กำลังดาวน์โหลด MARC Records จาก Library of Congress

• อาจ 9, 2024

การเพิ่มระเบียนแคตตาล็อกอาจใช้เวลานานและมีราคาแพง Library of Congress ให้ทางเลือกฟรีจากแค็ตตาล็อกออนไลน์

ทรัพยากรที่มีค่าสำหรับบรรณารักษ์ส่วนใหญ่เป็นวิธีที่ประหยัดง่ายในการดาวน์โหลดบันทึก MARC ในระบบแคตตาล็อกห้องสมุดอัตโนมัติ Library of Congress ได้พัฒนาวิธีการเข้าถึงและดาวน์โหลดบันทึกจากรายการในคอลเล็กชัน LOC ขั้นตอนที่ดูเหมือนจะซับซ้อนในตอนแรก แต่หลังจากไม่กี่ครั้งกระบวนการจะราบรื่นและเรียบง่าย คุณจะต้องสามารถใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงบันทึก

ขั้นตอนที่ 1: สร้างโฟลเดอร์สำหรับบันทึก
โฟลเดอร์นี้เป็นพื้นที่พักชั่วคราวสำหรับบันทึกของคุณ คุณจะดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์นี้แล้วส่งออกจากโฟลเดอร์นี้ไปยังระบบห้องสมุดของคุณ ฉันมีหนึ่งโฟลเดอร์ที่มีเอกสารหนึ่งฉบับที่ฉันใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีก

1. เปิดไอคอน My Computer โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน
2. เปิดไอคอนไดรฟ์ C:
3. บนเมนูไฟล์คลิกที่ใหม่แล้วเลือกโฟลเดอร์
4. เมื่อโฟลเดอร์ใหม่เปลี่ยนชื่อเป็น MARC

ขั้นตอนที่ 2: คุณจะต้องค้นหาระเบียนที่คุณต้องการจาก Library of Congress

1. ไปที่แคตตาล็อก LOC
2. คลิกที่การค้นหาขั้นพื้นฐาน (นี่เป็นแหล่งข้อมูลที่ดีสำหรับการเริ่มต้นการค้นหาของคุณมันจะช่วยให้คุณเข้าถึงทรัพยากรประเภทที่พบบ่อยที่สุดการค้นหาที่มีประโยชน์จะเป็นประโยชน์หากคุณกำลังมองหารายการเฉพาะ แต่ไม่ทราบคำเริ่มต้นของชื่อเรื่องหรือบุคคลที่สมบูรณ์ ชื่อคุณยังสามารถรวมหรือแยกคำหรือวลีค้นหาใน Guided Search ได้)
3. เลือกดัชนีที่คุณต้องการค้นหาตาม (ชื่อ, ผู้แต่ง, LCCN-ISBN-ISSN)
4. ป้อนคำค้นหา ISBN และอื่น ๆ จากนั้นคลิกค้นหา (หนึ่งในวิธีที่ฉันชอบในการค้นหาคือการเลือกดัชนี LCCN-ISBN-ISSN จากนั้นปัดเครื่องอ่านบาร์โค้ดของฉันผ่านบาร์โค้ด ISBN ซึ่งจะนำฉันไปยังระเบียน 95% โดยตรง)

ขั้นตอนที่ 3: ผลการค้นหา
ผลการค้นหาจะไม่พบบันทึกรายการชื่อเรื่องรายการส่วนหัวหรือการแสดงระเบียนเดียว

• หากการค้นหาของคุณมีรายการชื่อเรื่องจะมีการแสดงแถวที่จะรวมชื่อส่วนหัว, ชื่อ, วันที่และข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ โดยคลิกที่ชื่อคุณจะเห็นการบันทึกเดียวแสดงสำหรับการถือครอง
• การค้นหาผู้แต่งอาจส่งคืนรายการผู้แต่งหรือรายชื่อหนังสือโดยผู้แต่ง รายชื่อผู้แต่งจะแสดงจำนวนรายการในแคตตาล็อกของผู้แต่งแต่ละคน
• จอแสดงผลแบบ Single Record จะแสดงข้อมูลสำหรับรายการ คุณจะเห็นว่ามีชั้นข้อมูลที่แตกต่างกัน มีบันทึกย่อ, หัวเรื่อง / เนื้อหา, บันทึกแบบเต็มและแท็ก MARC โหมดการแสดงผลไม่สำคัญเมื่อคุณบันทึกบันทึก หากคุณดูบันทึกแบบเต็มคุณจะเห็นหัวเรื่องและหมายเลขทศนิยมดิวอี้

ขั้นตอนที่ 4: บันทึกระเบียน MARC

1. เลื่อนหน้าลงไปที่ช่อง Save, Print หรือ Email Records สีเหลือง คุณจะเห็นเลือกรูปแบบการดาวน์โหลด ในกล่องสีขาวเลือกรูปแบบ MARC ที่คุณต้องการ (ฉันใช้ที่ไม่ใช่ Unicode / MARC8) คลิกที่ปุ่มกดเพื่อบันทึกหรือพิมพ์ คุณจะเห็นหน้าจอใหม่พร้อมตัวเลขและตัวอักษรยาว ไม่ต้องกังวลบรรทัดนี้จะถูกแปลโดยระบบห้องสมุดอัตโนมัติของคุณเป็นบันทึกรายการสินค้า
2. บนเมนูไฟล์ของเบราว์เซอร์เลือกบันทึกเป็น
3. ในกล่องบันทึกในเลือกไดรฟ์ C: ค้นหาโฟลเดอร์ MARC ของคุณในรายการโฟลเดอร์อื่น ๆ คลิกสองครั้งที่โฟลเดอร์ MARC เพื่อเปิด
4. ในกล่องชื่อไฟล์พิมพ์ชื่อง่าย ๆ สำหรับไฟล์ (ฉันเรียกว่า 'หนังสือ' ของฉัน) คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มส่วนขยายหากใช้ Internet Explorer Netscape Navigator อาจต้องการให้คุณพิมพ์ส่วนขยาย ".mrc" หรือ ".001"
5. ในกล่องบันทึกเป็นประเภทให้เลือกไฟล์ข้อความสำหรับ Internet Explorer ใน Netscape Navigator เลือกไฟล์ทั้งหมด คลิกบันทึก
6. หลังจากบันทึกการนำเข้าลงในระบบของคุณตามทิศทางของระบบห้องสมุดอัตโนมัติ
7. ครั้งต่อไปที่คุณบันทึกระเบียนให้ใช้เอกสารเดียวกันในไฟล์ MARC ของคุณ เมื่อถูกถามว่าคุณต้องการแทนที่เอกสารหรือไม่ให้เลือก "ใช่"

หมายเหตุอื่น ๆ Library of Congress มีช่วงเวลาสั้น ๆ หากคุณทิ้งการค้นหาไว้ตรงกลางและกลับมาอีกห้านาทีในภายหลังคุณจะต้องเริ่มต้นใหม่ ปีที่แล้วฉันมักจะมีปัญหาในการเข้าถึงเนื่องจากระบบไม่ว่างกับผู้ใช้ เนื่องจาก Library of Congress ได้อัพเกรดระบบฉันไม่ได้มีปัญหานี้