เทคนิคที่ไม่ซ้ำ 4 - การจัดตำแหน่งหัวเรื่อง Excel

• เมษายน 27, 2024

มีสองเทคนิคที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดตำแหน่งชื่อเรื่องในแผ่นงาน Excel ของคุณ เทคนิคทั้งสองจะให้เอฟเฟกต์ภาพเดียวกันกับคุณ แต่แต่ละเทคนิคมีเอฟเฟกต์การทำงานต่างกันในโครงสร้างของแผ่น

เทคนิคทั้งสองคือ:
•ผสานและศูนย์
•เลือกศูนย์ตรงข้าม

ผสานและศูนย์ เครื่องมือตั้งอยู่บนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ มันถูกแสดงด้วยไอคอนที่แสดงตารางสเปรดชีตที่มี "a" ขนาดเล็กล้อมรอบด้วยลูกศรที่อยู่ตรงกลางของปุ่มแถบเครื่องมือ ในการผสานและจัดกึ่งกลางข้อความของคุณเพียงเลือกเซลล์ที่มีข้อความและเซลล์โดยรอบซึ่งคุณต้องการให้ข้อความอยู่กึ่งกลาง จากนั้นกดปุ่มผสานและปุ่มกลาง การเลือกเซลล์สามารถรวมทั้งคอลัมน์และแถวได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผลที่คุณต้องการ การใช้เครื่องมือนี้จะสร้างเซลล์เดียวที่มีขนาดใหญ่ขึ้นตลอดการเลือกที่คุณทำ ที่อยู่เซลล์ที่ถูกผสานจะกลายเป็นเซลล์ที่อยู่ที่มุมซ้ายบนของช่วงที่ถูกผสาน

เลือกตรงกลาง คุณสมบัติตั้งอยู่ภายในกล่องโต้ตอบ Format Cell บนแท็บ Alignment หากต้องการจัดกึ่งกลางข้อความของคุณในส่วนที่เลือก:
•เลือกเซลล์ที่มีข้อความที่จะจัดกึ่งกลางและเซลล์ที่อยู่ติดกันซึ่งเป็นข้อความที่จะถูกจัดกึ่งกลาง
•เลือกรูปแบบ | เซลล์จากเมนู
•เลือกแท็บการจัดแนวในกล่องโต้ตอบเซลล์อย่างเป็นทางการ
•ในส่วนการจัดแนวข้อความให้คลิกที่แนวนอนแบบเลื่อนลงและเลือก "กึ่งกลางการเลือกข้าม"
•คลิกที่ตกลง

การใช้คุณสมบัตินี้จะไม่ทำให้เซลล์ในส่วนที่เลือกถูกรวมเข้าด้วยกัน นอกจากนี้คุณสมบัตินี้จะทำให้ข้อความของคุณอยู่ตรงกลางข้ามหลายคอลัมน์ใน แถวเดียว. ข้อความจะต้องอยู่ในเซลล์แรกที่คุณเลือก หากคุณเลือกเซลล์ทางด้านซ้ายของข้อความเซลล์เหล่านั้นจะถูกแยกออกจากการจัดกึ่งกลาง

ความแตกต่างหลักระหว่างเอฟเฟกต์ทั้งสองคือ:
•ผสานและศูนย์สร้างเซลล์เดียวจากการเลือก; ในขณะที่ Centre Across Selection รักษาโครงสร้างเซลล์ของแต่ละบุคคลภายในช่วงการจัดกึ่งกลาง
•การผสานและกึ่งกลางสามารถใช้ข้ามหลายแถวได้ ในขณะที่ Center Across Selection ถูก จำกัด ไว้ที่แถวเดียว
•ผสานและศูนย์ช่วยให้คุณเลือกและรวมเซลล์ทางด้านซ้ายของข้อความของคุณและ repositions เนื้อหาของเซลล์ไปยังเซลล์ซ้ายบนของช่วงการเลือก; ในขณะที่ Center Across Selection จะไม่สนใจเซลล์ที่เลือกทางด้านซ้ายของข้อความ

ข้อได้เปรียบหลักของการเลือก Center Across คือการรักษาโครงสร้างของเซลล์แต่ละเซลล์ แต่ให้เอฟเฟกต์ภาพเหมือนกันสำหรับการพิมพ์ การบำรุงรักษาโครงสร้างเซลล์แต่ละเซลล์เป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อแผ่นงานจะมีมาโครที่อาจใช้เซลล์เพื่อดำเนินการคำสั่ง