหรืออีเมลจากคนที่ไม่สมเหตุสมผลหรือไม่? เมื่อคุณเขียนถึงใครบางคนเพื่อบอกว่าคุณจะไม่เข้าร่วมพวกเขาและคุณทิ้งคำว่า "ไม่" และคุณได้พิสูจน์อักษร "ไม่" ก่อนที่จะกดปุ่มส่งพวกเขาอาจนั่งรอคุณเพราะพวกเขาคิดว่าคุณกำลังมา! ทุกวันนี้ทุกคนย่อตัวอักษรในอีเมลหรือข้อความพวกเราทุกคนต้องระวังเป็นพิเศษว่าการเขียนส่วนบุคคลจะไม่ไหลไปสู่มืออาชีพของเราและโดยเฉพาะอย่างยิ่งงานเขียนที่ตีพิมพ์ของเรา

ด้วยการพิมพ์มากกว่า 30 ปี - การประมวลผลคำการพิมพ์คีย์บอร์ด - งานเขียนของคนอื่นฉันได้เรียนรู้ถึงความสำคัญของการพิสูจน์อักษร สิ่งหนึ่งที่ฉันขอแนะนำให้ลูกค้าของฉันคือการอ่านออกเสียงสิ่งที่พวกเขาเขียน ใช่ออกมาดัง ๆ ด้วยวิธีนี้พวกเขาไม่เพียง แต่เห็นสิ่งที่พวกเขาเขียน แต่พวกเขายังสามารถได้ยินสิ่งที่พวกเขาเขียน ในบทความที่ฉันเขียนฉันเปลี่ยน "ผู้ปกครอง" เป็น "เธอ" ฉันอ่านและอ่านบทความอีกครั้งจากนั้นฉันก็มอบมันให้กับคู่ของฉัน เขากลับมาหาฉันและบอกว่าประโยคนี้ไม่สมเหตุสมผล สิ่งที่ฉันทำคือแทนที่ "ครูสอนพิเศษ" ด้วย "เธอ" และไม่ได้ลบ "ผู้สอน" ทั้งหมด ดังนั้นจึงอ่านว่า "เธอ" เด็กชายเขาชอบจับฉันที่นั่น!

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เผยแพร่โบรชัวร์, จดหมายข่าวหรือนามบัตรสำหรับเดสก์ท็อปของคุณทำให้มันเป็นแบบฝึกหัดในการพิสูจน์อักษรสำเนาดัง ๆ และทำมากกว่าหนึ่งครั้งโดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงบรรณาธิการ ด้วยวิธีนี้คุณไม่เพียง แต่ทำให้ลูกค้าของคุณดูดี แต่คุณทำให้ตัวเองดูเป็นมืออาชีพเช่นกัน