การเพิ่มคุณค่าของอาสาสมัคร

• อาจ 20, 2024

พิพิธภัณฑ์เกือบทั้งหมดพึ่งพาอาสาสมัครเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น พวกเขาเป็นส่วนสำคัญของเกือบทุกแผนกตั้งแต่การรับสมัครจนถึงคอลเล็กชั่นเบื้องหลังการทำงานจนถึงการออกทัวร์

วันนี้มันยากกว่าที่เคยเป็นมาก่อนที่จะเติบโตเป็นโปรแกรมอาสาสมัคร ในอดีตอาสาสมัครพิพิธภัณฑ์เคยเป็นแม่บ้านหรือผู้เกษียณอายุ ด้วยภูมิทัศน์ทางเศรษฐกิจที่เปลี่ยนแปลงไปผู้คนจำนวนมากขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของครัวเรือนที่มีรายได้สองรายหรือทำงานในภายหลังในชีวิตของพวกเขามากกว่าที่เคยเป็นมา

กุญแจสู่โปรแกรมอาสาสมัครพิพิธภัณฑ์ที่ประสบความสำเร็จคือการมอบประสบการณ์การเรียนรู้ที่มีคุณค่าสำหรับอาสาสมัครของคุณในขณะที่ทำให้พวกเขาได้รับข้อมูลและสนใจในกิจกรรมและโปรแกรมของพิพิธภัณฑ์ วิธีหนึ่งในการแบ่งปันข้อมูลคือการสร้างโปรแกรมเสริมคุณค่าอาสาสมัคร การเพิ่มคุณค่าของอาสาสมัครสามารถทำได้ง่ายเหมือนการประชุมประจำปีกับอาสาสมัครของคุณทุกคน

อาสาสมัครมักจะเป็นนกพิราบในแผนกหนึ่งดังนั้นพวกเขาอาจไม่ได้รู้อะไรมากมายเกี่ยวกับสิ่งที่อาสาสมัครหรือเจ้าหน้าที่คนอื่นทำในแผนกอื่น หากพวกเขาเป็นอาสาสมัครในวันต่าง ๆ ของสัปดาห์อาสาสมัครอาจไม่รู้จักกัน ตัวอย่างเช่นอาสาสมัครคอลเลกชันที่เข้ามาในวันจันทร์อาจไม่มีความคิดว่าใครเป็นอาสาสมัครใน Museum Shoppe ในวันศุกร์

เดือนกันยายนเป็นช่วงเวลาที่ช้าสำหรับพิพิธภัณฑ์ นักท่องเที่ยวในช่วงฤดูร้อนได้กลับบ้านแล้ว แต่การทัศนศึกษายังไม่เริ่มขึ้น ทุกคนมีความรู้สึก "กลับไปโรงเรียน" และเป็นเวลาที่ดีในการเชื่อมต่อและเรียนรู้สิ่งใหม่ ฤดูใบไม้ร่วงเป็นเวลาที่เหมาะในการวางแผนกิจกรรมเสริมคุณค่าอาสาสมัคร

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของโครงการเสริมสร้างอาสาสมัครที่ประสบความสำเร็จ:

เสิร์ฟอาหาร. การมีอาหารเป็นข้อดีเสมอ! เชื่อหรือไม่ว่ามันอาจจะเป็นภาพวาดสำหรับบางคน ให้บริการอาหารเช้าแบบยุโรป 30 นาทีก่อนเริ่มกิจกรรม

ยินดีต้อนรับจากผู้ประสานงานอาสาสมัครผู้อำนวยการและ / หรือกรรมการผู้จัดการใหญ่ สรุปกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จตลอดปีที่ผ่านมา อาสาสมัครต้องการทราบว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรที่ประสบความสำเร็จและมีชีวิตชีวา แบ่งปันหมายเลขการเข้าร่วมของคุณกับพวกเขาและรายงานทางการเงินจากกิจกรรมของคุณ แจ้งให้พวกเขาทราบว่ามีกิจกรรมและโปรแกรมใดบ้างที่กำลังจะมาถึง ขอบคุณพวกเขาสำหรับการทำงานหนักทั้งหมดของพวกเขา จากนั้นขอบคุณพวกเขาอีกครั้ง

อัปเดตแผนก ให้แต่ละแผนกห้านาทีเพื่อหารือเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในแผนกของพวกเขา นี่เป็นโอกาสที่พนักงานของคุณจะแบ่งปันความสำเร็จของพวกเขาจากปีที่ผ่านมาและแจ้งให้อาสาสมัครทราบว่ามีอะไรเกิดขึ้นบ้าง มันจะน่าสนใจสำหรับพนักงานที่จะได้ยินสิ่งที่แผนกอื่นกำลังทำอยู่เช่นกัน

โปรแกรมสำหรับอาสาสมัครทุกคน ใช้โอกาสนี้เพื่อแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกที่อาสาสมัครทุกคนควรรู้ คุณอาจต้องการทบทวนแผนเตรียมความพร้อมในกรณีฉุกเฉินของคุณให้พนักงานนำเสนอโปรแกรมที่น่าสนใจหรือให้ทัวร์ชมเบื้องหลัง คุณอาจต้องการเชิญวิทยากรภายนอกเพื่อมาพูดกับพวกเขาเช่นกัน เลือกสิ่งที่เหมาะกับพิพิธภัณฑ์ของคุณ

การประชุมแผนก ให้อาสาสมัครแบ่งเป็นแผนกต่างๆเพื่อประชุมกับหัวหน้างานโดยตรงกับเจ้าหน้าที่ ใช้เวลานี้เพื่อกล่าวถึงแผนใหม่การเปลี่ยนแปลงนโยบายหรือข้อมูลอื่น ๆ เจ้าหน้าที่สามารถตอบคำถามและข้อกังวลที่เฉพาะเจาะจงได้ในเวลานี้