บทความนี้เป็นบทความชุดที่สองในการปกป้องข้อมูลโดยใช้โปรแกรมอรรถประโยชน์การสำรองข้อมูล Windows XP บทความนี้จะให้รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้ยูทิลิตี้ในการสำรองไฟล์ด้วยตนเองไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกซึ่งเป็นสื่อที่แนะนำสำหรับการสำรองข้อมูลเนื่องจากกระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติรวดเร็วและสื่อไม่แพง
เมื่อเลือกฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกสำหรับการสำรองข้อมูลตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกไดรฟ์ที่มีขนาดใหญ่เท่ากับฮาร์ดไดรฟ์ภายในหากไม่ใหญ่กว่า ส่วนใหญ่ถ้าไม่ใช่ทั้งหมดฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกในตลาดจะเชื่อมต่อผ่านพอร์ต USB และอื่น ๆ ผ่านพอร์ต FireWire เมื่อฮาร์ดไดรฟ์เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ระบบจะตรวจจับไดรฟ์และกำหนดอักษรระบุไดรฟ์ (E, F, G ฯลฯ ) จดบันทึกจดหมายที่ได้รับมอบหมายเนื่องจากจะต้องใช้เมื่อสำรองข้อมูลระบบ
สำรองไฟล์ด้วยตนเอง - เริ่ม | โปรแกรมทั้งหมด | อุปกรณ์เสริม เครื่องมือระบบ การสำรองข้อมูล
- คลิก ต่อไป ใน ตัวช่วยสร้างการสำรองข้อมูลหรือคืนค่า กล่องโต้ตอบ
- ตรวจสอบให้แน่ใจ สำรองไฟล์และการตั้งค่า ถูกเลือกจากนั้นคลิก ต่อไป
- ใน สิ่งที่ต้องสำรอง เลือกข้อมูลที่ต้องการสำรอง ขอแนะนำว่าสำหรับการสำรองข้อมูลครั้งแรก ข้อมูลทั้งหมดในคอมพิวเตอร์นี้ ถูกเลือก ตัวเลือกนี้จะสำรองซอฟต์แวร์ข้อมูลและการตั้งค่าทั้งหมดซึ่งจะช่วยให้สามารถกู้คืนได้อย่างรวดเร็วในกรณีที่ระบบล้มเหลว
- ใน ประเภทการสำรองข้อมูลปลายทางและชื่อ กล่องโต้ตอบเลือกอักษรชื่อไดรฟ์สำหรับฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกและระบุชื่อสำหรับการสำรองข้อมูล คลิก ต่อไป.
บันทึก: หากทำการสำรองข้อมูลทั้งหมดฟลอปปี้ดิสก์จำเป็นสำหรับการจัดเก็บข้อมูลการกู้คืนระบบ
- ใน ทำการสำรองข้อมูลหรือกู้คืนให้เสร็จสิ้น คลิกกล่องโต้ตอบ เสร็จสิ้น เพื่อเริ่มการสำรองข้อมูล
ณ จุดนี้ไฟล์ทั้งหมดจะถูกคัดลอกไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงกระบวนการสำรองข้อมูล
เมื่อการสำรองข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ให้นำฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกออกจากคอมพิวเตอร์และเก็บไว้ในที่ปลอดภัย เพื่อการปกป้องข้อมูลที่ดีที่สุดให้เก็บฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกไว้ในตำแหน่งที่แตกต่างจากระบบเช่นธนาคารหรือบ้านเพื่อน
ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่แนะนำ Seagate ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก 200GB และ 500GB ให้การป้องกันการสำรองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้ซึ่งง่ายต่อการติดตั้งมีความยืดหยุ่นรวดเร็วและเล็กพอที่จะพกพาได้