เทคนิคการสร้างแผนภูมิ Excel พื้นฐาน

• อาจ 4, 2024

แผนภูมิเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลตัวเลขอย่างมีความหมาย แต่คุณอาจไม่มีประสบการณ์ในการสร้างแผนภูมิใน Excel ดังนั้นคุณจึงหลีกเลี่ยงได้ แผนภูมิพื้นฐานค่อนข้างง่ายที่จะทำ ที่นี่ฉันจะแสดงเทคนิคง่ายๆเพื่อให้คุณคุ้นเคยกับการสร้างแผนภูมิ

ตัวอย่างที่ใช้ในบทเรียนนี้เป็นการเปรียบเทียบรายได้ค่าใช้จ่ายและรายได้ของธุรกิจขนาดเล็กในช่วงสองปีที่ผ่านมาเป็นรายไตรมาส มันจะแสดงให้เห็นถึงแนวโน้มที่ดีขึ้นในผลการดำเนินงานของ บริษัท

ฉันขอแนะนำให้คุณฝึกทำแบบฝึกหัดนี้เมื่อคุณทำตามบทความ

หากต้องการสร้างแผนภูมิให้ทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้:

•เปิดโปรแกรม Excel
•ป้อนข้อมูลตามที่แสดงในภาพประกอบด้านล่าง



•เมื่อป้อนข้อมูลแล้วให้เลือกช่วงของข้อมูลเพื่อรวมตัวบอกแถวและส่วนหัวของคอลัมน์ (ช่วง A4: D12) ตัวบอกแถวจะกำหนดไตรมาสบนแกนตั้ง (แกนหมวดหมู่) และส่วนหัวคอลัมน์จะกำหนดคำอธิบายคอลัมน์
•กด F11 - ปุ่ม F11 จะสร้างแผนภูมิคอลัมน์บนแท็บแผ่นแยก (ตามที่แสดงในภาพประกอบ)

การใช้ปุ่ม F11 เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างแผนภูมิเรียงเป็นแนว เมื่อสร้างแผนภูมิแล้วคุณสามารถจัดการแผนภูมิในลักษณะเดียวกับที่คุณจะสามารถทำได้หากคุณสร้างแผนภูมิโดยใช้ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ

เราใช้เวลาสักครู่เพื่อตีความแผนภูมิคอลัมน์นี้



สังเกตตามแกนหมวดหมู่คุณจะเห็นตัวบ่งชี้แถวที่แทนค่าข้อมูลในแต่ละ 8 ไตรมาสที่กำลังทำแผนภูมิ แต่ละไตรมาสจะมี 3 คอลัมน์ คำอธิบายแผนภูมิทางด้านขวามือของกราฟจะแสดงป้ายกำกับสำหรับแต่ละคอลัมน์โดยที่ Blue เป็นข้อมูลรายได้แครนเบอรี่ข้อมูลค่าใช้จ่ายและข้อมูลกำไรสีเหลือง สังเกตุสเกลบนแกนตั้ง (แกนมูลค่า) ตั้งแต่ศูนย์ถึง $ 500,000 และสเกลบาร์ที่เพิ่มขึ้น $ 50,000 ขณะนี้คุณสามารถดูได้ว่าข้อมูลทำงานอย่างไรกับแนวโน้มรายได้ที่เพิ่มขึ้นการลดลงของค่าใช้จ่ายและการเพิ่มผลกำไร แผนภูมิแสดงให้เห็นถึงแนวโน้มในเชิงบวกของข้อมูลอย่างชัดเจน

ข้อสังเกตอื่นที่คุณควรทำมีดังนี้:
•แถบเครื่องมือแผนภูมิจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างแผนภูมิ
•ในขณะที่คุณวางตัวชี้เมาส์เหนือส่วนต่าง ๆ ของแผนภูมิคุณจะเห็นคำแนะนำเครื่องมือติดฉลากวัตถุแผนภูมิที่คุณกำลังชี้ ตัวอย่างเช่นหากคุณชี้ไปที่คำอธิบายแผนภูมิทางด้านขวาของแผนภูมิเคล็ดลับเครื่องมือจะปรากฏขึ้นพร้อมกับคำอธิบายแผนภูมิ

เทคนิคนี้ให้วิธีการที่ง่ายและสะดวกในการสร้างแผนภูมิที่รวดเร็วและมีความหมายสำหรับการแสดงข้อมูลเป็นภาพตีความ

คำแนะนำวิดีโอ: สอนการสร้างกราฟ Excel 2016 / 2013 (อาจ 2024).