การแทรกตารางใน Word 2007

• อาจ 18, 2024

คลิกที่ตารางภายใต้แท็บแทรกเปิดเมนูแบบเลื่อนลง ตัวเลือกแรกให้คุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่กล่องสีขาวเพื่อเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการสำหรับตารางของคุณ เมื่อคุณทำเช่นนี้เค้าร่างของตารางจะถูกวาดในเอกสารของคุณ เมื่อมีการเน้นจำนวนคอลัมน์และแถวการคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์จะแทรกตารางลงในเอกสารของคุณ จำนวนแถวและคอลัมน์สามารถเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็น

ตัวเลือกถัดไปในเมนูคือแทรกตาราง สิ่งนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบแทรกตารางที่คุณสามารถตั้งค่าขนาดตารางพร้อมกับลักษณะการทำงานอัตโนมัติ พฤติกรรมการปรับพอดีอัตโนมัติช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าความกว้างคอลัมน์คงที่ซึ่งจะคงความกว้างเท่าเดิมไม่ว่าจะแทรกข้อความเท่าใด ปรับพอดีอัตโนมัติกับเนื้อหาอนุญาตให้คอลัมน์เปลี่ยนความกว้างขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณพิมพ์ ดังนั้นคอลัมน์ที่มีข้อความน้อยจะแคบกว่าคอลัมน์ที่มีข้อความมากกว่า หน้าต่างปรับพอดีอัตโนมัติจะกระจายคอลัมน์จากระยะขอบไปยังขอบเท่า ๆ กัน เมื่อแทรกตารางหรือเลือกเมนูเครื่องมือตารางจะปรากฏขึ้น

วาดตารางตัวเลือกถัดไปเมื่อเลือกจะเปลี่ยนเคอร์เซอร์เป็นไอคอนดินสอ ในขณะที่กดปุ่มขวาของเมาส์ค้างไว้วาดกล่องขนาดที่คุณต้องการตารางของคุณ เมื่อวาดเสร็จแล้วเมนูเครื่องมือตารางจะปรากฏบนแถบเครื่องมือของคุณ เส้นขอบการวาดภายใต้เครื่องมือตารางให้ตัวเลือกสำหรับความกว้างเส้นขอบสีและตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการวาดหรือการลบเส้นขอบ

ตัวเลือกถัดไปภายใต้เมนูตารางคือแปลงข้อความเป็นตาราง นี่คือที่ที่คุณสามารถนำย่อหน้าข้อความแท็บหรือข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค, จุด, เซมิโคลอน, แม้แต่ตัวอักษรและเปลี่ยนเป็นตาราง ก่อนอื่นคุณต้องเน้นข้อความเพื่อให้ตัวเลือกนี้พร้อมใช้งานจากนั้นเลือกแปลงข้อความเป็นตารางเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ขนาดตารางและพฤติกรรมการปรับพอดีอัตโนมัติเกิดขึ้นเป็นตัวเลือกเช่นเดียวกับข้อความแยกที่พร้อมกับตัวเลือกเพิ่มเติมของย่อหน้าเครื่องหมายจุลภาคแท็บหรืออื่น ๆ การเลือกอื่น ๆ อนุญาตให้คุณพิมพ์อักขระหรือสัญลักษณ์ในกล่องสีขาวที่ควรใช้เพื่อแยกข้อความออกเป็นคอลัมน์

Excel Spreadsheet เป็นตัวเลือกถัดไปในการแทรกตาราง การเลือกตัวเลือกนี้จะเปิดแผ่นงานใน Excel ด้วยตารางตารางที่เกี่ยวข้องใน Word การพิมพ์ลงในสเปรดชีต Excel โดยตรงแทรกลงในตารางใน Word ในเวลาเดียวกัน การจัดรูปแบบและการใช้เครื่องมือตารางทั้งหมดจะต้องทำใน Excel การคลิกสองครั้งที่ตารางใน Word จะนำคุณกลับสู่ Excel ซึ่งสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ การสร้างตารางด้วยวิธีนี้ช่วยให้คุณมีฟังก์ชั่นทั้งหมดที่มีใน Excel ที่ไม่สามารถใช้ได้ใน Word

ตัวเลือกสุดท้ายสำหรับการแทรกตารางใน Word คือ Quick Tables ภายใต้ตารางด่วนมีตารางปฏิทินสี่ตารางรวมถึงการตั้งค่ารูปแบบตารางต่างๆที่คุณสามารถแทรกและปรับเปลี่ยนเพื่อการใช้งานของคุณเอง นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการวางตารางที่คุณสร้างหรือใช้บ่อยในแกลเลอรี Quick Tables ทำได้โดยเลือกตารางที่คุณต้องการรวมก่อนจากนั้นเลือกบันทึกการเลือกไปยังแกลเลอรีตารางด่วน สิ่งนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบสร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่ที่มีตัวเลือกให้ตั้งชื่ออธิบายค้นหาจัดหมวดหมู่และบันทึก

สิ่งสุดท้ายที่ครอบคลุมคือวิธีการลบตารางที่ไม่ต้องการอีกต่อไป หากต้องการลบทั้งตารางให้เลือกตารางเพื่อเปิดใช้งานเครื่องมือตารางจากนั้นเลือกแท็บเค้าโครงจากนั้นลบ เมนูแบบเลื่อนลงช่วยให้คุณสามารถลบเซลล์คอลัมน์แถวหรือทั้งตาราง

คำแนะนำวิดีโอ: การแทรกตาราง word และจัดการตาราง (อาจ 2024).