มารยาททางอีเมล

• อาจ 18, 2024

ไม่ว่าจะที่ทำงานหรือที่บ้านการทำตามมารยาทในอีเมลและสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำเป็นเรื่องง่าย วันนี้เราอาจได้รับอีเมลที่ถูกกฎหมาย 15 ฉบับและจดหมายขยะ 50 ชิ้น เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณไม่ได้ถูกดักไว้ในกับดักขยะควรระวังสิ่งที่คุณใส่ในหัวเรื่อง

ไม่ว่าข่าวของคุณจะน่าตื่นเต้นแค่ไหนถ้าคุณใส่อะไรแบบ "นี่มันเยี่ยมมาก!" หรือ "ฉันได้รับสิ่งนี้ฟรี" หรือแม้แต่ "ดูที่ก้อนใหญ่" โอกาสนี้อีเมลของคุณจะไม่สามารถติดต่อเพื่อนของคุณได้

__ อย่าส่งต่อด้วยรายชื่อที่อยู่อีเมลจำนวนมาก หากคุณต้องส่งต่อซึ่งคุณรู้สึกว่าสำคัญให้คัดลอกและวางเพื่อส่ง การผ่านรายชื่อที่มีความยาวเพื่อรับข้อความเป็นเรื่องที่น่ารำคาญและเป็นคำเชิญที่เปิดกว้างสำหรับผู้ที่เก็บอีเมลแอดเดรสสำหรับสแปมและอื่น ๆ

__ อย่าเผยแพร่ตำนานในเมืองโดยส่งต่ออีเมลคำเตือนก่อนที่จะตรวจสอบข้อเท็จจริงสำหรับตัวคุณเอง

__ ทำตัวคุณเองและคนอื่น ๆ ให้เป็นที่โปรดปรานและไม่ส่งเรื่องตลกไปข้างหน้า ฯลฯ พวกเขาจะไม่ได้รับการชื่นชมจากทุกคน เช่นเดียวกับเด็กผู้ชายที่ร้องไห้หมาป่าอีเมลสำคัญของคุณอาจถูกมองข้ามเพราะ 9 ใน 10 ครั้งที่คุณส่งสิ่งที่เพื่อน ๆ อาจคิดว่าเป็นอีเมลขยะ

__สุภาพ. ตอบอีเมลของคุณในเวลาที่เหมาะสม ถ้าเกี่ยวข้องกับธุรกิจให้ตอบกลับในวันเดียวกันถ้าเป็นไปได้ เพียงแค่พูดว่า 'ได้รับอีเมลของคุณแล้วจะกลับมาหาคุณในภายหลัง' เช่นเดียวกับที่คุณทำกับวอยซ์เมล

__ ระวังสิ่งที่คุณพูดและวิธีพูดในอีเมล อย่ายิงอีเมลเมื่อคุณโกรธคำพูดของคุณอาจกลับมาหลอกหลอนคุณซ้ำแล้วซ้ำอีก พวกคุณบางคนอาจจำอีเมลของไบรอันท์กัมเบลถึงหัวหน้าของเขาเกี่ยวกับวิลลาร์ดสก็อตต์ ตรวจสอบอีกครั้งและถามตัวเองเสมอว่า "ฉันต้องการส่งสิ่งนี้จริง ๆ หรือไม่นอกจากนี้โปรดแน่ใจว่าคุณส่งไปยังบุคคลที่คุณต้องการส่งและส่งให้เท่านั้น

__ ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กเมื่อพิมพ์ ถือว่า RUDE ส่งอีเมลใน CAPS ทั้งหมด

__ เมื่อคุณส่งอีเมลดูแลเพื่อเพิ่มหัวเรื่องในหัวเรื่อง หากคุณทำผิดพลาดและส่งเรื่องว่างให้ส่งอีเมลฉบับที่สอง ทันที"ขออภัยหัวเรื่องคือ 'โรงเรียนอนุบาล'" มิฉะนั้นอีเมลของคุณอาจถูกเข้าใจผิดว่าเป็นสแปมและถูกลบทิ้ง

__ อย่าใช้แบบอักษรและรูปภาพแฟนซีจำนวนมากมีโอกาสที่ผู้รับของคุณจะหายไปอย่างสร้างสรรค์และมาเป็นอีเมลธรรมดา