ผู้จัดการกระดาษถ่วง

• เมษายน 19, 2024

ฉันจะควบคุมความยุ่งเหยิงของกระดาษได้อย่างไร นั่นคือคำถามการจัดระเบียบที่เป็นที่นิยมที่สุดตลอดกาล ไม่น่าแปลกใจเลยที่กระดาษทุกเล่มไม่เคยหยุดพักจากการไหลเข้ามาในชีวิตของเรา จดหมายสิ่งของเด็กโรงเรียนหนังสือพิมพ์นิตยสารคูปองใบปลิวและอื่น ๆ อีกมากมาย ดูเหมือนว่าทุกครั้งที่คุณหันหลังใครบางคนกำลังรอที่จะมอบกระดาษอีกแผ่นให้คุณ

มาตัดกับการไล่ล่า - กระดาษที่ต้องจัดการเป็นประจำหรือมันจะควบคุมไม่ได้ ไม่มีตัวเลือกอื่นนอกจากคุณต้องการปลุกฝัง โชคดีที่กระบวนการในการควบคุมกระดาษนั้นค่อนข้างง่าย มีสามสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยกระดาษจริงๆ ฉันจริงจัง. การจัดการกับกระดาษไม่ใช่วิทยาศาสตร์จรวด - มันอาจจะเจ็บปวด แต่ก็ไม่ซับซ้อน มีให้เลือกสามแบบจริงๆ

คุณสามารถ:

ดำเนินการกับมัน
ภายในไม่กี่วินาทีของการดูคุณควรจะสามารถตรวจสอบว่าคุณต้องทำบางสิ่งบางอย่างกับกระดาษชิ้นใดชิ้นหนึ่งหรือไม่ ถามตัวเองว่า: เอกสารนี้ต้องการการดำเนินการเพิ่มเติมหรือไม่? การตกอยู่ในหมวดหมู่นี้เป็นสิ่งที่คุณต้องจ่าย (ค่า) อ่าน (จดหมายข่าวของโรงเรียน) ใช้ (คูปอง) ตอบกลับ (เชิญ) หรือคิดใน (แผ่นพับค่ายฤดูร้อน) คุณสามารถเห็นการกระทำในเอกสารที่มีคำกริยาที่แนบมา


เก็บมันไว้
เอกสารเหล่านี้ไม่ต้องการการดำเนินการ แต่มีข้อมูลที่คุณต้องการอ้างอิงในอนาคต รายการที่เก็บถาวรเป็นเอกสารทางประวัติศาสตร์จริง ๆ - อาจเป็นระยะยาวหรือระยะสั้น ประเภทของสิ่งที่อยู่ในหมวดหมู่การเก็บถาวรระยะสั้นอาจเป็นตารางกีฬาคู่มือพนักงานคู่มือใบเสร็จรับเงินเมนูซื้อกลับบ้านและอื่น ๆ

การเก็บถาวรเป็นเวลานานเป็นสิ่งที่คุณไม่จำเป็นต้องอ้างอิงเป็นประจำหาก แต่ควรเก็บไว้ด้วยเหตุผลทางกฎหมายการเงินหรือประวัติศาสตร์ สิ่งที่ตกอยู่ในหมวดหมู่นี้อาจเป็นการคืนภาษีเอกสารเงินกู้บันทึกการปรับปรุงบ้านโฉนดที่ดินสูติบัตรและอื่น ๆ

ละทิ้งมัน
แบบนั้นบอกว่ามันทั้งหมดใช่ไหม? ละทิ้งหมายถึงปล่อยมันไป - รีไซเคิลหรือฉีก แต่ในกรณีใด ๆ ที่คุณบอกลา สมมติว่าคุณไม่มีสถานการณ์พิเศษคุณสามารถละทิ้งกระดาษจำนวนมหาศาลที่มาในอวกาศของคุณได้อย่างปลอดภัย ในทุกวันนี้และทุกวันนี้ส่วนใหญ่โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งที่อยู่ในหมวดหมู่การเก็บถาวรระยะสั้นนั้นสามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์ เป็นเรื่องยากที่จะปล่อยเอกสารออกไปอย่างไม่น่าเชื่อและไม่สามารถกู้คืนข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว การปล่อยกระดาษเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการจัดการ คำถามที่ดีที่จะถามตัวคุณเองคือ: กรณีสถานการณ์แย่ลงไปกว่านี้ถ้าฉันปล่อยบทความนี้ไป? หากคุณมีชีวิตอยู่กับคำตอบให้กระดาษไป

สิบนาทีต่อวันนั่นคือทั้งหมดที่ใช้ในการจัดการการไหลของกระดาษโดยเฉลี่ยของครอบครัว ทำให้เป็นนิสัยในการจัดการกับอีเมลในชีวิตประจำวันและคุณจะประหยัดเวลาและความยุ่งยาก

*********************

ทรัพยากรที่แนะนำ
รับ Clear Clutter ของคุณฟรีและเรียนรู้วิธีจัดระเบียบ E-Course มันจะพาคุณผ่านกระบวนการล้างและการจัดระเบียบในหกขั้นตอนง่ายๆ!

**********************