การสร้างหลายคอลัมน์ใน Word 2007

• อาจ 7, 2024

คอลัมน์จำนวนมากมักใช้ในสิ่งพิมพ์เช่นนิตยสารหนังสือพิมพ์และจดหมายข่าว ฟังก์ชั่นคอลัมน์ภายใน Word มีความยืดหยุ่นช่วยให้มีหลายคอลัมน์โดยมีความกว้างและช่องว่างต่างกันระหว่างคอลัมน์

ในการสร้างคอลัมน์ในเอกสารของคุณเลือกแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษและภายใต้การตั้งค่าหน้ากระดาษคุณจะพบคำสั่งคอลัมน์ การคลิกที่คอลัมน์จะเปิดเมนูแบบเลื่อนลงช่วยให้คุณเลือกคอลัมน์หนึ่ง, สอง, สาม, ซ้าย, ขวาและอื่น ๆ การเลือกสองหรือสามจะให้คอลัมน์คู่กับช่องว่างระหว่างพวกเขา ด้านซ้ายและขวาจะให้คอลัมน์สองคอลัมน์กว้างและแคบหนึ่งคอลัมน์โดยให้ด้านแคบหรือด้านซ้ายหรือขวา

การเลือกคอลัมน์เพิ่มเติมจะเปิดกล่องโต้ตอบคอลัมน์ จากภาพคุณจะเห็นว่าค่าที่ตั้งไว้นั้นอยู่ด้านบน จำนวนคอลัมน์อนุญาตให้คุณเลือกได้สูงสุดเก้าคอลัมน์ ถัดจากช่องทำเครื่องหมายสำหรับเพิ่มบรรทัดระหว่างแต่ละคอลัมน์ หน้าต่างแสดงตัวอย่างแสดงลักษณะที่คุณเลือก

ความกว้างและระยะห่างช่วยให้คุณสามารถควบคุมความกว้างของแต่ละคอลัมน์และแยกช่องว่างระหว่างคอลัมน์ หากคุณต้องการให้พื้นที่ทั้งหมดยังคงเหมือนเดิมให้คลิกที่ช่องถัดจากความกว้างคอลัมน์ที่เท่ากัน เมื่อทำเครื่องหมายในช่องการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำภายใต้ความกว้างและระยะห่างจะมีผลกับคอลัมน์ทั้งหมด นำไปใช้กับตัวเลือกต่าง ๆ เปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับที่เคอร์เซอร์ของคุณอยู่ในเอกสารหรือถ้าคุณมีข้อความที่เลือก สามารถนำไปใช้กับเอกสารทั้งหมดไปยังส่วนที่เคอร์เซอร์ของคุณอยู่หรือจากจุดนี้ไปข้างหน้าหรือนำไปใช้กับการเลือกของคุณ เริ่มคอลัมน์ใหม่จะบังคับคอลัมน์ใหม่จากตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากชื่อหรือคำบรรยายลงท้ายที่หรือใกล้ด้านล่างของคอลัมน์ แทนที่จะแทรกบรรทัดว่างคุณสามารถเลือกเริ่มคอลัมน์ใหม่และนั่นจะเป็นการหลอกลวง

เมื่อคุณสร้างคอลัมน์แล้วคุณสามารถเปลี่ยนความกว้างได้ด้วยการวางเคอร์เซอร์บนกล่องที่อยู่บนไม้บรรทัดระหว่างคอลัมน์ของคุณกดปุ่มเม้าส์ค้างไว้แล้วเลื่อนกล่องไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อปรับความกว้าง วิธีนี้จะใช้งานได้หากคุณไม่ได้เลือกฟังก์ชันความกว้างคอลัมน์เท่ากับในกล่องโต้ตอบคอลัมน์

รูปภาพเมื่อแทรกลงในคอลัมน์จะลดความกว้างโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับพื้นที่ อย่างไรก็ตามหากคุณขยายคอลัมน์ภาพจะไม่ขยายใหญ่ขึ้น และถ้าคุณทำคอลัมน์ให้แคบลงส่วนหนึ่งของภาพจะถูกตัดออก ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดคุณจะต้องลบและแทรกรูปภาพอีกครั้งหรือปรับขนาดโดยคลิกที่ภาพและปรับขนาดโดยใช้โหนมุม (เพื่อปรับขนาดตามสัดส่วน) หรือโหนดด้านข้าง (เพื่อย่อรูปภาพ) หากภาพสูงเกินไปภาพจะอยู่ในคอลัมน์ถัดไป

ครั้งต่อไปที่คุณต้องการคอลัมน์ในเอกสารลองใช้ Word 7 ซึ่งมีตัวเลือกมากมายและควบคุมในการสร้างคอลัมน์ วิธีที่ดีที่สุดในการดูว่าพวกเขาทำงานอย่างไรคือลองด้วยตัวคุณเอง!

คำแนะนำวิดีโอ: Word 3-2 Two Columns Format Painter (อาจ 2024).