รับไฟล์กระดาษของคุณในรูปแบบสำหรับปีข้างหน้า

• อาจ 11, 2024

คุณรู้หรือไม่ว่าเดือนกุมภาพันธ์เป็นเดือนเก็บไฟล์ของคุณ การบันทึกในปีที่ผ่านมาตามลำดับ - และการตั้งค่าระบบจัดเก็บข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสำหรับปีต่อไป - อาจไม่ทำให้คุณรู้สึกเฉลิมฉลอง แต่มันสามารถสร้างความสงบและควบคุมได้ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า นี่คือวิธีการเกี่ยวกับการทำให้ไฟล์ของคุณถูกล้างออกสร้างและพร้อมให้บริการคุณในปี 2010

ขั้นตอนที่ 1: เก็บถาวรอดีตที่ผ่านมา
โดยตอนนี้คุณน่าจะได้รับตั๋วเงินและงบมากที่สุด (ถ้าไม่ใช่ทั้งหมด) จากปี 2009 คุณจะได้รับดังนั้นจึงเป็นเวลาที่ดีที่จะย้ายไฟล์ของปีที่แล้วเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับคู่หู 2010 ไฟล์ใด ๆ ที่คุณต้องการเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีหรือทางกฎหมายสามารถถ่ายโอนไปยังกล่องของนายธนาคารช่องเก็บไฟล์หรือที่เก็บข้อมูลแบบพกพาอื่น ๆ ที่พวกเขาจะถูกเชื่อมโยงและรวบรวมได้ สิ่งที่คุณไม่ต้องการและไม่ต้องการสามารถไปที่ถังขยะหรือถังขยะรีไซเคิล

(อยากรู้ว่าจะเก็บไฟล์ไว้นานเท่าไรและเก็บไว้นานแค่ไหนลองดูภาพรวมของ BankRate ว่าอะไรควรทำอย่างไรและทำไมและขอคำแนะนำจาก CPA หรือทนายความของคุณเพราะความต้องการของคุณอาจแตกต่างกันไป เป็นเจ้าของบ้าน)

การล้างข้อมูลประจำปีนี้นำไปใช้กับบันทึกทางการเงิน (ซึ่งต่ออายุตัวเองในแต่ละปี) และไฟล์ส่วนบุคคลเช่นบัตรรายงานเด็กจากโรงเรียนวัสดุอ้างอิงที่คุณรวบรวมตลอดทั้งปีและการโต้ตอบ เลือกสิ่งที่มีค่านี้รักษาอย่างแท้จริงและจากนั้นจำนวนที่สามารถเก็บถาวรและเท่าใดสมควรที่จะอยู่ในระบบไฟล์หลักของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เสนอราคาลาก่อนไปยังอดีตอันไกลโพ้น
ในขณะที่คุณย้ายระเบียนของปี 2009 ไปยังจุดที่ไม่สามารถเข้าถึงได้ แต่ให้มองผ่านสิ่งที่คุณเก็บไว้ตั้งแต่ปี 2008 และก่อนหน้านี้ ล้างสิ่งที่สามารถไปได้อย่างปลอดภัยตามหลักเกณฑ์ที่คุณสร้างขึ้น (ซึ่งหมายความว่าคุณอาจพูดได้ Sayonara ไปยังสิ่งต่าง ๆ เช่นค่าโทรศัพท์และค่าสาธารณูปโภคจากปีที่ผ่านมาเว้นแต่จะมีผลกระทบต่อภาษีของคุณ) จากนั้นรวมไฟล์เก่าเหล่านี้ให้มากที่สุด ย้ายที่เก็บถาวรเหล่านี้ออกจากสำนักงานที่บ้านของคุณและไปยังจุดที่คุณสามารถเรียกคืนได้หากจำเป็น แต่ไม่จำเป็นต้องเห็นมันเป็นประจำเช่นชั้นวางของในตู้เสื้อผ้า

ขั้นตอนที่ 3: สร้างไฟล์ใหม่และไฟล์สำรอง
ถัดไปสร้างโฟลเดอร์แฟ้มใหม่สำหรับตั๋วเงินและใบแจ้งยอดที่คุณได้รับเป็นประจำเช่นใบแจ้งยอดธนาคารและใบแจ้งหนี้บัตรเครดิต (หากคุณย้ายระเบียนในปีที่แล้วโดยไม่ลบโฟลเดอร์ไฟล์คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้) นี่เป็นโอกาสที่ดีในการแก้ไขรวมหรือลบหมวดหมู่และเพิ่มหมวดหมู่ใหม่ตามต้องการ การสละเวลาในการตั้งค่าจัดหมวดหมู่และติดป้ายชื่อไฟล์จะทำให้การยื่นง่ายขึ้น (ถ้ายังไม่น่าตื่นเต้นเท่านี้) ตลอดทั้งปี

ขั้นตอนที่ 4: รับเป็นนิสัย
เมื่อไฟล์เก่าของคุณถูกลบและไฟล์ใหม่ก็พร้อมใช้งานสิ่งที่เหลืออยู่ก็คือการกำจัดสิ่งต่าง ๆ ออกไปเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว พูดง่ายกว่าทำฉันรู้ว่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณอยากถอนฟันมากกว่าต้องยื่นเอกสาร เช่นเดียวกับงานบ้านอื่น ๆ การจัดการสิ่งนี้ในปริมาณน้อยสามารถทำให้เป็นที่ไว้วางใจได้มากขึ้นและใช้เวลาน้อยลง ลองเพิ่มอีกหนึ่งหรือสองนาทีสำหรับการยื่นเวลาที่คุณอุทิศเพื่อชำระค่าใช้จ่ายหรือทำให้สมุดเช็คของคุณสมดุล - ด้วยระบบที่ใช้งานได้คุณไม่ต้องใช้เวลามากไปกว่านี้ในการจัดเก็บข้อมูลลงในระบบจัดเก็บของคุณ ขึ้นเพื่อการทำงานที่ราบรื่น

ไม่ว่าคุณจะฉลองครบรอบเดือนไฟล์ของคุณอย่างเป็นทางการหรือไม่ก็ตามจงใช้เวลาในอีกหลายสัปดาห์ข้างหน้าเพื่อให้ไฟล์ของคุณมีรูปร่าง ในช่วงเวลาที่เหลือของปีคุณจะดีใจที่ได้ทำ!