กล่องโต้ตอบเรียงลำดับ (MS Word)

• อาจ 4, 2024

ข้อมูลการเรียงลำดับค่อนข้างยืดหยุ่นใน MS Word กล่องโต้ตอบเรียงลำดับมีตัวเลือกมากมายให้คุณเลือก คำสั่ง Sort ใน MS Word พบได้ในเมนู Table คุณสามารถเรียงลำดับรายการแบบย่อตารางหรือย่อหน้าตามต้องการ

กล่องโต้ตอบการเรียงลำดับช่วยให้การเรียงลำดับสามระดับและมีตัวเลือกเพื่อระบุว่าพื้นที่เรียงลำดับของคุณมีแถวส่วนหัวหรือไม่มีแถวส่วนหัว การเรียงลำดับแต่ละระดับสามารถตั้งค่าเป็นลำดับขึ้นหรือลง ระวังว่าตัวเลือกของคุณสมเหตุสมผลหรือคุณอาจได้ผลลัพธ์ที่ผิดปกติ



ใต้เกณฑ์การเรียงลำดับให้เลือกว่ารายการของคุณมีแถวส่วนหัวหรือแถวส่วนหัวไม่มี เมื่อคุณมีแถวส่วนหัวตัวเลือกนี้จะไม่รวมชื่อเรื่องใด ๆ จากเกณฑ์การจัดเรียง

ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีรายการชื่อง่าย ๆ (เช่นชื่อคั่นด้วยช่องว่างและนามสกุล) ที่คุณต้องการเรียงลำดับ เกณฑ์การเรียงลำดับเริ่มต้นคือ "ย่อหน้า" ดังนั้นแต่ละบรรทัดจะเรียงตามตัวอักษรตัวแรกของบรรทัด

หากคุณคลิกที่ "เรียงลำดับตาม" แบบหล่นลงคุณสามารถเลือกที่จะเรียงตามตำแหน่งของคำในย่อหน้าตามที่แสดงด้านล่าง ดังนั้นสำหรับรายชื่อที่เรียบง่ายที่ป้อนโดยชื่อนามสกุลการเลือก Word 2 จากดรอปดาวน์จะเรียงลำดับรายการตามชื่อที่ให้โดยไม่มีชื่อย่อกลางในชื่อใด ๆ

ระวังเมื่อเลือกรายการข้อมูลที่จะจัดเรียง หากคุณเลือกบรรทัดด้านบนรายการของคุณหรือบรรทัดด้านล่างรายการของคุณ Word จะไม่สามารถตีความได้ว่ามีสองคำในแต่ละแถวรายการของคุณ



ความสอดคล้องของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการใช้เทคนิคการเรียงลำดับในคำ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเรียงลำดับรายชื่อชื่อทั้งหมดจะต้องป้อนอย่างสม่ำเสมอ เมื่อชื่อบางชื่อมีชื่อย่อกลางหรือชื่อเต็ม แต่ชื่ออื่นไม่มี จากนั้นคุณจะต้องกำจัดพวกเขาออกจากสิ่งที่ทำหรือเลือกที่จะใส่นามสกุลก่อนตามด้วยชื่อแรกและชื่อกลางต้น โดยการทำเช่นนี้คุณสามารถบรรลุการจัดเรียงนามสกุลโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งคำ กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณจะถูก จำกัด ให้เรียงลำดับคำแรกเมื่อรายการในรายการของคุณมีจำนวนคำที่ไม่สอดคล้องกัน

คุณยังสามารถกำหนดประเภทของข้อมูลที่จะเรียงลำดับ เลือกจากข้อความตัวเลขหรือวันที่



พบความยืดหยุ่นเพิ่มเติมภายใต้ปุ่มตัวเลือก คุณสามารถเลือกวิธีที่คุณต้องการแยกเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่นหากรายการของคุณแยกข้อมูลตามแท็บคุณสามารถกำหนดฟิลด์ที่คั่นด้วยแท็บ ด้วยการเลือกอื่น ๆ คุณสามารถพิมพ์ตัวระบุเฉพาะรวมถึงช่องว่าง คุณยังสามารถกำหนดให้ตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์เล็กเป็นเกณฑ์ได้โดยใช้กล่องโต้ตอบตัวเลือก



เทคนิคการเรียงลำดับสามารถใช้เมื่อข้อมูลของคุณมีอยู่ในโครงสร้างตาราง

ลองใช้กล่องโต้ตอบเรียงลำดับเพื่อดูว่าเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูลของคุณเมื่อคุณเลือกตัวเลือกที่แตกต่างกัน จำไว้ว่าคุณสามารถใช้คุณสมบัติเลิกทำได้เสมอหากผลลัพธ์ของคุณไม่ใช่สิ่งที่คุณคาดหวัง การทดลองเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเรียนรู้คุณลักษณะ Word ใหม่