บุตรหลานของคุณและการศึกษาพิเศษ: บันทึกการเดินทางของคุณ

• อาจ 20, 2024

ลิขสิทธิ์ 2005 Susan M. Totman

การเก็บบันทึกที่ดีอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างบริการและไม่มีบริการในระบบโรงเรียนของคุณ ฉันไม่สามารถเน้นความสำคัญของการบันทึกการสนทนาทุกครั้งที่คุณมีในระดับโรงเรียนการ caseworkers การแพทย์หรือพยาบาล ฯลฯ คุณจำเป็นต้องจัดทำเอกสารที่คุณพูดถึงวันและเวลาเนื้อหาทั่วไปของการสนทนา ผลลัพธ์ของการสนทนาหรือการประชุมคืออะไรกลยุทธ์การดำเนินการที่รับผิดชอบในแต่ละการกระทำและผลลัพธ์ที่คาดหวังของแต่ละกลยุทธ์คืออะไร คุณต้องติดตามสิ่งที่ลูกของคุณบอกคุณเกี่ยวกับวันของเขา / เธอในโรงเรียน - เมื่อพวกเขามีปัญหาและเมื่อพวกเขาไม่อยู่เมื่อถึงวันที่ดีหรือไม่ดี

คุณมีความสนใจที่จะซื้อเครื่องบันทึกเทปขนาดเล็ก (ประมาณ $ 50 - $ 100) และบันทึกทุกการประชุมที่คุณมี ฉันขอแนะนำให้ใช้เครื่องบันทึกเทปกับเครื่องบันทึกดิจิทัลหากคุณสามารถหาได้เพราะจะช่วยให้คุณสามารถเก็บเทปต้นฉบับไว้ได้ แต่คุณสามารถดาวน์โหลดและจัดเก็บไฟล์ดิจิทัลลงในดิสก์ได้หากเป็นสิ่งที่คุณเลือกซื้อ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าทุกฝ่ายได้รับการคุ้มครองและคุณมีเอกสารประกอบหากไม่ดำเนินการทั้งหมดตามที่กำหนดไว้ในแผนการศึกษารายบุคคล (IEP) ในรัฐส่วนใหญ่คุณมีสิทธิ์บันทึกเสียง (ไม่ใช่วิดีโอเทป) การประชุม PET ทั้งหมดเพื่อบันทึกการประชุมและสิ่งที่ตกลงกัน คุณควรตรงไปตรงมาเกี่ยวกับความจริงที่ว่าคุณกำลังอัดเทปถ้าคุณเลือกที่จะทำ ไม่ควรมีเหตุผลที่ผู้คนจะคัดค้านการอัดเทปเว้นแต่พวกเขาจะมีบางอย่างที่ซ่อนหรือไม่ได้ตั้งใจที่จะทำตามแผนตามที่ตกลงไว้ หากไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามคุณไม่ได้รับอนุญาตให้บันทึกเทปบันทึกการประชุมโดยละเอียดและผู้ที่เห็นด้วยกับสิ่งที่บันทึกผู้คัดค้านและสาเหตุที่คัดค้านการประชุมของคุณ อย่าคาดหวังว่ารายงานการประชุมจะสะท้อนถึงสิ่งที่ถูกกล่าวถึงหรือตกลง น่าเศร้าที่ฉันไม่เพียงต้องท้าทายสิ่งที่รายงานในรายงานการประชุมด้วยบันทึกย่อหรือเทปของฉันเอง แต่มีเพื่อนร่วมงานและเพื่อนคนอื่น ๆ ที่ต้องทำเช่นกัน การแตะการประชุมหรืออย่างน้อยที่สุดการเขียนบันทึกย่อที่มีชื่อภาระผูกพันวันที่และเวลาจะถูกสำรองไว้หากคุณต้องการดำเนินการเพื่อให้ลูกของคุณได้ตามที่ต้องการ

ด้านล่างเป็นรายการข้อมูลที่คุณควรติดตามโดยเฉพาะ คำแนะนำของฉันคือซื้อเครื่องผูกหมัด 3 รูแบ่งและเย็บกระดาษเพื่อช่วยจัดระเบียบข้อมูลและบันทึกของคุณ ฉันยังแนะนำให้มีแผ่นและการเขียนมักจะดำเนินการเมื่อคุณไปประชุม ข้อมูลที่คุณควรจัดระเบียบในแฟ้มประสานของคุณคือ (อย่างน้อยที่สุด):

• ข้อมูลการประชุมพื้นฐาน (วันที่เวลาสถานที่ผู้คนเข้าร่วม) - ควรติดตามการประชุมทั้งหมดไม่ใช่แค่ PET หลายครั้งที่ฉันถูกขอให้สละการประชุม PET สำหรับการประชุมแบบไม่เป็นทางการ แต่ฉันได้เรียนรู้อย่างรวดเร็วว่าเป็นวิธีการที่โรงเรียนปิดการบันทึกการสนทนาดังนั้นฉันจึงมักจะเรียก PET ถ้ามีปัญหาในขณะนี้


• แต่ละงานที่ผู้คนเห็นด้วย (เขียนคนงานที่เห็นด้วย)


• สรุปการประชุม (หลังจากการประชุมให้เขียนสรุปสิ่งที่เกิดขึ้นและผลลัพธ์)


• บันทึกโทรศัพท์ - รายชื่อทุกคนที่คุณพูดวันที่เวลาหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณโทรหาและระยะเวลาที่คุณคุย


• รายการโทรศัพท์ - เก็บรายชื่อผู้ติดต่อชื่อและฟังก์ชันที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ไว้หน้าเครื่องผูกของคุณเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วเมื่อคุณต้องการติดต่อใครสักคน


• การทดสอบ - เก็บสำเนาของการทดสอบทั้งหมดที่ดำเนินการตามลำดับเวลา


• บันทึกการนัดหมายแพทย์ - ติดตามการนัดหมายแพทย์ทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้นอย่างที่คุณจำได้ เขียนแพทย์ข้อมูลการติดต่อวันที่และเวลาที่นัดหมายความคิดเห็นของเขาหรือเธอและถ้าลูกของคุณถูกส่งต่อไปยังผู้ให้บริการรายอื่น


• การโต้ตอบ - ติดตามการโต้ตอบทั้งหมดแม้ว่าจะดูเล็กน้อย ควรแจ้งคำบอกกล่าวการประชุมการติดต่อทางวินัย ฯลฯ


• บันทึกการสนทนากับลูกของคุณเกี่ยวกับวันของเขาหรือเธอ

หากคุณเก็บบันทึกที่ดีมากคุณจะพร้อมที่จะรับมือกับการประชุม PET และเรียกร้องให้บุตรหลานของคุณโดยทั่วไป คุณจะสามารถจัดทำเอกสารเมื่อถูกถามหรือเมื่อคุณต้องการหลักฐานการสนทนาหรือบันทึกเพื่อพิสูจน์จุดหรือขอบริการเพิ่มเติมที่ลูกของคุณต้องการ