แปลงตารางเป็นข้อความ - MS Word

• เมษายน 28, 2024

สมมติว่าคุณรู้ว่าตารางที่คุณสร้างขึ้นอย่างรอบคอบและเสร็จสมบูรณ์พร้อมรายละเอียดนั้นไม่จำเป็นและข้อมูลของคุณจะดีขึ้นในรูปแบบย่อหน้าที่เรียบง่าย คุณสามารถใช้เวลาในการคัดลอกและวางข้อมูลนอกตาราง แต่ไม่จำเป็นถ้าคุณใช้คุณสมบัติการแปลงตาราง Word

ให้ลองชุดฝึกง่ายๆ เปิดเอกสารคำและทำซ้ำตารางที่แสดงด้านล่าง:

วางจุดแทรกที่ใดที่หนึ่งภายในตาราง เลือกตาราง | แปลง | ตารางเป็นข้อความ

กล่องโต้ตอบตารางเป็นข้อความจะปรากฏขึ้น กล่องโต้ตอบตารางเป็นข้อความช่วยให้การแปลงข้อความเป็นเรื่องง่าย

โดยทั่วไปของโปรแกรม MS Office กล่องโต้ตอบจะเดาว่าตัวบ่งชี้ใดที่เหมาะสมที่จะใช้ในการแปลง คุณสามารถเลือกที่จะแยกข้อความตามย่อหน้า, จุลภาค, แท็บหรืออื่น ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณดูข้อมูลของคุณเพื่อพิจารณาว่าคำแนะนำเริ่มต้นของ Word เหมาะสมกับข้อมูลของคุณหรือไม่ ในตัวอย่างของเรา Word แนะนำให้คั่นด้วยแท็บเนื่องจากตีความตัวบ่งชี้แถวของตารางเป็นแท็บ หลังจากเลือกวิธีแยกข้อความให้คลิกที่ตกลง ตารางของคุณจะไม่ปรากฏเป็นข้อความนอกตารางโดยมีแต่ละแถวของตารางในตารางในบรรทัด / ย่อหน้าแยกต่างหาก

ลองตัวอย่างที่สอง:



ตารางนี้แตกต่างกันเล็กน้อยจากตัวอย่างที่ 1 เพราะมีเพียงหนึ่งคอลัมน์ แต่ละเซลล์มีข้อความหลายบรรทัด

ในตัวอย่างนี้กล่องโต้ตอบตารางเป็นข้อความเลือกเครื่องหมายย่อหน้าเป็นตัวคั่นที่เหมาะสมสำหรับการแปลง เมื่อคุณยอมรับคำแนะนำของ Word และคลิกที่ตกลงคำถามในแต่ละเซลล์ของตารางจะแปลงเป็นย่อหน้าข้อความแยกกันอย่างเหมาะสม

ใช้เวลาในการทดสอบกับตารางประเภทต่างๆ

คำแนะนำวิดีโอ: Word แปลงตารางเป็นข้อความ (เมษายน 2024).