จัดจ่ายบิล

• อาจ 20, 2024

มีเพียงไม่กี่สิ่งที่สามารถทำให้ปวดหัวได้มากเหมือนไม่มีเงินเหลืออยู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อกระบวนการนี้เป็นเรื่องวุ่นวายที่เกี่ยวข้องกับการตามล่าหาสมุดเช็คและตราประทับกังวลเกี่ยวกับการจ่ายเงินตรงเวลาและทำให้แน่ใจว่ามีเงินเพียงพอในธนาคารเพื่อครอบคลุมทุกอย่าง

ขั้นตอนง่าย ๆ สองสามขั้นสามารถทำให้งานง่ายขึ้นและเจ็บปวดน้อยลง ต่อไปนี้เป็นวิธีจัดระเบียบการชำระเงินของคุณ

จัดตั้ง Bill Central
เช่นเดียวกับงานหลายอย่างการชำระค่าใช้จ่ายจะง่ายขึ้นถ้าเครื่องมือและอุปกรณ์ที่คุณจำเป็นต้องใช้อยู่ในจุดเดียว ใช้เวลาในการสร้างศูนย์กลางการเรียกเก็บเงิน: จุดที่เก็บแสตมป์สมุดเช็คปากกาและโฟลเดอร์หรือซองจดหมายขนาดใหญ่เพื่อเก็บค่าเมื่อพวกเขาเข้ามาเมื่อคุณพร้อมที่จะจ่ายทุกสิ่งที่คุณต้องการจะอยู่ในที่เดียว เพื่อค้นหาตำแหน่ง

สร้างรายการตั๋วเงิน
รู้ว่าค่าใช้จ่ายใดที่คุณจ่ายเป็นประจำเมื่อครบกำหนดชำระและวิธีชำระเงิน (เช่นออนไลน์ทางไปรษณีย์หรือโดยอัตโนมัติผ่านธนาคารของคุณ) สามารถช่วยให้คุณอยู่ด้านบนของกระบวนการชำระเงิน ทำรายการทุกบิลที่คุณจ่ายไม่ว่าจะเป็นรายสัปดาห์รายเดือนหรือไม่กี่ครั้งต่อปีเช่นเดียวกับเมื่อถึงกำหนดชำระบิลแต่ละประเภท (ตัวอย่างเช่นไปจนถึงสิ้นเดือนเมื่อเริ่มต้นแต่ละฤดูกาล) และอื่น ๆ ); หากจำนวนเงินที่เรียกเก็บโดยเฉพาะมีแนวโน้มที่จะคงเดิมจากการชำระเงินไปยังการชำระเงินให้จดบันทึกสิ่งนั้นด้วย เก็บรายการของคุณไว้กับอุปกรณ์จ่ายบิลที่เหลือ

เปลี่ยนเมื่อตั๋วเงินถึงกำหนด
เมื่อคุณสร้างรายการตั๋วเงินของคุณแล้วคุณอาจพบว่าวันครบกำหนดของคุณกระจัดกระจายจนคุณดูเหมือนว่าจะจ่ายตั๋วทั้งเดือนหรือว่าตั๋วของคุณครบกำหนดในเวลาเดียวกันในแต่ละเดือน เพื่อหลีกเลี่ยงชะตากรรมทั้งสองนี้ลองโทรหา บริษัท ที่เรียกเก็บเงินจากคุณและถามว่าพวกเขาจะเปลี่ยนกำหนดการชำระเงินของคุณหรือไม่ ตั้งเป้าหมายสร้างความสมดุลให้กับวันที่ครบกำหนดของคุณตลอดทั้งเดือนด้วยการชำระเงินที่มากขึ้นตามกำหนดเวลาที่คุณแน่ใจว่าบัญชีธนาคารของคุณสามารถรองรับและการชำระเงินที่น้อยลงรวมกันเพื่อให้คุณสามารถทำหลาย ๆ บัญชีได้ในเวลาเดียวกัน

พิจารณาจ่ายบิลออนไลน์
หากคุณยังไม่ได้ชำระค่าใช้จ่ายออนไลน์ให้ดูที่มัน จ่ายบิลออนไลน์ไม่เพียง แต่ช่วยประหยัดแสตมป์ไม่กี่ครั้งในแต่ละเดือน แต่ยังสามารถ จำกัด จำนวนของอีเมลที่คุณต้องจัดการจำนวนเอกสารที่คุณต้องยื่นและโอกาสที่การเรียกเก็บเงินจะล่าช้าหรือถูกลืม ธนาคารหลายแห่งเสนอบริการชำระบิลออนไลน์ ตรวจสอบกับคุณเพื่อดูว่าโปรแกรมทำงานอย่างไรและมีค่าธรรมเนียมเท่าใด (ถ้ามี) บริษัท ส่วนใหญ่ (เช่นผู้ให้บริการโทรศัพท์และ บริษัท ยูทิลิตี้) ก็ยินดีที่จะเรียกเก็บเงินคุณโดยตรงผ่านอีเมลและรับชำระเงินออนไลน์

กำหนดเวลาในการชำระเงินและยื่นเอกสาร
เมื่อระบบการชำระเงินของคุณมีผลบังคับใช้สิ่งที่เหลืออยู่ก็คือการนั่งลงและเขียนเช็ค (หรือชำระเงินออนไลน์) แน่นอนว่านี่เป็นสิ่งที่กระบวนการแยกย่อยสำหรับพวกเราหลายคน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในการติดตามกำหนดเวลาในปฏิทินของคุณเพื่อชำระค่าใช้จ่ายของคุณเป็นประจำ (เดือนละสองครั้งพูด) และยื่นใบเรียกเก็บเงินทันทีที่ชำระ การตั้งเวลาการเรียกเก็บเงินการจ่ายเงินเป็นงานประจำจะทำให้ง่ายต่อการจัดการและจะลดโอกาสที่จะพลาดหรือล่าช้า

การจ่ายเงินไม่น่าจะเป็นงานที่ชื่นชอบของใครเลย แต่ด้วยการวางแผนและองค์กรบางอย่างมันอาจจะเป็นกระบวนการที่เครียดน้อยลงและเจ็บปวดน้อยลง หากช่วยหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายล่าช้ามันอาจจ่ายให้ตัวเองในที่สุด