ระบบและนิสัยทั้งสองส่วนของการจัดระเบียบ

• อาจ 13, 2024

หนึ่งในการรับรู้ที่สั่นสะเทือนที่สุดที่หลายคนมีเมื่อพวกเขาทำงานเพื่อจัดระเบียบคือกระบวนการไม่เพียง แต่เกี่ยวข้องกับระบบกำจัดสิ่งที่ไม่ต้องการแล้วสร้างที่เก็บข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสำหรับสิ่งที่เป็น - แต่ยังพัฒนานิสัยที่จะ ทำให้ระบบเหล่านั้นทำงานได้อย่างราบรื่นและทำงานได้อย่างที่ควรจะเป็นในระยะยาว

การหาผ้าปูที่นอนและเครื่องนอนที่สมบูรณ์แบบสำหรับเตียงของคุณไม่ได้ขัดขวางการสร้างเตียงทุกเช้าและทำงานกับผู้ฝึกสอนส่วนบุคคลเพื่อพัฒนาแผนการออกกำลังกายที่กำหนดเองไม่ได้หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องไปโรงยิมเป็นประจำ รากฐาน ในทำนองเดียวกันระบบการจัดระเบียบที่ยิ่งใหญ่ที่สุดก็จะแตกสลาย - อย่างรวดเร็ว - หากคุณไม่เคยชินกับการใช้และการบำรุงรักษา

ต่อไปนี้เป็นลักษณะของระบบการจัดระเบียบสามประเภททั่วไปพร้อมกับนิสัยการบำรุงรักษาพื้นฐานเพื่อให้คุณนึกถึงองค์กรว่าเป็นกระบวนการสองส่วน

ระบบ # 1: ระบบประมวลผลจดหมาย- ตะกร้าผู้ส่งจดหมายจดหมายกล่องจดหมายหรือตู้คอนเทนเนอร์อื่น ๆ ที่คุณติดป้ายและวางไว้ใกล้ประตูเพื่อรวบรวมจดหมายที่มาถึง

นิสัย:

• กำจัดขยะทันที แทนที่จะปล่อยให้ชิ้นส่วนของอีเมลที่คุณรู้ว่าคุณไม่ต้องการ (เช่นใบปลิวร้านค้าข้อเสนอบัตรเครดิตและแคตตาล็อกที่ไม่พึงประสงค์) เพื่ออุดตันระบบรีไซเคิลหรือรีไซเคิลโดยเร็ว
  
• กำหนดเวลาที่จะผ่านสิ่งที่สะสม การสูญเสียตั๋วเงินและจดหมายสำคัญอื่น ๆ เพราะพวกเขาลืมระบบการประมวลผลจดหมายของคุณไม่แตกต่างจาก (และไม่ดีไปกว่า) ลืมพวกเขาเพราะอยู่ในกองบนโต๊ะทำงานของคุณ ใช้เวลาสองสามนาทีอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้งเพื่อดูและจัดการกับจดหมายที่เข้ามา
  

ระบบ # 2: ระบบตู้เสื้อผ้า- ติดตั้งอย่างเรียบร้อยด้วยทุบลิ้นชักและอุปกรณ์จัดเสื้อผ้าอื่น ๆ

นิสัย:

• ลบถุงซักแห้ง สิ่งเหล่านี้มีชื่อเสียงในการทำให้เกิดความยุ่งเหยิงดักความชื้นบนเสื้อผ้าและทำให้ยากที่จะดูว่ามีอะไรเกิดขึ้น เก็บเสื้อผ้าไว้สักสองสามรอบเพื่อเก็บเสื้อผ้าเมื่อคุณเดินทางหากต้องการและนำส่วนที่เหลือกลับไปที่เครื่องดูดฝุ่นของคุณเพื่อนำไปรีไซเคิล
  
• เก็บของอย่างน้อยสามครั้งต่อสัปดาห์ zonked เกินไปที่จะวางสายหรือพับเก็บเสื้อผ้าของคุณในตอนท้ายของวัน? ลดความหย่อนของตัวเอง แต่ทำตัวให้เป็นนิสัยเพื่อให้ได้สิ่งที่พวกเขาอยู่ทุกวัน
  
• วนรอบเสื้อผ้าตามฤดูกาล เผื่อตัวเองจากการลุยกางเกงขาสั้นและ sundresses เพื่อไปที่กางเกงฤดูหนาวของคุณด้วยการย้ายเสื้อผ้านอกฤดูไปด้านหลังตู้เสื้อผ้าหรือเก็บไว้ที่อื่น
  

ระบบ # 3: ระบบการจัดการเวลา- ปฏิทินของคุณ (ไม่ว่าจะเป็นกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์) และรายการงานและลำดับความสำคัญ

นิสัย:

• ตรวจสอบทุกวัน หนึ่งในวัตถุประสงค์หลักของระบบการจัดการเวลาคือการเตือนให้คุณทราบถึงสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันและเวลาที่คุณต้องทำ ให้ระบบของคุณทำงานได้โดยดูที่สิ่งแรกในตอนเช้าเพื่อดูว่ามีอะไรอยู่ข้างหน้า
  
• อัปเดตอย่างต่อเนื่อง เมื่อใดก็ตามที่คุณ (หรือคนอื่นที่มีกิจกรรมที่คุณติดตามเช่นคู่ค้าหรือลูก) กระทำตามกำหนดเวลาให้เพิ่มลงในปฏิทินของคุณทันทีเพื่อป้องกันการจองซ้ำซ้อนการนัดหมายที่ไม่ได้รับและสิ่งที่คล้ายกัน
  
• ทำให้มันกระจายตัว มีรายการงานที่ยาวกว่าแขนของคุณหรือไม่? ลองดูอย่างใกล้ชิดแล้วย้ายไปที่รายการอื่นที่ไม่ใช่งานจริงๆ (เช่นโน้ตที่อยู่และข้อมูลอื่น ๆ ) หรือคุณไม่จำเป็นต้องคิดหรือมุ่งเน้นในสัปดาห์นี้
  

คุณได้รับรูปภาพ: ทุกระบบการจัดระเบียบที่คุณมีในบ้านหรือที่ทำงานของคุณตั้งแต่ลิ้นชักภาชนะในห้องครัวไปจนถึงระบบจัดเก็บเอกสารในที่ทำงานไปจนถึงชั้นวางที่มีเครื่องมือและอุปกรณ์กีฬาในโรงรถจำเป็นต้องมีนิสัยการบำรุงรักษาที่จำเป็น อย่างที่ควรจะเป็น

สัปดาห์นี้ให้นึกถึงนิสัยที่คุณสามารถนำมาใช้เพื่อให้ระบบของคุณปราศจากความยุ่งเหยิงและทำงานได้อย่างราบรื่นจากนั้นท้าทายตัวเองให้ปรับใช้นิสัยเหล่านี้บางอย่างภายในสิ้นเดือน