เคล็ดลับรายการที่ต้องทำเพิ่มเติม

• อาจ 2, 2024

คุณกำลังทำงานในโครงการที่มีชิ้นส่วนเคลื่อนไหวมากมายที่คุณต้องติดตามหรือไม่? มันไม่ซับซ้อนพอสำหรับโครงการ Microsoft แต่ไม่ง่ายพอที่จะพึ่งพาหน่วยความจำของคุณดังนั้นคุณจะทำอย่างไร

ตอนนี้ฉันอยู่ในสถานการณ์นี้ ในฐานะบรรณาธิการบรรณาธิการชั่วคราวของนิตยสารฉันต้องเก็บลูกบอลไว้ในอากาศในเวลาเดียวกันและฉันต้องสามารถรายงานความคืบหน้าของฉันได้ตลอดเวลา ดังนั้นฉันจึงคิดวิธีแก้ปัญหา ฉันเรียกมันว่า "รายการสิ่งที่ต้องทำรายงานสถานะ" นี่คือวิธีการทำงาน

1) ฉันสร้างเอกสาร Word และตั้งชื่อมันเหมือนกับโครงการ“ Agenda for ________” ในกรณีของฉันมันเป็นปัญหาของนิตยสาร

2) ที่ด้านบนของเอกสารฉันทำหัวข้อ“ สิ่งที่ต้องทำ” โดยทั่วไปฉันเขียนรายการทุกอย่างที่ฉันต้องทำสำหรับโครงการและฉันหมายถึงทุกสิ่งเช่นการเรียกนักออกแบบเสื้อผ้าเกี่ยวกับเสื้อผ้าสำหรับถ่ายภาพการสร้างเอกสารติดตามบรรณาธิการการโทร แหล่งข้อมูลสำหรับบทความที่ฉันรับผิดชอบในการเขียนเป็นต้นซึ่งเรียกว่า "รายการหลัก" ที่คุณทำรายการทุกสิ่งที่จำเป็นต้องทำ

3) ถัดไปฉันข้ามเอกสารไปสองสามบรรทัดและทำหัวเรื่องอื่น“ เสร็จสมบูรณ์สำหรับวันที่ 11 ธันวาคม” (วันที่ของวันนั้น) ฉันข้ามช่องว่างมากขึ้นและสร้างหัวข้ออื่น“ สิ่งที่ต้องทำสำหรับ 11 ธันวาคม” จากนั้นฉันย้ายรายการจากรายการหลักที่ด้านบนของหน้าและวางไว้ภายใต้หัวข้อ“ สิ่งที่ต้องทำสำหรับ 11 ธันวาคม”

4) เมื่อฉันทำรายการ“ สิ่งที่ต้องทำเพื่อวันที่ 11 ธันวาคม” ฉันย้ายพวกเขาไปที่ส่วน“ แข่งขันเพื่อวันที่ 11 ธันวาคม”

5) ในตอนท้ายของวันฉันได้สร้างหัวข้อใหม่“ สิ่งที่ต้องทำสำหรับ 12 ธันวาคม” ฉันตัดและวางสิ่งต่างๆในวันที่ 11 ธันวาคมที่ฉันไม่สามารถทำได้และสิ่งอื่น ๆ อีกมากมายจากรายการหลักที่ฉันต้องการใช้งาน ภายในไม่กี่วันฉันได้ย้ายรายการหลักทั้งหมดจากด้านบนของหน้า

นี่คือลักษณะของรายการสิ่งที่ต้องทำรายงานสถานะขณะที่อยู่ระหว่างดำเนินการ นี่เป็นข้อความที่ตัดตอนมาอย่างย่อจากรายการที่ฉันใช้อยู่ตอนนี้

สมบูรณ์ 12/16: สารบัญ (ยอมรับสำหรับบทความที่ฉันต้องอ่านอีกครั้ง) ติดตามนักเขียน พบกับนักออกแบบเว็บไซต์ ส่งคืนอีเมลเกี่ยวกับบล็อก

สิ่งที่ต้องทำ 12/16: เพิ่มคำพูดจากวินัยตั้งแต่แรกเกิดถึงสามเล่มลงในบทความ; แก้ไขบทความบำรุงผิว

ในการทำ 12/17: ตอบโต้เพื่อพิสูจน์ ไปที่ meetings.com; ทบทวนบันทึกการประชุม; ถามมิเชลเกี่ยวกับวัสดุสำหรับข้อเสนอด้านสุขภาพ อ่านฉบับที่แล้วต่อไป; เรื่องแหล่งที่มาของอีเมล: สัมภาษณ์

สิ่งที่ต้องทำ: 12 / 20-- อัปเดต Twitter; ติดตามด้วยเสื้อผ้าเพื่อถ่ายรูป

สิ่งที่ต้องทำ: 12 / 29— อาหารค่ำวันหยุด; ติดตามแหล่งที่มาสำหรับบทความสไตล์การเลี้ยงดู

สังเกตุว่ามีช่องว่างระหว่าง 12/17 ถึง 12/20 เพราะไม่มีวันครบกำหนดที่ยากและรวดเร็ว แต่วันเหล่านั้นจะถูกเติมเต็มเมื่อฉันดำเนินโครงการต่อเนื่องจากฉันสร้างรายการที่ต้องทำและย้ายรายการเหล่านั้นไปยังที่เสร็จสมบูรณ์ ส่วนรายการ รายการสถานะรายงานสิ่งที่ต้องทำเป็นเอกสารแบบไดนามิกที่วิวัฒนาการ

สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับรายการสิ่งที่ต้องทำรายงานสถานะคือมันมีการบรรยายสิ่งที่ฉันทำสำหรับโครงการนี้ ตัวอย่างที่ฉันให้ไว้ข้างต้นนั้นเป็นตัวย่อ แต่ในเอกสารจริงฉันได้รับการอธิบายที่เป็นไปได้เกี่ยวกับสิ่งที่ฉันทำ

ครั้งสุดท้ายที่ฉันทำงานเกี่ยวกับโครงการแก้ไขที่มีหลายแง่มุมที่คล้ายกันฉันก็ยุ่งเหยิง ตอนนี้ฉันสามารถตรวจสอบ "รายการรายงานสิ่งที่ต้องทำ" ได้ทันทีเมื่อโครงการถูกวางลงบนเตียงและกำหนดกระบวนการ ea การรู้วิธีที่คุณทำบางสิ่งบางอย่างการสร้างกระบวนการและทำซ้ำกระบวนการซ้ำแล้วซ้ำอีกเป็นหนึ่งในกุญแจสู่ความสำเร็จ