องค์กรเป็นกระบวนการไม่ใช่ปลายทาง

• อาจ 18, 2024

เราทุกคนได้เห็นการแสดงที่คนประเภทเทวดาผู้น่าอัศจรรย์มาถึงประตูบ้านซึ่งควบคุมไม่ได้ พวกเขาใช้เวทย์มนตร์และโอมเพี้ยง! กองกระดาษหายไปหรืออย่างน้อยก็ยื่นผ่านรายการที่ไม่ต้องการได้ถูกส่งผ่านไปยังบ้านใหม่และรอยยิ้มมากมาย! แต่มันเกิดขึ้นได้อย่างไร? และโลกแห่งการจัดระเบียบอย่างมืออาชีพเป็นเช่นไร? ผู้จัดงาน Jennifer Palais เข้าร่วมกับเราในการสัมภาษณ์ถาม - ตอบเพื่อแบ่งปันภูมิปัญญาและข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการสร้างบ้านหรือสำนักงานที่ได้รับการจัดระเบียบ

Jordan Mercedes: Mantra ของคุณคืออะไร

Jennifer Palis: องค์กรเป็นกระบวนการที่ไม่ใช่ปลายทาง

เมื่อมาถึงองค์กรมนต์ของฉันคือ“ การจัดระเบียบเป็นกระบวนการไม่ใช่จุดหมายปลายทาง” กล่าวอีกนัยหนึ่งไม่มีที่ตั้งที่เรียกว่า "องค์การที่ดิน" ซึ่งคุณสามารถพูดได้อย่างชัดเจนว่า "ใช่! ฉันอยู่นี่!" ฉันมาถึงแล้ว!” คุณไม่ควรขอโทษ ถนนสู่องค์กรเป็นเส้นทางที่ไม่มีวันจบ แต่นี่เป็นข่าวดี! งั้นเหรอ เพราะมันเอาความดีเลิศทั้งหมดที่ป้องกันไม่ให้คนจำนวนมากบางทีแม้แต่คุณเริ่มต้นเลย หากคุณรู้ว่าไม่มีทางที่ถูกต้องและคุณไม่จำเป็นต้องจบลงในสถานที่ที่สมบูรณ์แบบที่ชื่อว่า“ Organization Land” บางทีคุณอาจเป็นอิสระในการเริ่มต้นวันนี้ - ในที่สุด

JM: เมื่อเข้าใจว่าการจัดระเบียบเป็นกระบวนการอะไรจะเกิดขึ้นต่อไป

JP: เลือกทิศทาง

ตอนนี้เราได้ก่อตั้งขึ้นแล้วไม่มีกระบวนการที่เป็นรูปธรรมในกระบวนการจัดระเบียบในแง่ที่เป็นเพียงกระบวนการ - คุณต้องมีทิศทางที่จะมุ่งหน้าไม่เช่นนั้นคุณจะไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ คุณไม่จำเป็นต้องสมบูรณ์แบบ (ไม่มีใคร) สิ่งที่คุณต้องทำคือไปในทิศทางที่คุณเลือก นอร์ท? ภาคใต้?

ทุกคนมีเป้าหมายที่แตกต่างกัน ในการที่จะย้ายไปหาพวกเขาคุณจะต้องรู้ว่าคุณอยู่ที่ไหนและอะไรที่ขัดขวางไม่ให้คุณไปถึงเป้าหมาย เมื่อฉันทำงานกับลูกค้าของฉันคำถามแรกที่ฉันถามคือ "คุณมีความยุ่งยากอะไร?" พวกเขารู้คำตอบเสมอ เอกสาร, กำหนดการ, อีเมล, อีเมลหรือการรวมกันของทุกสิ่ง ลึกลงไปคุณรู้แน่ชัดว่าอะไรทำให้คุณมีประสิทธิภาพและใช้งานได้ในชีวิตและพื้นที่

JM: คุณมีโปรแกรมที่กำหนดไว้สำหรับลูกค้าของคุณหรือไม่?

JP: ฉันไม่มีวาระสำหรับลูกค้าของฉันและฉันไม่มีวิธีที่ควรดูเมื่อเราเสร็จแล้ว สำหรับฉันมันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการทำงานที่ดีขึ้นในชีวิตของคุณ มันไม่ได้เกี่ยวกับการมีบ้านที่สะอาดสะอ้านด้วยชั้นหนังสือที่เรียบร้อยไม่มีกองและพื้นผิวที่ชัดเจน นอกจากสิ่งเหล่านั้นจะช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นและนั่นคือสิ่งที่คุณต้องการแล้วเยี่ยมมาก - ทำงานในทิศทางนั้น - แต่นี่ไม่ใช่เป้าหมายของทุกคน (ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมฉันจึงไม่มีภาพก่อนและหลังในเว็บไซต์ของฉัน) ฉันไม่ใช่นักออกแบบตกแต่งภายใน - สิ่งที่ดูเหมือนว่าการทำงานกับคนคนหนึ่งอาจดูเหมือนโซนภัยพิบัติสำหรับอีกคนหนึ่ง

เรียนรู้วิธีการตกปลา - เอ้อ - ฟังก์ชั่น

และนั่นคือจุดของฉัน - "มาถึง" ไม่ใช่จุด ประเด็นนี้ทำงานได้ดีขึ้นในแต่ละวันในพื้นที่ของคุณและทำงานได้ดีขึ้นในชีวิตของคุณโดยใช้เครื่องมือที่ฉันมอบให้พร้อมกับเครื่องมือที่เราค้นพบร่วมกันในกระบวนการนี้ฉันกำลังนำเสนอเป็นตัวนำชนิดหนึ่งเพื่อช่วยคุณ ฉันตั้งค่าระบบและสอนคุณ (คุณต้องการปรับเปลี่ยนราวกับว่าคุณกำลังพูดคุยกับผู้อ่านโดยตรงกับคุณหรือไม่?) สำหรับวิธีการทำงานที่ดีขึ้นในชีวิตของคุณ ฉันต้องการให้คุณหาวิธีการทำงานที่ดีขึ้นด้วยตัวคุณเองเช่นกัน ในที่สุดฉันก็ต้องการให้คุณไม่ต้องการฉัน ดังนั้นที่เกี่ยวข้องกับการสอนวิธีตกปลา - วิธีการหาเครื่องมือของคุณเอง - และบางครั้ง - ส่วนใหญ่ - เครื่องมือที่ดีที่สุดของฉันมอบให้กับฉันโดยลูกค้าของฉันเอง นั่นคือสถานการณ์กรณีที่ดีที่สุด - เมื่อคุณและฉันกำลังเรียนรู้จากกันและกัน ถ้าอย่างนั้นฉันก็รู้ว่าฉันอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง

JM: คุณเริ่มทำงานกับลูกค้าอย่างไร

ดังนั้นวันแรกของการทำงานกับคนที่ฉันมีส่วนร่วมในกระบวนการกำหนดเป้าหมายโดยถามว่า "คุณมีเป้าหมายอะไรกับกระบวนการนี้" เราทุกคนเข้าไปในรถของเราตอนเช้าด้วยความตั้งใจ ความตั้งใจในการที่เราต้องการที่จะจบลง - แม้โดยทั่วไป (โดยเฉพาะอย่างยิ่ง! การมีความตั้งใจที่เฉพาะเจาะจงเป็นวิธีที่ดีในการได้รับผลลัพธ์ที่คุณต้องการ คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันในชีวิตของคุณ การเขียนพันธกิจเพื่อชีวิตของเราและ / หรือธุรกิจของเราเป็นเครื่องมือนำทางที่ยอดเยี่ยมที่จะพาเราไปในที่ที่เราต้องการ

หากคุณเจาะลึกข้อมูลนั้นลงในสัปดาห์ของคุณด้วยรายการที่ต้องดำเนินการลำดับความสำคัญจะถูกแบ่งเป็นชิ้นขนาดกัดเพื่อให้คุณสำเร็จในแต่ละสัปดาห์…คุณสามารถเริ่มเห็นความฝันของคุณเป็นจริงขึ้นมาทีละนิด เซสชั่นการวางแผนรายสัปดาห์มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อกระบวนการ นักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในโลกจะบอกคุณว่าพวกเขาทำอะไรบ้าง สิ่งนี้จะทำให้ทุกอย่างช้าลงเล็กน้อยเพื่อให้คุณสามารถมองเห็นสัปดาห์ของคุณได้อย่างชัดเจนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำตามเป้าหมาย เครื่องมือการจัดการเวลา / การตั้งค่าเป้าหมายนี้ช่วยให้มั่นใจว่าคุณมีเวลาในการรักษาพื้นที่ของคุณให้เป็นระเบียบ - เพราะคุณกำลังชะลอความเร็วเพื่อให้ความสำคัญกับตารางเวลาของคุณ

แปรงฟันของคุณ - ความมุ่งมั่น

คุณต้องทำให้มันเป็นเรื่องสำคัญเหมือนแปรงฟัน หากสิ่งต่าง ๆ อยู่ในลำดับที่บ้านและที่ทำงานของคุณแล้วคุณจะอยู่ในโหมดบำรุงรักษา หากสิ่งต่าง ๆ ในปัจจุบันผิดปกติคุณจะต้องจัดตารางเวลาพิเศษในแต่ละสัปดาห์เพื่อให้ได้สิ่งที่เป็นระเบียบเรียบร้อย ฉันเน้นองค์ประกอบการจัดการเวลาเพราะฉันพบว่าส่วนใหญ่เวลาที่ช่องว่างของแต่ละคนผิดปกติเพราะเวลาของพวกเขาไม่สมดุล หากบุคคลสามารถชะลอตัวและสร้างตารางเวลาที่จัดการได้พวกเขาสามารถสร้างลำดับความสำคัญของพื้นที่ทำงานได้

JM: คุณจะรับลูกค้าได้อย่างไรในแต่ละครั้งเมื่อเราถูกผลักให้พยายามทำทุกอย่างให้สำเร็จในคราวเดียว?

นี่คือที่ที่มนต์จะต้องเข้ามาเล่นดังนั้นคุณจะไม่จม จำไว้ว่าคุณกำลังอยู่ระหว่างการดำเนินการและจัดการเพียงเล็กน้อยในแต่ละวัน ลูกค้าของฉันมักจะหงุดหงิดในระหว่างการเดินทาง - เห็นกองที่ยังไม่ยื่นหรือเสื้อผ้าที่ยังต้องเรียง ฯลฯ ซึ่งเป็นเรื่องปกติมาก อย่างไรก็ตามหากคุณสามารถเตือนตัวเองได้ว่าคุณกำลังอยู่ในกระบวนการและมุ่งไปในทิศทางที่ถูกต้องคุณจะต้องอ่อนโยนกับตัวเองคุณจะไปถึงที่ ๆ คุณกำลังไปได้เร็วขึ้นและการเดินทางกระบวนการนี้จะสนุกมากขึ้น

หากคุณสามารถใช้เวลา 15 นาทีในการจัดเรียงลิ้นชักหนึ่งวันนั่นคือสิ่งที่คุณมีส่วนร่วมในกระบวนการในวันนั้น หากคุณสามารถจัดการชั่วโมงในห้องเด็กเล่นเรียงลำดับของเล่นแตก - ดี หากคุณสามารถจัดการกับการเรียงลำดับอีเมลเก่าได้ดี 15 นาที ทำสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในแต่ละวัน แต่ทำอะไรในแต่ละวัน ทุกอย่างมีค่า อาการอัมพาตจะหายไปในอีก 15 นาทีถูกผลักออกจากรายการบุริมภาพอีกครั้งพลาดไปอีกไม่กี่วันสิ่งต่างๆเริ่มซ้อนกันและหัวของคุณเริ่มบอกคุณว่ามันสายเกินไปมันมากเกินไปและคุณสามารถ ไม่ต้องทำ ทำอย่างน้อย 15 นาที แต่ถ้าคุณไม่ฟังก็อย่าฟัง

เริ่มที่คุณอยู่ - ไม่อับอาย

ฉันมักจะเปรียบเทียบกับการออกกำลังกาย ... คุณไม่สามารถ "ทัน" ในขณะที่ ... คุณไม่สามารถชดเชยเมื่อวานนี้ คุณไม่สามารถออกกำลังกายในปีที่แล้วและไม่จำเป็นต้องทำ คุณต้องออกกำลังกายวันนี้ คุณเริ่มต้นที่ที่คุณอยู่และนั่นก็เพียงพอแล้ว มันเป็นวิธีเดียวกันกับการจัดระเบียบ ลืมสิ่งที่คุณเคยเป็นในอดีตลืมความอับอายลืมไปว่าคุณไม่ได้ทำความสะอาดสัปดาห์ที่แล้ว ฯลฯ เพียงแค่เรียงลำดับวันนี้ จากนั้นทำสิ่งเดียวกันในวันพรุ่งนี้ และก่อนที่คุณจะรู้ว่าช่องว่างของคุณสอดคล้องกับวิสัยทัศน์ของคุณและคุณจะต้องรวบรวมสมุดภาพไว้ด้วยกันและติดฉลากเครื่องเทศ!

JM: คุณเคยไปจนสุดเหวี่ยงจริงไหม?

JP: มันเป็นกระบวนการขุดเจาะลงไป ชอบด้วยชอบ หนังสือทั้งหมดเข้าด้วยกัน จากนั้นกังวลในภายหลังเกี่ยวกับการเรียงลำดับตามตัวอักษรโดยผู้เขียนหรือความลึกลับทั้งหมดเข้าด้วยกันหรืออะไรก็ตามที่เหมาะสมกับคุณ นำเสื้อผ้าทั้งหมดเข้าด้วยกัน - จากนั้นกังวลเกี่ยวกับการใส่รหัสสี การขุดลงมาด้วยวิธีนี้จะทำให้ความรู้สึกของการจมลงไปน้อย

JM: การปิดความคิดที่จะแบ่งปันกับมืออาชีพที่ยุ่งซึ่งเพิ่งเริ่มการเดินทางครั้งนี้?

คุณจะได้รับการจัดระเบียบสำหรับส่วนที่เหลือของชีวิตของคุณเพราะมันเป็นกระบวนการ นั่นคือข่าวร้ายและข่าวประเสริฐ คุณมีทั้งชีวิตที่จะทำ เพื่อให้ระบบของคุณใช้งานได้สำหรับคุณปรับแต่งเพื่อทำซอฟท์แวร์ปรับเปลี่ยนให้ง่ายขึ้นเพื่อขยาย - เมื่อความต้องการของคุณเปลี่ยนไป หากคุณอยู่ในสถานที่ที่คุณอยู่ในสายตาของคุณด้วยกระดาษหรือของเล่นและไม่มีระบบให้เลือกทิศทางที่คุณต้องการมุ่งหน้าทำให้มันทำงานได้ดีขึ้นและทำให้เป็นกระบวนการที่จัดการได้ง่าย ในแต่ละวัน ตามที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดระเบียบเก่ารู้ว่าถ้าคุณทำช้าคุณจะเริ่มสนุกกับมัน (เช่นการออกกำลังกาย) และคุณจะทำต่อไปและสร้างมันต่อไป ถ้าอย่างนั้นก็ไม่มีที่สิ้นสุดสิ่งที่คุณสามารถทำได้!

เมื่อปิดไม่ต้องกลัวที่จะขอความช่วยเหลือ มืออาชีพอย่างเจนนิเฟอร์พร้อมเต็มใจและสามารถ ... และกองและกองของคุณจะไม่ทำให้เครียด!