แจ้งให้ทราบล่วงหน้าเป็นลายลักษณ์อักษร

• เมษายน 20, 2024

เอกสารที่มีความสำคัญอย่างยิ่ง แต่มักจะไม่ได้รับการใช้บ่อยในกระบวนการศึกษาพิเศษคือหนังสือบอกกล่าวล่วงหน้า ในขอบเขตของการศึกษาพิเศษประกาศเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าเป็นเครื่องมือสำหรับการรับสิ่งต่าง ๆ ในการเขียน การใช้งานที่สำคัญสำหรับทั้งผู้ปกครองและโรงเรียนความสับสนบางอย่างยังคงเกี่ยวกับเมื่อไหร่ทำไมและวิธีการใช้งาน

มันคืออะไร?

คำบอกกล่าวเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าเป็นการป้องกันที่จัดทำโดยพระราชบัญญัติการศึกษาเพื่อคนพิการภายใต้มาตรา 34 CFR 300.503 ต้องมี:

•คำอธิบายของการกระทำใด ๆ ที่เขตโรงเรียนเสนอหรือปฏิเสธที่จะดำเนินการ
•คำอธิบายว่าทำไม
•บทสรุปของการประเมินการประเมินผลและบันทึกที่อ้างอิงหรือเสนอเพื่อทำการตัดสินใจ
•รายการทางเลือกใด ๆ ที่ได้รับการพิจารณาและเหตุผลที่ถูกปฏิเสธ
•คำอธิบายถึงเหตุผลโดยรวมว่าเหตุใดการเสนอหรือปฏิเสธการกระทำที่ระบุไว้

จะใช้เมื่อไหร่?

การแจ้งล่วงหน้าเป็นลายลักษณ์อักษรจะต้องมอบให้กับผู้ปกครองในกรอบเวลาที่“ สมเหตุสมผล” ก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใด ๆ ในบริการการศึกษาพิเศษและการสนับสนุนเด็กที่ได้รับ สามารถให้ในระหว่างการประชุม IEP หรือทุกเวลาในระหว่างปี หากไม่ได้รับในระหว่างการประชุม IEP มักจะนำหน้าการชุมนุมของทีมเพื่อตรวจสอบ IEP และอาจแก้ไขได้

ตัวอย่างของการกระทำที่เสนอ / ปฏิเสธรวมถึง:

•ประเมินนักเรียนเพื่อการศึกษาพิเศษ
•การเปลี่ยนหมวดหมู่คุณสมบัติของนักเรียน
•การให้บริการปีการศึกษาเพิ่มเติม
•ออกจากนักเรียนจากการศึกษาพิเศษ
•เปลี่ยนตำแหน่งการศึกษาของนักเรียน
•การเปลี่ยนระยะเวลาที่นักเรียนได้รับการบำบัดทางกายภาพ / การพูด / การประกอบอาชีพ
•ดำเนินการประเมินผลการศึกษาที่เป็นอิสระด้วยค่าใช้จ่ายสาธารณะ

ทำไมถึงใช้

แจ้งล่วงหน้าเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างง่ายและเรียบง่ายช่วยให้มั่นใจว่ามีการสื่อสารการตัดสินใจและความรับผิดชอบที่เหมาะสม ผู้ปกครองควรขอ PWN ในระหว่างการประชุม IEP หากพวกเขาได้ร้องขอการดำเนินการบางอย่างไม่ว่าโรงเรียนจะเห็นด้วยวาจาหรือไม่ก็ตาม หากทีมเห็นด้วยก็จะมีเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรที่เหมาะสมสำหรับการกระทำที่พวกเขาเสนอให้ทำ เจ้าหน้าที่เขตสามารถใช้เอกสารนี้เพื่อจัดสรรทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ ในทางกลับกันหากมีเหตุผลที่ไม่ดีสำหรับการดำเนินการเจ้าหน้าที่เขตสามารถประเมินการกระทำเพื่อพิจารณาว่าเหมาะสมหรือไม่ หากโรงเรียนปฏิเสธการดำเนินการบางอย่างผู้ปกครองจะมีการปฏิเสธเป็นลายลักษณ์อักษรและสามารถดำเนินการขั้นตอนต่อไปในกระบวนการระงับข้อพิพาทได้

การแจ้งล่วงหน้าเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นการป้องกันที่สำคัญมากและมีประโยชน์อย่างมากในการช่วยให้ทีม IEP ตัดสินใจได้อย่างเหมาะสมเกี่ยวกับบริการและการสนับสนุนการศึกษาพิเศษ การทำงานร่วมกันเพื่อพิจารณาข้อดีข้อเสียของการกระทำที่กำหนดเป็นกลยุทธ์ร่วมกัน กุญแจสำคัญคือต้องจำไว้ว่ามีการแจ้งล่วงหน้าเป็นลายลักษณ์อักษรว่าเป็นทรัพยากรที่ IDEA ต้องการและบางครั้งผู้ปกครองจะต้องร้องขอเพื่อให้รวมอยู่ในกระบวนการ IEP

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประกาศที่เป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าโปรดดูลิงก์ในหน้าแรก