วิธีการนับสิ่งประดิษฐ์
สิ่งประดิษฐ์แต่ละชิ้นจะได้รับหมายเลขเฉพาะที่เรียกว่าหมายเลขภาคยานุวัติเมื่อเข้าสู่คอลเล็กชันถาวรของพิพิธภัณฑ์ สิ่งประดิษฐ์จะต้องทำเครื่องหมายด้วยหมายเลขภาคยานุวัติเพื่อให้มันแนบกับแหล่งที่มาของมัน

สิ่งประดิษฐ์มีการทำเครื่องหมายในหนึ่งในสามวิธีขึ้นอยู่กับวัสดุของพวกเขา

หมึก

สิ่งประดิษฐ์ที่มีพื้นผิวแข็งเช่นเฟอร์นิเจอร์และจีนทำเครื่องหมายด้วยหมึกถาวร ก่อนอื่นให้ทาสีอะคริลอยด์ B-72 อะคริลอยด์ที่มีแถบสีใสบนสิ่งประดิษฐ์และปล่อยให้แห้งสนิท หากสิ่งประดิษฐ์มีสีเข้มให้ใช้แล็กเกอร์ที่เป็นสีขาว จากนั้นเขียนหมายเลขภาคยานุวัติด้วยปากกาหมึกถาวรเช่น Kaiser CD [R] Pen ภัณฑารักษ์บางคนเลือกที่จะทาสีแถบที่สองของแลคเกอร์ใสเหนือหมายเลข แต่บางครั้งมันอาจทำให้เปื้อนและกลายเป็นอ่านไม่ออก

แท็กผ้า

ผู้แนะนำไม่ได้เขียนตัวเลขลงบนสิ่งทอโดยตรง แต่เราใส่หมายเลขลงบนแผ่นผ้าแล้วเย็บเป็นสิ่งประดิษฐ์ เขียนหมายเลขด้วยปากกาหมึกชนิดเดียวกันที่กล่าวถึงข้างต้น เลื่อนปากกาไปบนเทปผ้าอย่างรวดเร็วเพื่อหลีกเลี่ยงการรวมหมึก พยายามเย็บแท็กลงในซับในของชุดหมวกหรือเสื้อโค้ทถ้าเป็นไปได้เพื่อให้เย็บไม่แสดง หากไม่สามารถซ่อนเย็บแผลได้ให้เลือกด้ายที่มีสีตรงกัน

กระเป๋าหรือแท็กกระดาษ

บางครั้งสิ่งประดิษฐ์เช่นสร้อยคอหรือต่างหูคู่มีขนาดเล็กเกินไปที่จะกำหนดหมายเลขโดยตรง ผูกแท็กที่ไม่มีกรดลงบนสิ่งประดิษฐ์หรือวางไว้ในถุงโพรพิลีนแล้วเขียนหมายเลขลงบนถุง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จดบันทึกในฐานข้อมูลของคุณว่าสิ่งประดิษฐ์นั้นไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายด้วยหมายเลขในกรณีที่ถูกแยกออกจากแท็กหรือกระเป๋าในอนาคต

เคล็ดลับ

1. เขียนจำนวนอย่างเรียบร้อยและชัดเจนดังนั้นเจ้าหน้าที่พิพิธภัณฑ์ในอนาคตจะสามารถอ่านได้

2. วางตัวเลขในพื้นที่ที่ไม่สามารถมองเห็นได้เมื่อมีสิ่งประดิษฐ์แสดงอยู่ แต่ไม่ได้อยู่ในที่ ๆ ปิดบังจนไม่สามารถหาได้ง่าย

3. พยายามอย่าวางเครื่องหมายในตำแหน่งที่จะถูออกได้ง่ายในที่เก็บข้อมูล ตัวอย่างเช่นวางตัวเลขที่ด้านล่างของแผ่นที่ด้านข้างเริ่มโค้งขึ้นเล็กน้อยแทนที่จะตรงด้านล่างซึ่งจะถูกับชั้นวางหรือแผ่นที่ซ้อนกันด้านล่าง

4. หากสิ่งประดิษฐ์มีชิ้นส่วนที่แยกจากกันเช่นหม้อต้มซุปหรือกาน้ำชาที่มีฝาปิด คุณอาจต้องการเพิ่ม“ A” และ“ B” ลงในหมายเลขเพื่อระบุว่าพวกเขาไปด้วยกันเป็นชุด ใช้ตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่เสมอเพราะตัวพิมพ์เล็ก "b" อาจมีลักษณะเป็น "6"

5. ในการทำเครื่องหมายกล่องกระดาษแข็งหรือวัสดุใด ๆ ที่จะดูดซับแล็คเกอร์ (เช่นไม้ที่ไม่ผ่านการบำบัด) ให้ใช้ดินสอนุ่มแทนหมึก