วางแผนวันเสริมสร้างอาสาสมัคร

• เมษายน 20, 2024

วันเพิ่มพูนอาสาสมัครอาจเป็นเวลาที่จะสะท้อนให้เห็นถึงความสำเร็จของปีที่ผ่านมาและวางแผนในอนาคต เริ่มต้นด้วยการระดมสมองประเภทของสิ่งที่คุณต้องการให้อาสาสมัครรู้ คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลใดกับพวกเขาที่จะทำให้พวกเขารู้สึกว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรที่สำคัญ?

เริ่มต้นวันหยุดด้วยการต้อนรับจากผู้ประสานงานอาสาสมัครและ / หรือผู้อำนวยการของคุณ รวมจำนวนชั่วโมงอาสาสมัครที่ได้รับในปีที่แล้ววิธีที่คุณบรรลุเป้าหมายการระดมทุนและไฮไลท์ของโปรแกรมที่ผ่านมานิทรรศการการบริจาคสิ่งประดิษฐ์หรือกิจกรรมต่างๆ คุณอาจต้องการสร้างการนำเสนอภาพนิ่งบน PowerPoint - รูปภาพมีค่าหนึ่งพันคำเสมอ!

จากนั้นให้พนักงานนำเสนอสั้น ๆ เกี่ยวกับงานของพวกเขา แม้แต่ที่พิพิธภัณฑ์ขนาดเล็กหรือขนาดกลางอาสาสมัครมักจะเป็นนกพิราบในแผนกของพวกเขาและอาจไม่รู้ว่าเกิดอะไรขึ้นทั่วทั้งสถาบัน ให้หัวหน้าแผนกแต่ละคนเล่าให้ฟัง 2-3 เรื่องที่น่าสนใจในพื้นที่ของพวกเขา

รวมโปรแกรมที่จะดึงดูดอาสาสมัครทุกคน บางทีคุณอาจต้องการพูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาเป็นทูตสำหรับพิพิธภัณฑ์ของคุณในชุมชน เชิญวิทยากรรับเชิญเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับความสำคัญของการบริการลูกค้าโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากอาสาสมัครส่วนใหญ่ของคุณเข้ามาติดต่อกับสาธารณะผ่านทางสำนักงานรับสมัครของคุณพิพิธภัณฑ์หรือพิพิธภัณฑ์ นำเสนอโปรแกรมเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมกรณีฉุกเฉินจัดการกับสิ่งที่ต้องทำในระหว่างการเตือนพายุทอร์นาโดไฟดับหรือการแจ้งเตือนเด็กหาย จัดทัวร์ชมนิทรรศการใหม่หรือพื้นที่เบื้องหลัง

จบวันด้วยการประชุมแผนก ให้อาสาสมัครของคุณพบกับหัวหน้างานเพื่อหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงหรือข่าวเฉพาะแผนก พนักงานสามารถใช้เวลานี้เพื่อจัดการกับข้อกังวลใด ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างปี

จัดหาเครื่องดื่มเบา ๆ เพื่อเพิ่มประสบการณ์ให้กับพนักงานและอาสาสมัคร ทุกคนรู้สึกดีกับกาแฟและขนม!

วันเสริมสร้างอาสาสมัครเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสรรหาอาสาสมัครใหม่ ให้อาสาสมัครผู้ฝึกงานและประชาชนทั่วไปรู้เกี่ยวกับกิจกรรมของคุณและเชิญพวกเขาให้มาเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กรของคุณ