เมื่อกระบวนการทางบัญชีเสร็จสมบูรณ์จะมีการออกชุดงบการเงิน งบการเงินมีความสำคัญต่อการตัดสินใจลงทุนการประเมินภาษีการแก้ไขข้อขัดแย้งเป็นต้น
กระบวนการทางบัญชีเกี่ยวข้องกับห้าขั้นตอน:
1) การวิเคราะห์
2) การจำแนก
3) การบันทึก
4) การสรุป
5) การตีความ
ถึงแม้ว่าขั้นตอนเหล่านี้มีความสำคัญมาก แต่การวิเคราะห์ธุรกรรมให้ความเชื่อถือและความเกี่ยวข้องกับข้อมูลทางการเงิน เพื่อให้มีประโยชน์ข้อมูลทางบัญชีต้องมีทั้งความน่าเชื่อถือและเกี่ยวข้อง ผู้ตัดสินใจต้องแสวงหาข้อมูลที่มีค่าซึ่งพวกเขาสามารถไว้วางใจได้เมื่อทำการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล
เมื่อวิเคราะห์ธุรกรรมควรโพสต์และตอบคำถามต่อไปนี้:
1) บัญชีอะไรที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรม
2) การจำแนกประเภทของบัญชีที่เกี่ยวข้องคืออะไร? เป็นสินทรัพย์หนี้สินส่วนของเจ้าของบัญชีรายรับหรือรายจ่ายหรือไม่
3) บัญชีเพิ่มขึ้นหรือไม่
4) บัญชีลดลงหรือไม่?
นักบัญชีนิติเวชจะต้องมีความเชี่ยวชาญในการอ้างถึงธุรกรรมทางบัญชี ตัวอย่างเช่นหากมีการว่าจ้างผู้ตรวจสอบทางนิติวิทยาศาสตร์เพื่อช่วยแก้ไขข้อพิพาทระหว่างผู้ถือหุ้นสองคนของ บริษัท เขาหรือเธอจะวิเคราะห์ธุรกรรมทางธุรกิจของกิจการ จากการป้อนข้อมูลเริ่มต้นนี้นักบัญชีจะมีถนนไปสู่แหล่งข้อมูลอื่น ๆ ที่ตรวจสอบการค้นพบครั้งแรกของเขาหรือเธอ
ธุรกรรมทางธุรกิจคือเหตุการณ์ที่มีผลกระทบทางเศรษฐกิจโดยตรงต่อกิจการและแสดงเป็นเงิน
เมื่อเผชิญหน้ากับชุดของธุรกรรมทางธุรกิจเรามองหาผลกระทบที่มีต่อส่วนของผู้ถือหุ้น หุ้นแต่ละหุ้นมีสิทธิ์และสิทธิพิเศษบางอย่างที่สะกดออกมาเมื่อมีการออกหุ้น ข้อมูลการวิเคราะห์บัญชีนิติเวชจะตรวจสอบบทความของการรวมตัวกัน, ใบหลักทรัพย์และกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ
ต่อไปนี้เป็นสิทธิที่แต่ละหุ้นมีเว้นแต่จะระบุไว้ในเอกสารขององค์กรต่างกัน:
o เพื่อแบ่งปันตามสัดส่วนในกำไรและขาดทุน
o เพื่อแบ่งปันตามสัดส่วนในการจัดการ
o เพื่อแบ่งปันสินทรัพย์ของ บริษัท ตามสัดส่วนเมื่อมีการชำระบัญชี
เมื่อวิเคราะห์ธุรกรรมของ Enron นักบัญชีนิติเวชระบุว่า Enron ได้ออกหุ้นของหุ้นสามัญให้กับหน่วยงานพิเศษ SPEs เพื่อแลกเปลี่ยนกับตั๋วเงิน วิธีนี้เป็นการหลอกลวงนักลงทุนเจ้าหนี้และซัพพลายเออร์ ผลกระทบของการบันทึกบันทึกเหล่านั้นเพิ่มขึ้นในสินทรัพย์ทางบัญชีเมื่อมีการทำรายการต่อไปนี้:
หมายเหตุลูกหนี้ $ xxxx
ส่วนของผู้ถือหุ้น $ xxxx
สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์กลต. เน้นว่าเป็นข้อผิดพลาดทางบัญชีเนื่องจากไม่สามารถบันทึกส่วนของผู้ถือหุ้นได้จนกว่าจะมีการเรียกเก็บเงินสด
การวิเคราะห์ธุรกรรมเหล่านี้มีมุมมองที่แตกต่างกันเกี่ยวกับการนำเสนอของบัญชีลูกหนี้เหล่านั้น สำนักงาน ก.ล.ต. ตัดสินว่าปัญหาดังกล่าวจะกำหนดให้บันทึกธุรกรรมประเภทนี้เป็นบัญชีที่ใช้ในทางตรงกันข้ามกับการหักจากส่วนของผู้ถือหุ้น
การวิเคราะห์ธุรกรรมอย่างเหมาะสมจะป้องกันการออกงบการเงินที่ทำให้เข้าใจผิดและเพิ่มการพึ่งพาข้อมูลทางการเงินและช่วยเพิ่มความไว้วางใจในวิชาชีพบัญชีอีกครั้ง