แนวทางฉุกเฉินสำหรับเจ้าหน้าที่พิพิธภัณฑ์

• อาจ 3, 2024

แต่ละแผนกในพิพิธภัณฑ์มีความรับผิดชอบเฉพาะเมื่อจัดการกับภัยพิบัติ ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่ควรพิจารณาสำหรับเจ้าหน้าที่พิพิธภัณฑ์ของคุณ สำหรับคำแนะนำเฉพาะโปรดคลิกที่ลิงค์ด้านล่างเพื่อรับทรัพยากรที่ดีเยี่ยมเพื่อช่วยคุณเริ่มสร้างแผนเตรียมพร้อมในกรณีฉุกเฉิน

หน้าสำนักงาน

พื้นที่ทั้งหมดของอาคารจะต้องสามารถได้ยินระบบ PA ได้ ประสานงานการฝึกอบรมระบบ PA สำหรับพนักงานอาสาสมัคร ฯลฯ

คิดว่าต้องสำรองข้อมูลบันทึกทางธุรกิจใดในกรณีที่จำเป็นต้องสร้างขึ้นใหม่หลังจากเกิดเหตุฉุกเฉิน (บันทึก PO ข้อมูลการติดต่อสำหรับพนักงาน ฯลฯ )

เก็บรายการหมายเลขฉุกเฉินในที่ตั้งส่วนกลางและให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนมีสำเนาเพื่อเก็บไว้ใกล้โทรศัพท์

การประชาสัมพันธ์และการตลาด

เตรียมการแถลงข่าวล่วงหน้าเกี่ยวกับแผนของพิพิธภัณฑ์และวิธีการใช้ในกรณีฉุกเฉิน เก็บสำเนาแถลงข่าวและรายชื่อผู้รับจดหมายนอกสถานที่ ส่งรุ่นของคุณทันทีหลังจากเกิดภัยพิบัติ / สถานการณ์ฉุกเฉิน มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับชุมชนที่จะรู้ว่าคุณกำลังจัดการกับสถานการณ์อย่างมืออาชีพ ประสานแผนการตลาดกับพนักงานทุกคนเพื่อให้มี "เสียง" อย่างเป็นทางการสำหรับพิพิธภัณฑ์ในสื่อ

ผู้อำนวยการ

สร้างสายสัมพันธ์ส่วนตัวพร้อมหัวหน้าหน่วยดับเพลิงและตำรวจในพื้นที่ - รวมพวกเขาไว้ในรายชื่อแขกสำหรับกิจกรรมพิเศษเปิด ฯลฯ เชิญพวกเขาให้ไปเยี่ยมชมสถานที่และให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเตรียมการและการตอบสนอง หากคุณเห็นต่อสาธารณะผลักดันกระบวนการเตรียมความพร้อมในกรณีฉุกเฉินผู้นำชุมชนมีแนวโน้มที่จะใช้ความพยายามของคุณ

ภัณฑารักษ์ / บรรณารักษ์ / เก็บเอกสาร

ทำความคุ้นเคยกับตัวคุณและอาสาสมัครของคุณด้วยขั้นตอนการกอบกู้ฉุกเฉินสำหรับวัสดุเก็บถาวรและสิ่งประดิษฐ์และด้วยทรัพยากรที่มีอยู่เพื่อขอความช่วยเหลือ

ทำรายการของอุปกรณ์ฉุกเฉินที่จำเป็นที่จำเป็นในการดูแลวัสดุเก็บถาวรที่เสียหาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนมีสำเนาแผนเตรียมความพร้อมในกรณีฉุกเฉินและได้รับการฝึกฝนในเทคนิคการกอบกู้ขั้นพื้นฐาน

เก็บสำรองข้อมูลภายนอกของฐานข้อมูลคอลเลกชันทั้งหมด

ผู้ประสานงานอาสาสมัคร

จัดฝึกอบรมฉุกเฉินสำหรับอาสาสมัคร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอาสาสมัครทุกคนรู้ว่ามีทางออกฉุกเฉินอยู่ที่ใดและอย่างน้อยสองเส้นทางหลบหนีจากสถานีในอาคาร พวกเขาควรทราบด้วยว่าเครื่องดับเพลิงอยู่ที่ใด

เก็บบันทึกข้อมูลการติดต่อสำหรับอาสาสมัครนอกสถานที่ในกรณีที่บันทึกของคุณถูกทำลาย คุณควรรู้ด้วยว่ามีอาสาสมัครคนไหนอยู่ในอาคารตลอดเวลาเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าทุกคนได้รับการอพยพอย่างปลอดภัย

การเงิน

เก็บสำเนาข้อมูลสำคัญนอกสถานที่ สามารถสร้างข้อมูลทางการเงินที่สำคัญได้โดยไม่ต้องเข้าถึงสำนักงานคอมพิวเตอร์ไฟล์ ฯลฯ

ทำรายการหมายเลขบัญชีผู้ติดต่อทางการเงินและอื่น ๆ เพื่อป้องกันเว็บไซต์

ผู้อำนวยการฝ่ายการศึกษา

สำรองข้อมูลฐานข้อมูลกลุ่มทัวร์เป็นประจำและจัดเก็บนอกสถานที่

หากเป็นไปได้ให้รักษาข้อมูลติดต่อนอกสถานที่ไว้สำหรับกลุ่มที่กำลังจะมาถึงเพื่อยกเลิกทัวร์ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติ / ฉุกเฉิน

ซ่อมบำรุง

ทำการตรวจสอบสภาพอาคารอย่างสม่ำเสมอทั้งภายในและภายนอกเพื่อหลีกเลี่ยงอันตรายที่อาจเกิดขึ้น

รักษาเครื่องดับเพลิงไฟฉุกเฉินและสัญญาณเตือนให้ทันสมัยและใช้งานได้ แจ้งพนักงานถึงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เพื่อปรับปรุงกระบวนการอพยพและขั้นตอนฉุกเฉิน