เรื่องทักษะการสื่อสารเรื่องงานสำหรับคนหนุ่มสาว

• อาจ 3, 2024

ในหนังสือการเตรียมพร้อมสำหรับการทำงานวัยเด็กของเธอ ทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมผู้เชี่ยวชาญด้านการอ่าน Ellen Kahaner เชื่อว่าทักษะการสื่อสารในงานนั้นแตกต่างจากทักษะที่เราใช้ในการสื่อสารที่บ้านที่โรงเรียนและกับเพื่อน ๆ “ การอ่านการเขียนการพูดการฟังและการสังเกตซึ่งครั้งหนึ่งเคยรู้สึกคุ้นเคย…ไม่สามารถถูกเอาออกได้อีกต่อไป” Kahaner เขียน “ เพื่อค้นหาและรักษางานคุณจะต้องใช้ทักษะการสื่อสารของคุณในรูปแบบที่ไม่คุ้นเคยและเรียนรู้ทักษะที่สอดคล้องกับความต้องการของสถานที่ทำงานโดยเฉพาะ”

เมื่ออ่านงานแล้ว

การสื่อสารผิดพลาดเกิดขึ้นตลอดเวลาโดยเฉพาะที่ทำงาน หากคุณอ่านเอกสารเพียงอย่างเดียวคุณอาจพลาดข้อมูลสำคัญเช่นขั้นตอนที่หากไม่ปฏิบัติตามจะส่งผลเสียต่อ บริษัท อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณสามารถอ่านได้อย่างรวดเร็ว ทุกอย่างขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของคุณในการอ่านอธิบาย Kahaner “ สามารถอ่านบันทึกได้อย่างรวดเร็ว…คู่มือที่ให้คำแนะนำในการทำงานของคุณจะอ่านช้ากว่า”

เมื่อเขียนงาน

เอกสารที่คุณเขียนในงานต้องแม่นยำและชัดเจน หากคุณทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก Kahaner แนะนำให้ใช้วิธีนักข่าวที่จ้างเมื่อพวกเขาเขียนเรื่องราว "นำ" หรือย่อหน้าแรก ประโยคแรกของบทความในหนังสือพิมพ์รวมถึง Five Ws และ H: ใครอะไรเมื่อไหร่ที่ไหนและทำไม

เมื่อพูดถึงงาน

การศึกษาแสดงให้เห็นว่าหลายคนกลัวที่จะพูดในที่สาธารณะแม้กระทั่งความตาย! และบางงานต้องการให้คุณพูดต่อหน้ากลุ่มเพื่อการประชุมและการนำเสนอ โชคดีที่การพูดเป็นสิ่งที่สามารถเรียนรู้ได้

Kahaner กล่าวว่าการเตรียมการเป็นกุญแจสำคัญ “ หากความกลัวหรือความกังวลของคุณทำให้คุณต้องเตรียมตัวมากขึ้นนั่นอาจเป็นประโยชน์กับคุณมาก” เธอเขียน “ ยิ่งคุณเตรียมตัวมากเท่าไหร่คุณก็จะมีความมั่นใจมากขึ้นเท่านั้น”

เมื่อสังเกตจากงาน

นี่อาจเป็นแนวคิดที่สำคัญที่สุดที่ Kahaner แนะนำในหนังสือเล่มนี้เนื่องจากทักษะการสังเกตไม่ชัดเจนเท่าการเขียนการพูดการฟัง ฯลฯ แต่พวกเขาก็มีความสำคัญต่อความสำเร็จในที่ทำงาน ในขณะที่คุณกำลังสัมภาษณ์คุณต้องสังเกตวัฒนธรรมขององค์กรรวมถึงการแต่งกาย - มันผ่อนคลายหรือเป็นทางการ เมื่อคุณเริ่มทำงานกับ บริษัท ใหม่เป็นครั้งแรกให้สังเกตว่าการประชุมดำเนินไปอย่างไร ฉันได้ยินเรื่องหนึ่งครั้งของพนักงานใหม่ที่มาประชุมตรงเวลาเพื่อค้นพบว่าการประชุมดำเนินไปด้วยดี นั่นคือวัฒนธรรมของสถ

ทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม (ซึ่งฉันยืมมาจากห้องสมุด) ยังมีส่วนข้อมูลที่ยอดเยี่ยมซึ่งแสดงรายการองค์กรและเว็บไซต์ต่าง ๆ ที่ให้ความช่วยเหลือด้านการพัฒนาอาชีพแก่คนหนุ่มสาวที่เปลี่ยนจากโรงเรียนไปทำงาน หนึ่งในองค์กรดังกล่าวคืองานเพื่ออนาคต สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ที่ www.jff.org