กลยุทธ์ในการปฏิเสธสำนักงานที่บ้านของคุณ

• เมษายน 23, 2024

ไม่ว่าโฮมออฟฟิศของคุณจะเป็นห้องส่วนตัวมุมของห้องใต้ดินหรือเพียงแค่โต๊ะทำงานการรักษาสิ่งต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก คำแนะนำเหล่านี้ส่วนใหญ่ดีมากสำหรับสิ่งแวดล้อม! ด้านล่างเป็นขั้นตอนง่าย ๆ ที่คุณสามารถทำเพื่อให้ง่ายต่อการจัดระเบียบเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องปรับปรุงเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

กำจัดกระดาษพิเศษ

วิธีง่ายๆในการลดกระดาษที่คุณต้องจัดการคือการ จำกัด สิ่งที่เข้ามาถ้าเป็นไปได้จัดให้ใบเรียกเก็บเงินของคุณมาหาคุณทางอีเมล ทันทีที่คุณมีจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ให้กำหนดการชำระเงิน การสร้างนิสัยนี้ต้องใช้เวลา แต่จะช่วยลดปริมาณการจัดเก็บที่คุณต้องทำอย่างมาก

เรียนรู้วิธีเรียงลำดับเมล

หากการจัดการกับอีเมลในแต่ละวันไม่ใช่ตัวเลือกสำหรับคุณให้วางซ้อนกันในตะกร้าหรือถังขยะและทำสัปดาห์ละครั้ง

จัดเรียงสามกองในขณะที่คุณเปิดมัน:

ฉีกสำหรับข้อเสนอที่ไม่สนใจคุณ

จ่ายสำหรับค่าใช้จ่าย

ไฟล์เพื่อวัตถุประสงค์ในการประกันหรือภาษี

โยนสำหรับจดหมายขยะและบิลแทรกและซองจดหมายที่คุณไม่ต้องการ

จัดระเบียบโดยใช้ตู้คอนเทนเนอร์

กระดาษที่จะหั่นย่อยควรไปในถังขยะหรือตะกร้า ปากกาไปในกระป๋องหรือถ้วย เอกสารที่จะยื่นสามารถเข้าไปในโฟลเดอร์โฮลดิ้งได้หากคุณกระทืบเวลาจริง ๆ แต่นั่นหมายถึงขั้นตอนการเรียงลำดับอื่น หากเป็นไปได้ให้ยื่นเอกสารทันทีที่คุณดำเนินการกับเอกสารเสร็จ

ติดป้ายทุกอย่าง

การเข้ารหัสสีเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามเอกสารที่คุณต้องการยื่น แต่การเพิ่มป้ายกำกับจะช่วยลดความจำเป็นในการจดจำ ตัวอย่างเช่นหากสีน้ำเงินสำหรับธนาคารคุณอาจต้องมีไฟล์สีน้ำเงินหลายไฟล์เพื่อติดตามเอกสารจากหลายบัญชี

ตัวเลือกการทำฉลากที่สนุกสำหรับผู้ปกครองที่ยุ่งคือการเพิ่มเฟรมว่างสำหรับเด็กแต่ละคน โครงการศิลปะล่าสุดสามารถอยู่ในเฟรมขณะที่โครงการก่อนหน้านี้ถูกรีไซเคิล

ใช้ Wall Space

หากพื้นที่โต๊ะทำงานของคุณมี จำกัด ให้พิจารณาติดตั้งโต๊ะลอยตัวหรือชั้นวางเหนือพื้นที่ทำงานของคุณ ค้นหาถังขยะที่คุณต้องการใช้สำหรับการจัดเก็บก่อนจากนั้นจัดเรียงชั้นวางให้เหมาะสม

พิจารณาเพิ่มกระดานข่าวในผนังของคุณ งานศิลปะของบุตรหลานของคุณสามารถขึ้นไปที่นี่หรือคุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายที่คุณทำงานหนักเพื่อชำระ ตัวเลือกอื่นคือการใช้พื้นที่นี้สำหรับบอร์ดวิสัยทัศน์ของคุณ หากคุณกำลังฝันเกี่ยวกับการเดินทางให้ใส่รูปถ่ายปลายทางของคุณบนกระดานนี้

ขั้นสุดท้ายให้พิจารณาเพิ่มกระดานไวท์บอร์ดหรือกระดานดำไว้ในผนังสำนักงานของคุณ ที่นี่คุณสามารถเขียนโน้ตแบ่งปันคำพูดที่สร้างแรงบันดาลใจหรือเพียงแค่โยนไอเดียเพื่อพิจารณาในภายหลัง

สำนักงานที่บ้านของคุณต้องเป็นที่ทำงาน แต่คุณก็ต้องการพื้นที่ในฝัน คุณสามารถสร้างสำนักงานที่ให้ข้อมูลที่คุณต้องการและช่วยให้คุณมีสถานที่ที่จะติดตามเป้าหมายของคุณในเวลาที่เหมาะสมทำให้การถ่วงและควบคุมการจัดเก็บข้อมูลเป็นไปอย่างสม่ำเสมอ