สี่ขั้นตอนในการจัดระเบียบให้

• อาจ 15, 2024

การบริจาคเพื่อการกุศลเป็นวิธีที่ดีในการสร้างผลกระทบเชิงบวกในชีวิตของผู้อื่นและเพื่อฝึกความเอื้ออาทร อย่างไรก็ตามบ่อยครั้งที่ของขวัญให้กลุ่มหนึ่งส่งผลให้เกิดการชักชวนจากคนอื่น ๆ ซึ่งอาจหมายถึงกล่องจดหมายที่เต็มไปด้วยการอุทธรณ์และขบวนพาเหรดของการโทรศัพท์เพื่อขอเงิน

การแก้ปัญหาไม่ได้เป็นการหยุดให้กัน แต่จะใช้วิธีการที่วางแผนและจัดไว้เพื่อการทำบุญ สี่ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นบนเส้นทางที่ถูกต้อง

วางแผนออก
งบประมาณเป็นวิธีที่ดีในการติดตามค่าใช้จ่ายดูว่าเงินของคุณไปที่ใดและวางแผนการใช้จ่ายตามสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ งบประมาณที่ให้สามารถมีประโยชน์เหมือนกันและสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดว่าจะบริจาคที่ไหนและเมื่อไหร่

เริ่มวางแผนการให้ของคุณโดยดูที่การบริจาคที่คุณทำในปีที่ผ่านมา มีกลุ่มที่คุณจะให้อีกครั้งแน่นอน? กลุ่มที่คุณจะไม่? มีสาเหตุใหม่หรือแตกต่างกันที่คุณต้องการให้การสนับสนุน? คุณให้กับกลุ่มเดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้งโดยไม่ได้ตั้งใจเพราะคุณได้รับการอุทธรณ์หลายรายการหรือไม่? เงินบริจาคของคุณแพร่กระจายตลอดทั้งปีหรือจัดกลุ่มในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า? คุณต้องการบริจาคเป็นจำนวนเท่าใดต่อปี?

ขึ้นอยู่กับคำตอบของคำถามเหล่านี้แสดงรายการกลุ่มหรือสาเหตุที่คุณมุ่งมั่นที่สุดแล้วตัดสินใจว่าคุณจะให้เวลาและเท่าใดในแต่ละปี ตัวอย่างเช่นคุณอาจระบุถึงการบรรเทาความหิวโหยเป็นหนึ่งในสาเหตุที่คุณสนใจและอาจเลือกที่จะให้เงิน $ 50 ในเดือนมีนาคมเมื่อหลายกลุ่มเห็นการบริจาควันหยุดของพวกเขาหมดลง ในขณะที่แผนของคุณควรมีรายละเอียดบางอย่างคุณอาจต้องการจัดสรรเงินก้อนสำหรับการให้ ณ จุดที่คุณสามารถใช้เพื่อบริจาคให้กับกลุ่มใหม่หรือทำให้คุณเรียนรู้ตลอดทั้งปี

รู้ว่าคุณกำลังให้ใคร
มีองค์กรหลายพันแห่งที่แสวงหาเงินจากผู้บริจาค กลุ่มที่คุณเลือกที่จะให้ควรเป็นคนที่ทำงานที่คุณเชื่อในการสนับสนุนค่านิยมของคุณและที่สำคัญที่สุดคือการใช้เงินบริจาคของคุณอย่างชาญฉลาดและมีความรับผิดชอบ

มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถพิจารณาว่ากลุ่มใดเหมาะสมในแง่ของค่านิยมและลำดับความสำคัญ อย่างไรก็ตามเพื่อค้นหาวิธีจัดอันดับกลุ่มในแง่ของความรับผิดชอบทางการเงินให้ใช้เครื่องมือการจัดอันดับการกุศลออนไลน์เช่น Charity Navigator (www.charitynavigator.org) เครื่องมือเหล่านี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่กลุ่มบริจาคเงินค่าใช้จ่ายในการบริหารและการระดมทุนและกลุ่มได้ประสบปัญหาด้านจริยธรรมหรือกฎหมายหรือไม่ การรู้ว่าเงินของคุณจะถูกนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์จะทำให้การทำบุญมีความหมายและเติมเต็มได้มากขึ้น

ใส่เบรกบนการอุทธรณ์
แม้จะมีแผนการให้อย่างละเอียดและความคิดที่ชัดเจนว่าใครที่คุณต้องการให้การสนับสนุนคุณแน่ใจว่าได้รับการอุทธรณ์ทางโทรศัพท์และจดหมายจากกลุ่มที่หลากหลายเป็นประจำ แม้ว่ามันไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะสามารถหยุดสิ่งเหล่านี้ได้ทั้งหมด แต่คุณสามารถช่วยลดจำนวนที่คุณได้รับ

สำหรับผู้เริ่มต้นมีเป้าหมายที่จะห้ามกลุ่มไม่ให้สนใจโทรศัพท์ของคุณ เมื่อฉันได้รับโทรศัพท์จากองค์กรที่ร้องขอการบริจาคฉันบอกพวกเขาว่าฉันมีแผนให้ฉันทำตามและเพิ่มว่าฉันไม่ต้องการรับการร้องขอทางโทรศัพท์ องค์กรการกุศลที่น่าเชื่อถือส่วนใหญ่มีรายการ "ห้ามโทร" และจะเพิ่มคุณหากคุณถาม (หากคุณไม่สนใจที่จะได้รับความสนใจทางโทรศัพท์ขอให้ใส่รายชื่อการโทรปีละครั้งของกลุ่ม)

การชักชวนทางไปรษณีย์อาจทำได้ยากกว่าเดิม เริ่มต้นด้วยการถามกลุ่มที่คุณสนับสนุนเพื่อ จำกัด การอุทธรณ์ทางไปรษณีย์และไม่เปิดเผยชื่อและที่อยู่ของคุณกับกลุ่มอื่น (เป็นเรื่องปกติที่ไม่แสวงหาผลกำไรในการแลกเปลี่ยนรายชื่อผู้รับจดหมายเพื่อให้พวกเขาสามารถหาผู้บริจาคใหม่ได้) เมื่อคุณได้รับการเชิญชวนที่ไม่พึงประสงค์ให้เขียน "ไม่ยอมรับ - กลับไปยังผู้ส่ง" บนซองจดหมายที่ไม่ได้เปิด มีค่าใช้จ่ายเงินขององค์กรที่จะส่งจดหมายอุทธรณ์ดังนั้นจึงเป็นเรื่องคุ้มค่าสำหรับพวกเขาที่จะลบออกจากรายชื่อคนที่ไม่น่าจะทำการบริจาค

เก็บบันทึกที่ดี
สุดท้ายให้แน่ใจว่าได้กำหนดพื้นที่เช่นโฟลเดอร์แฟ้มหรือไฟล์หีบเพลงเพื่อเก็บใบเสร็จรับเงินบริจาคที่คุณได้รับรวมถึงเอกสารสนับสนุนเช่นเช็คที่ถูกยกเลิกและใบแจ้งยอดบัตรเครดิต การจัดทำเอกสารนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก (ถ้าคุณหักเงินบริจาค) และจะช่วยคุณเตรียมแผนการในอนาคต

ใช้สี่ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้การกุศลของคุณเป็นระเบียบมากขึ้นมีความหมายมากขึ้นและเครียดน้อยลง ทั้งคุณและกลุ่มที่คุ้มค่าที่คุณสนับสนุนจะได้รับประโยชน์