เทคนิคเฉพาะของ Outlook

• อาจ 18, 2024

ข้ามโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

คุณสามารถลบรายการ Outlook อย่างถาวรโดยข้ามโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบหากคุณกดปุ่ม Shift ค้างไว้ในขณะที่กดปุ่มลบบนคีย์บอร์ดของคุณ ยืนยันว่าคุณตั้งใจจะลบอย่างถาวร

ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบเมื่อออก

เก็บโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของคุณไว้ภายใต้การควบคุมโดยการตั้งค่าตัวเลือกล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบเมื่อออกจากแท็บอื่นของกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook จะแจ้งให้คุณทราบหากคุณต้องการล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบในขณะที่คุณออกจากโปรแกรม คลิกใช่เพื่อล้างข้อมูลคลิกไม่เพื่อเก็บรายการ Outlook Express เสนอตัวเลือกเดียวกันบนแท็บการบำรุงรักษาของกล่องโต้ตอบตัวเลือก

แผ่นงานในมุมมองปฏิทิน

หากต้องการกำจัดแผ่นงานจากมุมมองปฏิทินของคุณให้วางตัวชี้เมาส์ของคุณเหนือตัวแบ่งบานหน้าต่างงานคลิกแล้วลากลงไปที่ด้านล่างของหน้าต่าง

การแจ้งเตือนวันเกิดและวันครบรอบ

Outlook จะแสดงวันเกิดและวันครบรอบที่บันทึกไว้ในบันทึกผู้ติดต่อของคุณในปฏิทิน มันจะสร้างรายการปฏิทินที่เกิดขึ้นซ้ำพร้อมเตือนอัตโนมัติเท่ากับเวลาเตือนเริ่มต้นที่คุณตั้งไว้ในตัวเลือกปฏิทินของคุณ (เครื่องมือ | ตัวเลือก | การตั้งค่า | ปฏิทิน) ก่อนบันทึกวันครบรอบและวันเกิดของคุณในรายชื่อ ตัวเลือกปฏิทิน ฉันใช้เวลาสองสัปดาห์เพื่อให้เวลาฉันในการส่งการ์ดมากพอ ฟิลด์วันเกิดและวันครบรอบสำหรับผู้ติดต่อของคุณจะอยู่ในแท็บรายละเอียดของแบบฟอร์มการติดต่อ

ทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้ว

เมื่อใช้บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างเพื่ออ่านข้อความอีเมลของคุณคุณอาจลบข้อความอย่างรวดเร็วก่อนที่จะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว (เช่นแสดงเป็นซองจดหมายที่เปิด) การตอบรับการอ่านจะถูกส่งเมื่อเปิดข้อความเท่านั้น หากคุณลบข้อความโดยที่ไม่มีการทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วผู้ส่งที่รอการตอบรับการอ่านจะได้รับแจ้งว่าคุณลบข้อความโดยไม่อ่านเมื่อคุณอาจได้อ่านในหน้าต่างบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ลองนึกภาพความอายเมื่อเจ้านายถามคุณว่าทำไมคุณถึงไม่อ่านข้อความของเขา / เธอ คุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้โดยตั้งค่าตัวเลือกบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างเพื่อทำเครื่องหมายข้อความเป็นในหน้าต่างแสดงตัวอย่างหลังจากรอ "X" วินาที ฉันแนะนำให้คุณตั้งค่าจำนวนวินาทีเป็น 3 ในการตั้งค่าตัวเลือก:

•คลิกที่เครื่องมือ | ตัวเลือก
•เลือกแท็บอื่น
•คลิกที่ปุ่มดูตัวอย่างบานหน้าต่าง
•เลือกตัวเลือกเพื่อทำเครื่องหมายข้อความที่อ่านและตั้งเวลาของคุณ
•คลิกที่ตกลงเพื่อปิดหน้าต่างตัวเลือกบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง
•คลิกที่ตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก

รุ่นพิเศษที่ใช้ Microsoft Outlook 2000 (รุ่นพิเศษที่ใช้)
ใช้ Microsoft Outlook 2000

ฉันเองเป็นเจ้าของหนังสือเล่มนี้และพบว่ามันเป็นเครื่องมืออ้างอิงที่ยอดเยี่ยม ไม่ว่าคุณจะใช้เพื่อเป็นข้อมูลส่วนบุคคลอีเมลเครือข่ายการทำงานร่วมกันหรือการรวมเข้าด้วยกันเหล่านี้ Microsoft Outlook เป็นแอปพลิเคชั่นที่ทรงพลังและละเอียดอ่อน หากคุณต้องการใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดลองดูที่ Special Edition: การใช้ Microsoft Outlook 2000 ข้อมูลอ้างอิงขนาดยักษ์ที่เขียนขึ้นโดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้ระดับกลางถึงระดับสูง


อย่าลืมไปเยี่ยมชม PC Advice บนเว็บไซต์น้องสาวของเราที่ Bella คุณจะพบลิงค์และบทความมากมายเกี่ยวกับปัญหาอินเทอร์เน็ตการใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและการจัดการเดสก์ท็อป

กรุณาติดต่อโฮสต์ของคุณด้วยคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะให้คำแนะนำใด ๆ หรือมีส่วนร่วมในคำแนะนำ "เทคนิคที่ไม่ซ้ำ" ควรจะมาพร้อมกับชื่อและชื่อของคุณเพื่อให้ฉันอาจให้เครดิตผู้มีส่วนร่วม

สร้างทักษะ Excel ของคุณโดยการเรียนรู้จากอาจารย์ผู้สอนที่เชี่ยวชาญ โฮสต์ของคุณกำลังสอนหลักสูตรออนไลน์ที่ Universal Class บนสูตรและฟังก์ชั่น Excel

ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทช่วยสอนการสร้างแบบเข้าใจยาก เรามีบทช่วยสอนและผู้สร้างทักษะที่สามารถช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้โปรแกรม MS Office Suite คลิกที่นี่เพื่อดูว่าการสร้าง Elusive สามารถช่วยคุณในการเรียนรู้ได้อย่างไร