เอกสารประกอบคำบรรยาย PowerPoint

• เมษายน 29, 2024

คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในการรวบรวมการนำเสนอภาพนิ่งของคุณสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการที่คุณกำลังนำเสนอในสัปดาห์หน้า ในขณะที่สไลด์โชว์เป็นเครื่องช่วยในการนำเสนอผลกระทบของเนื้อหาคุณรู้สึกว่ามันมีข้อมูลที่สำคัญสำหรับผู้เข้าร่วมที่จะนำติดตัวไปด้วยเพื่อเป็นเครื่องเตือนความจำถึงสิ่งที่พวกเขาเรียนรู้ คุณต้องทำการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับเอกสารประกอบคำบรรยาย

•คุณให้ก่อนหรือหลังการนำเสนอหรือไม่
•ก่อน - ผู้ชมของคุณจะรู้สึกว่าเอกสารในขณะที่คุณกำลังนำเสนอแทนที่จะฟังข้อความสำคัญของคุณ
•หลังจาก - ผู้ชมของคุณไม่สามารถจดแต้มยอดเยี่ยมของคุณที่ไม่พบในการนำเสนอภาพนิ่ง
•คุณควรแสดงสไลด์กี่หน้าในหน้าเดียว?
• PowerPoint ให้คุณเลือกจาก 1, 2, 3, 6 หรือ 9 สไลด์ไปยังหน้า
•สามต่อหน้าเป็นเลย์เอาต์เดียวที่ให้บรรทัดสำหรับจดบันทึกที่อยู่ถัดจากแต่ละสไลด์
•คุณควรทำสำเนาสองครั้งเพื่อประหยัดกระดาษหรือไม่?
•คุณควรรวมสไลด์รายละเอียดที่ซ่อนจากการนำเสนอสไลด์หรือไม่

อาจมีรายละเอียดที่สำคัญบางอย่างที่คุณนำเสนอในการพูดคุยของคุณ แต่อย่างที่คุณทราบรายละเอียดที่มากเกินไปในการนำเสนอภาพนิ่งกำลังเบี่ยงเบนความสนใจ พิจารณาการออกแบบสไลด์พร้อมรายละเอียดที่สำคัญของการจัดส่งซ่อนจากการนำเสนอสไลด์ของคุณ แต่รวมไว้ในเอกสารประกอบคำบรรยาย สิ่งนี้มอบสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลกผู้ชมของคุณจะได้รับฟังข้อความที่เพิ่มมูลค่าโดยไม่มีการรบกวนและเดินไปพร้อมกับสาระสำคัญของข้อความของคุณในสไลด์ที่ละเอียด

การส่งงานนำเสนอไปยัง Word เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการขยายตัวเลือกเค้าโครงของคุณ เมื่อแปลงเป็น Word คุณสามารถปรับแต่งเค้าโครงเพื่อให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะบุคคลของคุณ ตัวเลือกของ Word ที่คุณสามารถทำได้ ได้แก่ :
•หมายเหตุถัดจากสไลด์ (3 หน้า)
•บรรทัดว่างถัดจากสไลด์ (3 หน้า)
•หมายเหตุด้านล่าง (1 หน้า)
•บรรทัดว่างด้านล่าง (1 หน้า)
•สไตล์โครงร่าง

ในการส่งงานนำเสนอของคุณไปที่ Word:
•คลิกที่ไฟล์ | ส่งไปที่: | คำ
•เลือกตัวเลือกเค้าโครงหน้ากระดาษที่คุณต้องการ
•คลิกที่ตกลง

สไลด์จะถูกนำเข้าไปยังเอกสาร Word ใหม่ ขั้นตอนนี้จะใช้เวลาสองสามนาทีขึ้นอยู่กับจำนวนสไลด์ในการนำเสนอของคุณ


เนื่องจากสิ่งที่ฉันทำส่วนใหญ่เป็นเรื่องทางเทคนิคฉันจึงจัดหาสำเนาของสไลด์นำเสนอก่อนการนำเสนอเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถจดบันทึกการบรรยายได้โดยตรงบนเอกสารประกอบคำบรรยาย ฉันเก็บสไลด์ของฉันสั้น ๆ กราฟิกและน่าสนใจในหัวข้อ แต่ให้รายละเอียดในการพูดคุยของฉัน ที่สำคัญฉันรวมสไลด์ที่มีรายละเอียดไว้ในเอกสารประกอบคำบรรยายฉันถือกลับไปจนจบเพื่อให้ผู้ชมฟังสิ่งที่ฉันพูดแทนที่จะอ่านรายละเอียด โดยทั่วไปฉันใช้สไลด์ 3 แผ่นต่อหน้าที่มีบรรทัดสำหรับจดบันทึก ฉันยังทำสำเนาสองด้านเพื่อประหยัดกระดาษเสมอ

โดยไม่คำนึงถึงประสบการณ์ของคุณคุณจะต้องพอใจกับตัวเลือกที่คุณเลือก การนำเสนอที่ดีนั้นไม่ใช่เรื่องยากเมื่อคุณเตรียมพร้อมและรู้สึกมั่นใจ

นี่คือเคล็ดลับ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพร้อมที่จะไปก่อนวันงานนำเสนออย่างน้อยสองวัน วันก่อนกลับไปที่สไลด์การนำเสนอของคุณและดูราวกับว่าคุณเป็นผู้เข้าร่วมรับแพ็คเกจ ประเมินปฏิกิริยาของคุณต่อสิ่งที่คุณได้รับ รู้จักผู้ชมของคุณและใส่ตัวเองในรองเท้าของพวกเขา

ขอให้โชคดีในการนำเสนอของคุณ!


ทักษะการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ: คู่มือปฏิบัติเพื่อการพูดที่ดีขึ้น

อย่าลืมไปเยี่ยมชม PC Advice บนเว็บไซต์น้องสาวของเราที่ Bella คุณจะพบลิงค์และบทความมากมายเกี่ยวกับปัญหาอินเทอร์เน็ตการใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและความรู้คอมพิวเตอร์

กรุณาติดต่อโฮสต์ของคุณด้วยคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะให้คำแนะนำใด ๆ หรือมีส่วนร่วมในคำแนะนำ "เทคนิคที่ไม่ซ้ำ" ควรจะมาพร้อมกับชื่อและชื่อของคุณเพื่อให้ฉันอาจให้เครดิตผู้มีส่วนร่วม

ต้องการพัฒนาทักษะ MS Office ของคุณคลิกที่นี่เพื่อค้นหาว่าการสร้างข้อมูลที่เข้าใจยากสามารถช่วยคุณในการเรียนรู้ได้อย่างไร


©การสร้างที่เข้าใจยาก

คำแนะนำวิดีโอ: Microsoft PowerPoint การพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยาย (เมษายน 2024).