เคล็ดลับการจัดระเบียบอันดับที่ 5 ของฉัน - มุ่งเน้นที่เหตุผลมากกว่าวิธีการ

• อาจ 5, 2024

ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมาฉันได้แบ่งปันเคล็ดลับการจัดระเบียบที่ฉันโปรดปรานพร้อมเคล็ดลับในการทำให้แต่ละคนทำงานได้ สัปดาห์นี้ฉันจะจบซีรีส์ด้วยอัญมณีสุดท้าย

มุ่งเน้นไปที่สาเหตุของการจัดระเบียบมากกว่าวิธี
บ่อยครั้งที่ฉันพบลูกค้าเพื่อรับการประเมินสิ่งแรกที่เธอจะถามคือสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้กระบวนการจัดระเบียบดำเนินไป เป็นคำถามที่เข้าใจได้: เนื่องจากเรากำลังทำงานเพื่อสร้างความสงบเรียบร้อยจึงทำให้รู้สึกว่าลูกค้าต้องการลำดับตรรกะของเหตุการณ์ที่จะได้รับจากความไม่สมดุลของ Point A ถึงจุด B ในที่สุดฉันสร้าง การวางแผนโครงการจัดระเบียบสำหรับลูกค้าแต่ละราย แต่ก่อนที่ฉันจะทำฉันขอให้เธอใช้เวลาอธิบายว่าทำไมเธอถึงต้องการจัดระเบียบตั้งแต่แรก ฉันพบ (และลูกค้ามักจะทำเช่นกัน) ว่าข้อมูลนี้มีความสำคัญต่อการสร้างระบบและนิสัยที่จะติดอยู่ในระยะยาวแทนที่จะมากับการแก้ไขอย่างรวดเร็ว

แม้ว่าจะเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมีแผนก่อนที่จะเริ่มกระบวนการจัดระเบียบ แต่ก็มีความสำคัญเท่าเทียมกันที่จะให้ความสำคัญกับสาเหตุที่คุณต้องการจัดระเบียบ เมื่อคุณเข้าใจชัดเจนแล้วขั้นตอนที่ตามมาจะง่ายขึ้นมีความหมายมากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

นำเคล็ดลับนี้ไปปฏิบัติ
สัปดาห์นี้ใช้เวลาคิดว่าการจัดระเบียบนั้นส่งผลกระทบต่อชีวิตของคุณอย่างไรและทำไมการจัดระบบจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณ

• อย่าลืมกำหนดองค์กรด้วยตัวคุณเอง ในการสนทนากับผู้จัดงานมืออาชีพใหม่เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว Josh และเพื่อนร่วมงานของฉันได้ทำสิ่งที่ยอดเยี่ยมจุด: มักจะมีความแตกต่างระหว่างการเป็นระเบียบเรียบร้อยและการจัดระเบียบ บ่อยครั้งที่ผู้คนจะคิดว่าพวกเขาจำเป็นต้องมีการจัดระเบียบ (หรือคนอื่นจะคิดว่าสิ่งนี้สำหรับพวกเขา) เพราะมีกองรอบบ้านหรือสำนักงานเป็นครั้งคราวหรือเพราะพื้นที่ของพวกเขาไม่ได้ดูเรียบร้อยเสมอแม้ว่าพวกเขาจะสามารถเข้าถึงสิ่งต่าง ๆ ได้ง่าย พวกเขาต้องการและไม่พบว่าตัวเองเต็มไปด้วยความยุ่งเหยิง
  
  การจัดระเบียบไม่ได้หมายความว่าพื้นที่ของคุณจะต้องดูเรียบง่ายและเป็นระเบียบดังนั้นขับเคลื่อนตัวคุณเองผ่านกระบวนการจัดระเบียบเพียงเพื่อให้ได้รับ neater (แต่ไม่สามารถใช้งานได้มากกว่า) บ้านหรือที่ทำงานจะยิ่งทำให้คุณหงุดหงิด
  
  
• ไม่ได้รับการจัดระเบียบเพียงเพื่อประโยชน์ของคนอื่น พยายามจัดระบบเพียงเพราะคนอื่นคิดว่าคุณควรหรือได้ขอให้คุณหรือเพราะคุณเชื่อว่าคุณควรทำเพื่อผลประโยชน์ของบุคคลนั้นเป็นข้อเสนอที่สูญเสียไป มันสมเหตุสมผลอย่างยิ่งที่จะระลึกถึงผู้อื่นขณะที่คุณดำเนินการตามขั้นตอนการจัดระเบียบ จริง ๆ แล้วลูกค้าของฉันหลายคนแสดงความหวังว่าโดยการจัดระเบียบพวกเขาจะแสดงความเคารพต่อเจ้านายคู่สมรสหรือหุ้นส่วนมากขึ้นหรือจะให้สภาพแวดล้อมที่ดีขึ้นและมั่นคงสำหรับเด็ก
  
  ที่กล่าวว่าการตัดสินใจที่จะได้รับการจัดระเบียบควรมาจากคุณจริง ๆ ไม่ใช่จากคนอื่นหากกระบวนการนี้จะมีประสิทธิภาพเมื่อเวลาผ่านไป คนอื่นสามารถเป็นแหล่งของแรงจูงใจและการสนับสนุนที่ดี แต่ต้องแน่ใจว่าคุณเป็นคนที่ควบคุมได้
  
  
• เขียนและเชื่อมต่อใหม่กับเป้าหมายการจัดระเบียบของคุณ เช่นเดียวกับการเปลี่ยนแปลงนิสัยอื่น ๆ บ่อยครั้งที่จะสามารถจัดระเบียบได้ง่ายขึ้นหากคุณกำหนดเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง ใช้เวลาสักครู่เพื่อคิดว่าเป้าหมายการจัดระเบียบทั่วไปของคุณอาจเป็นอย่างไรบางทีคุณอาจต้องการเชิญแขกเข้ามาในบ้านของคุณโดยไม่ลำบากใจ บางทีคุณอาจต้องการใช้เวลาของคุณในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นทำงานเพื่อโปรโมต (และจ่ายเงินเพิ่ม) ในกระบวนการ บางทีคุณอาจต้องการสูญเสียความรู้สึกท่วมท้นที่คุณได้รับทุกครั้งที่คุณเปิดตู้เสื้อผ้าหรือเข้าห้องบางห้อง จดบันทึกเป้าหมายกว้าง ๆ เหล่านี้แล้วเพิ่มสิ่งที่เฉพาะเจาะจงเพื่อรักษาห้องนั่งเล่นให้ปลอดจากความยุ่งเหยิงหรือสร้างระบบการจัดเก็บเอกสารในที่ทำงานที่ป้องกันไม่ให้คุณเสียเวลาในการค้นหาเอกสารที่คุณต้องการ ทำให้รายการเป้าหมายนี้เป็นประโยชน์และอ้างอิงกลับไปตลอดกระบวนการจัดระเบียบ
  
  
• สร้างความชำนาญของคุณเอง ในที่สุดเมื่อคุณสร้างแผนการโจมตีเพื่อจัดระเบียบให้ใช้เหตุผลที่คุณต้องการจัดระเบียบมากขึ้น (นั่นคือเป้าหมายที่คุณตั้งไว้ด้านบน) เพื่อช่วยกำหนดวิธีการจัดระเบียบมากขึ้น ตัวอย่างเช่นหากเป้าหมายของคุณคือการลดจำนวนของความยุ่งเหยิงในบ้านของคุณ แต่ไม่จำเป็นต้องกำจัดกองและสแต็ครวมกันคุณจะต้องมุ่งเน้นไปที่การตัดสินใจว่าควรจะรักษาสิ่งที่คุ้มค่าหรือไม่ แต่ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการค้นหาพื้นที่เก็บข้อมูลนอกสถานที่สำหรับทุกสิ่งที่คุณเลือกเก็บไว้ หากในอีกทางหนึ่งคุณต้องการสร้างและบำรุงรักษาห้องนั่งเล่นที่พร้อมเสมอสำหรับแขกกระบวนการจัดระเบียบของคุณจะรวมถึงการจัดระเบียบและการแก้ปัญหาการจัดเก็บ ในที่สุดแผนการจัดโครงการของคุณควรครอบคลุมเฉพาะงานที่คุณต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
  

วิธีที่คุณดำเนินการเกี่ยวกับการจัดระเบียบ (และการเข้าพัก) เป็นสิ่งสำคัญ แต่ที่สำคัญยิ่งกว่านั้นคือเหตุผลที่คุณต้องการจัดระเบียบในครั้งแรกสร้างเป้าหมายการจัดระเบียบที่มีความหมายและสร้างแรงบันดาลใจและคุณจะมีแนวโน้มที่จะยึดติดอยู่กับกระบวนการจัดระเบียบระยะยาว