การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ 1

• อาจ 2, 2024

เราทุกคนมีจำนวนชั่วโมงเท่ากันในแต่ละวัน แต่บางคนดูเหมือนจะประสบความสำเร็จมากกว่าคนอื่น ๆ ในเวลานั้น พวกเขาทำมันได้อย่างไร? แผนการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ประสบความสำเร็จรวมถึงพ่อครัวส่วนตัว

การจัดการเวลาเป็นคำที่โด่งดังในทุกวันนี้ มีการถกเถียงกันมากมายว่าจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการวางแผนวันทางอิเล็กทรอนิกส์หรือบนกระดาษ ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้แบล็คเบอร์รี่ดินสอและแผ่นกระดาษหรืออะไรก็ตามหลักการเดียวกันนี้ถือเป็นจริง ต่อไปนี้เป็นบทความแรกของบทความสองส่วนที่มีขั้นตอนบางอย่างเพื่อให้คุณติดตาม

การวางแผนเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญ คุณต้องประเมินงานที่ต้องทำให้สำเร็จเวลาที่กำหนดและลำดับเหตุการณ์ที่เหมาะสมที่สุด

ทำรายการ. โอกาสในการทำสิ่งต่าง ๆ จะลดลงอย่างมากหากไม่มีรายชื่อเป็นลายลักษณ์อักษร รายการ 'สิ่งที่ต้องทำ' ง่ายๆจะช่วยให้คุณติดตามได้ ฉันพกโน้ตบุ๊คเกลียวติดตัวไปทุกที่เพื่อรักษารายการ 'สิ่งที่ต้องทำ' ไว้ใกล้แค่เอื้อม

กำหนดลำดับความสำคัญ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องจัดลำดับงานที่ต้องทำให้สำเร็จ มันเป็นเรื่องที่ดึงดูดอย่างมากที่จะเรียกใช้ผ่านรายการง่าย ๆ ในรายการ "สิ่งที่ต้องทำ" และไม่เคยทำรายการที่สำคัญอย่างสมบูรณ์

ใช้บล็อคเวลา พยายามให้เวลากับตัวเองเพื่อให้งานสำเร็จในหนึ่งช่วงเวลาที่ต่อเนื่อง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพราะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการตรวจสอบตำแหน่งที่คุณออกไป

ลดการขัดจังหวะให้น้อยที่สุด มันก็โอเคที่จะให้เครื่องตอบรับอัตโนมัติรับสายหากคุณกำลังทำงานที่สำคัญ พิจารณาคืนสายทั้งหมดในหนึ่งช่วงตึกในตอนเช้าและ / หรือตอนบ่าย สิ่งเดียวกันนี้ถือเป็นจริงสำหรับอีเมล มีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องตรวจสอบอีเมลขาเข้าอย่างต่อเนื่อง มันมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการกำหนดช่วงเวลาในการตรวจสอบและตอบกลับข้อความ

พูดว่า 'ไม่' บางครั้ง ฝึกการกล้าแสดงออกอย่างเหมาะสม (ฉันต้องการทำงานด้วยตัวเองจริงๆ!) มีคำขอจำนวนมากที่ทำในเวลาของคุณ ลองถามตัวเองว่านี่เป็นการใช้เวลาอย่างคุ้มค่าที่สุดหรือไม่และมีคนอื่นที่สามารถจัดการกับงานนี้ได้ให้ปลดปล่อยคุณให้จัดการกับสิ่งที่มีประโยชน์มากกว่านี้

แนวคิดที่ยอดเยี่ยมเพิ่มเติมจะตามมาในตอนที่ 2 ของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

คำแนะนำวิดีโอ: 5 วิธีบริหารเวลาสำหรับคนทำงานในยุค 2019 EP1 (อาจ 2024).